序章:财务数据安全管理的数字化浪潮
在数字化转型的浩荡洪流中,财务数据安全管理已成为企业稳健前行的基石。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年扬帆起航,便矢志不渝地深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业挖掘净利润的宝藏。作为企业费控报销信息化领域的领航者,合思不仅市场占有率傲视群雄,更以6000+企业客户的信赖与福布斯中国科技50强的殊荣,彰显其非凡实力。
随着2025年数电票全覆盖目标的日益临近,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战,信息化建设的需求如箭在弦。在此背景下,合思档案——单套制电子会计档案管理平台应运而生,它以卓越的性能和贴心的服务,为企业财务数据安全管理提供了全方位的解决方案。
市场风云与痛点剖析
数电票时代下的管理新挑战
数电票的迅猛扩张,如同春风化雨,润物无声地渗透至全国36个省市区,企业对于专业电子会计档案管理平台的需求愈发迫切。然而,传统纸质档案管理的弊端却如顽疾般难以根除:高昂的耗材成本、庞大的存储空间需求,以及手工装册归档的繁琐与低效,无一不在考验着企业的管理智慧。
隐形成本与合规风险的双重考验
除了显而易见的成本支出,纸质档案管理还隐藏着诸多隐形成本。手工装册归档的重复性劳动,查询调阅的颗粒度粗糙,以及数据利用的低效,都在无形中侵蚀着企业的竞争力。更令人担忧的是,电子会计凭证文件的管理手段匮乏,一旦遭遇不可抗力,纸质档案的损坏将给企业带来难以估量的损失。
合思档案:破解财务数据安全管理的密码
便捷调阅与混序归集的智慧之选
合思档案以其单套制电子会计档案管理平台,为企业财务数据安全管理开辟了新天地。便捷调阅不打印,混序归集免组装,这一创新理念让电子档案与纸质档案的全流程管理变得游刃有余。大数据解决方案与档案扩展解决方案的加持,更是让档案管理如虎添翼,满足企业多样化的管理需求。
多源采集与智能制档的科技魅力
合思档案支持跨系统数据集成,提供自动生成式Open API,预制系统连接器,轻松应对多种格式文件的采集挑战。会计档案关联规则的可视化配置,自动关联匹配及组装功能,更是将零散的数据整合成完整的业务链组合数据,让财务管理更加精准高效。
档案管理与合规经营的双重保障
合思档案的多场景适配能力,满足了档案不同阶段的管理要求。权限管理的严谨与档案目录的灵活扩展,让档案管理更加安全有序。同时,合思档案严格遵循国家政策要求,确保电子会计档案的安全性和合规性,为企业财务数据安全管理筑起了一道坚不可摧的防线。
核心模块与竞争优势:构筑财务数据安全管理的护城河
大数据解决方案:释放档案数据的无限潜能
合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,让档案管理效率飙升。这一创新技术不仅释放了档案数据的价值,更为企业决策提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。
档案扩展解决方案:自定义档案类型的灵活之选
自定义档案类型,全流程扩展管理,合思档案的档案扩展解决方案让企业档案管理更加灵活多变。生成式OpenAPI和自定义档案目录的助力,更是让企业能够轻松扩展档案管理范围,满足不断变化的管理需求。
费控系统与税务系统的无缝集成
合思档案集成了费控和税务系统,实现了财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一创新举措不仅提升了财务管理的效率,更为企业带来了前所未有的便捷体验,让财务管理变得更加轻松自如。
合规性与安全性的双重认证
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证,以及信息安全等级保护三级认证,确保了电子会计档案的安全性和合规性。这一双重认证不仅彰显了合思档案的专业实力,更为企业财务数据安全管理提供了有力保障。
成功案例与客户心声:见证财务数据安全管理的卓越成效
海亮教育:全集团无纸化的典范
海亮教育通过合思档案实现了全集团无纸化,凭证自动化率高达91.6%,管理效率大幅提升。这一成功案例不仅彰显了合思档案的卓越性能,更为其他企业提供了可借鉴的宝贵经验。
徐福记:异地线上调阅的便捷体验
徐福记全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,让管理效率大大提升。合思档案的便捷调阅功能,让徐福记的财务管理更加高效便捷,为企业的发展注入了新的活力。
中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地,切实减少了打印存储的成本。系统上线后,档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少,为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜:聚合化档案数据呈现业务全貌
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌便捷高效,让金牌橱柜的财务管理更加透明清晰,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:合思档案引领财务数据安全管理新风尚
合思档案以其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。通过广泛连接业财系统,实现全流程自动化管理,合思档案不仅帮助企业降本增效,更引领了财务数据安全管理的新风尚。
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一庞大的服务体系,确保了合思档案能够为企业提供及时、专业的服务支持。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务。我们深知,财务数据安全管理是企业稳健前行的关键所在。因此,我们诚邀您加入合思档案的大家庭,共同开启财务数据安全管理的新篇章。
现在,就让我们一起行动起来吧!扫描下方二维码,关注合思档案微信公众号或小程序,即可免费试用我们的单套制电子会计档案管理平台。让我们携手共进,共创财务数据安全管理的美好未来!
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