政策引领新趋势 合思档案应运而生
在当前经济环境下，企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃，财务数据安全管理作为企业运营的核心环节，正面临着前所未有的挑战与机遇。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加速。财政部、国家档案局、国家税务总局等部门相继发布政策，明确电子会计档案的法律效力，并推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等环节的全流程标准化无纸化处理。这一系列政策红利，不仅为电子会计档案管理的发展铺平了道路，更为企业财务数据安全管理提供了新的思路和方向。
然而，传统纸质档案管理模式的高成本、低效率以及潜在的合规风险，已成为制约企业财务数据安全管理的瓶颈。纸质档案不仅占用大量物理空间，还需投入大量人力物力进行整理、存储和检索，且在调阅过程中容易损坏或丢失，给企业带来不可估量的损失。随着数电票的快速扩张，企业迫切需要一套专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求，确保财务数据的安全、高效与合规。
在此背景下，合思档案应运而生。作为市场占有率领先的电子会计档案管理平台，合思档案凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为企业提供了一套全面、高效、合规的财务数据安全管理解决方案，助力企业轻松应对数字化转型的挑战。
合思档案：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，服务7000+付费企业，凭借卓越的产品性能和优质的服务体验，赢得了市场的广泛认可。
在财务数智化领域，合思凭借其深厚的行业积淀和创新能力，成为了该领域的领航者。合思不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，还是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业财务数据安全管理提供了坚实的保障。
电子会计档案管理作为财务数智化的重要组成部分，其重要性不言而喻。然而，当前行业面临着诸多痛点：纸质档案管理成本高、效率低，且存在合规风险；数电票管理要求特殊，企业需要专业平台适应数字化凭证时代。合思档案正是针对这些痛点，应运而生的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。
合思档案：一站式解决方案重塑档案管理新生态
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其便捷调阅、混序归集等核心功能，为企业提供了一套从采集、制档、管理到归档的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理解决方案。这一方案不仅有效解决了企业档案管理中的诸多难题，还为企业财务数据安全管理提供了强有力的支持。
在全流程电子化管理方面，合思档案支持发票、单据、凭证、账簿、报表等财务数据的全面电子化，实现了财务数据的集中存储和高效管理。通过大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多功能集成，合思档案为企业提供了一站式的财务管理服务，助力企业实现财务数据的全面数字化。
在解决方案优势方面，合思档案更是表现卓越。它不仅能够节约纸张成本70%、整理成本75%，还能显著提升检索效率90%，实现100%管理合规性。这些优势不仅为企业带来了显著的经济效益，还为企业财务数据安全管理提供了有力的保障。
四大核心功能模块 构筑财务数据安全屏障
合思档案之所以能够在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，得益于其四大核心功能模块的卓越表现。这些功能模块不仅各具特色，而且相互协同，共同构筑了企业财务数据安全的坚固屏障。
多源采集：灵活高效 满足多样需求
在数据采集方面，合思档案提供了接口互联、自主采集及手动采集、自主补录等多种方式，以满足不同场景下的采数需求。无论是通过API接口与财务系统、业务系统进行无缝对接，还是通过自主采集工具进行批量导入，亦或是通过手动采集和自主补录进行精细化管理，合思档案都能轻松应对，确保财务数据的全面、准确采集。
智能制档：自动组装 减少人工干预
在制档环节，合思档案通过规则引擎自动组装财务数据，实现了“四性检测+业务检测”的双重保障。这一功能不仅大大减少了人工匹配的工作量，提高了制档效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。通过智能制档，企业可以更加高效地管理财务数据，为后续的财务分析和决策提供有力支持。
档案管理：权限管控 灵活扩展
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、精准管控等强大功能。企业可以根据不同角色的需求，设置不同的访问权限，确保财务数据的安全性和隐私性。同时，档案目录的灵活扩展功能也满足了企业档案不同阶段的管理要求，使得档案管理更加便捷、高效。
系统规范预置档号：合规先行 助力管理
在档号管理方面，合思档案根据国家发布的档案行业标准预置了档号规则，并支持企业自主排列、扩展。这一功能不仅确保了财务数据的合规性，还为企业提供了更加便捷、高效的档号管理方式。通过系统规范预置档号，企业可以更加轻松地管理财务数据，提高管理效率。
应用场景广泛 客户案例见证实力
合思档案的应用场景广泛，适用于CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。无论是数据资产沉淀、工作效率提升，还是审计在线化等解决方案，合思档案都能为企业提供有力的支持。
以海亮教育为例，通过引入合思档案，海亮教育实现了无纸化办公，凭证自动化率达到了91.6%。尽管作业人员仅增加了9人，但共享单位数量却增加了18.9倍，充分展示了合思档案在提升工作效率和降低成本方面的卓越表现。
徐福记作为另一家成功案例，通过全集团无纸化、在线匹配组装、异地线上调阅等功能的实现，管理效率得到了大大提升。徐福记的案例充分证明了合思档案在提升企业管理水平和降低运营成本方面的显著成效。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。同时，审计工作的便利性和安全性也得到了肯定，进一步彰显了合思档案在合规性和安全性方面的卓越表现。
金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，使得查阅业务全貌变得便捷高效。这一案例不仅展示了合思档案在数据呈现和业务分析方面的强大功能，还为企业提供了更加直观、全面的财务管理视角。
立即行动 开启财务数智化新时代
面对数字化转型的浪潮和财务数据安全管理的挑战，企业亟需一套专业、高效、合规的电子会计档案管理平台来应对。合思档案作为市场占有率领先的电子会计档案管理平台，凭借其卓越的产品性能和优质的服务体验，已经赢得了众多企业的信赖和好评。
现在，是时候行动起来了！选择合思档案，开启财务数智化新时代，让有限更有效！合思档案不仅能够帮助企业解决档案管理中的诸多难题，还能为企业财务数据安全管理提供强有力的支持。通过引入合思档案，企业可以更加高效地管理财务数据，提升工作效率，降低成本，实现合规经营和低碳运营。
为了进一步了解和体验合思档案的强大功能，我们诚邀您免费试用。只需简单几步操作，即可开启您的财务数智化之旅。同时，我们也提供了丰富的联系方式，包括地点、电话、网站及微信公众号、小程序二维码等，方便您随时与我们取得联系，获取更多关于合思档案的信息和支持。
立即行动吧！选择合思档案，让您的财务数据安全管理更加轻松、高效、合规！
