开篇:破茧成蝶,财务数智化转型势在必行
在当今这个日新月异的商业环境中,企业如同航行在波涛汹涌的大海上的巨轮,每一步都需谨慎而坚定。随着企业规模的扩张与业务的多元化,传统财务管理方式已难以满足高效、合规、透明的需求,如同巨轮在迷雾中航行,急需一盏明灯指引方向。财务数智化转型,正是这盏照亮前行道路的明灯,它不仅关乎企业的生存与发展,更是企业迈向未来的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力捕捉到了这一时代脉搏。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,成为众多企业在财务数智化转型道路上的得力伙伴。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,市场影响力显著。合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数据安全管理方面树立了行业标杆。
客户背景:徐福记的财务数智化探索之旅
甜蜜事业的背后:徐福记的财务管理挑战
徐福记,这个自1992年便扎根于快消新零售领域的上市公司,以其丰富的产品线和庞大的销售网络,赢得了消费者的广泛喜爱。然而,随着业务的不断拓展,徐福记也面临着前所未有的财务管理挑战。面对复杂的业务场景和庞大的数据量,传统财务管理方式显得力不从心,效率低下,难以满足实时、准确的数据需求。
徐福记深知,财务管理是企业运营的命脉,一旦出现问题,将直接影响企业的整体运营。因此,徐福记迫切需要引入先进的财务数智化解决方案,以提升财务管理效率,降低运营成本,确保财务数据的安全与合规。
转型需求:构建高效、智能的财务管理体系
徐福记的转型需求,不仅仅是技术的升级,更是管理理念的革新。他们希望通过财务数智化转型,实现财务流程的自动化、智能化,让财务管理更加高效、透明。同时,他们也期望通过这一转型,降低财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,实现显著的降本增效。
在众多解决方案提供商中,徐福记最终选择了合思。这不仅是因为合思在财务数智化领域的深厚积累,更是因为合思能够深刻理解徐福记的业务需求,为其量身定制解决方案。
解决方案:合思赋能,打造财务数智化新生态
全方位服务:覆盖财务管理的全流程
合思为徐福记提供的财务数智化解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这些服务不仅覆盖了企业财务管理的全流程,更通过先进的技术手段,实现了财务数据的实时流转和智能分析。
在聚合商旅方面,合思通过整合各大商旅平台资源,为徐福记员工提供了一站式商旅预订服务,不仅简化了预订流程,更通过数据分析,帮助徐福记优化商旅支出,实现成本节约。
在费控报销方面,合思的无需报销解决方案,让员工告别繁琐的报销流程,实现“消费-入账-归档”的全流程自动化。这不仅提高了报销效率,更通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。
技术革新:双轮驱动,引领财务数智化新潮流
合思的技术特点,在于其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过广泛连接各类财务系统、业务系统,合思构建了一个开放、共享的财务数智化生态,让企业能够轻松接入各类资源,实现数据的互联互通。
同时,合思的双轮驱动模式,即“技术驱动+服务驱动”,确保了解决方案的持续优化和升级。技术驱动,让合思能够紧跟时代步伐,不断引入新技术、新理念,提升解决方案的竞争力;服务驱动,则让合思能够深入了解客户需求,提供贴心、专业的服务,确保项目的顺利实施和长期稳定运行。
实施过程:紧密合作,确保项目落地生根
合思团队与徐福记的紧密合作,是项目成功的关键。从系统集成、数据迁移到培训上线,每一步都凝聚着双方团队的智慧和汗水。合思团队根据徐福记的业务特点,量身定制解决方案,确保方案能够精准对接徐福记的实际需求。
在系统集成阶段,合思团队与徐福记的技术团队紧密配合,确保各类系统能够无缝对接,实现数据的实时流转。在数据迁移阶段,合思团队采用先进的数据迁移工具和技术,确保数据的准确性和完整性。在培训上线阶段,合思团队为徐福记员工提供了全面的培训,确保他们能够熟练掌握新系统的使用。
成果展示:数据说话,见证财务数智化转型的奇迹
效率飞跃:差旅成本节约35%,年度结余百万
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约35%。这一成果的取得,得益于合思商城的智能分析和优化功能。通过数据分析,合思商城能够精准预测徐福记的差旅需求,提前规划商旅资源,实现成本的有效控制。
同时,合思商城的自动化报销流程,也让徐福记员工告别了繁琐的报销手续,提高了工作效率。员工只需在系统中提交报销申请,系统便会自动审核、入账、归档,大大缩短了报销周期。
成本节约:场地耗材成本降低,实现降本增效
合思解决方案不仅帮助徐福记降低了差旅成本,更在财务入账归档方面实现了显著的降本增效。通过电子会计档案系统,徐福记实现了财务档案的电子化存储和管理,不仅节约了场地成本,更降低了耗材成本。
同时,电子会计档案系统的智能检索功能,也让徐福记财务人员能够快速找到所需的财务档案,提高了工作效率。这一变革,不仅让徐福记在财务管理上更加高效、透明,更为其带来了实实在在的经济效益。
合规性增强:事前规划与实时风控,确保支出合规安全
在合规性方面,合思解决方案同样表现出色。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了不合规费用,确保了企业支出的合规、安全、透明。
在事前规划阶段,合思团队与徐福记共同制定了详细的财务管理制度和流程,明确了各项支出的标准和范围。在实时风控阶段,合思系统通过智能分析,实时监控徐福记的各项支出,一旦发现不合规行为,便会立即发出预警,确保企业支出的合规性。
总结与展望:合思领航,共创财务数智化新未来
优势总结:生态广泛连接,技术先进,服务优质
合思在财务数智化领域的优势,在于其广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务。通过广泛连接各类财务系统、业务系统,合思构建了一个开放、共享的财务数智化生态,让企业能够轻松接入各类资源,实现数据的互联互通。
同时,合思不断引入新技术、新理念,提升解决方案的竞争力。无论是聚合商旅、费控报销还是收付款管理,合思都提供了行业领先的解决方案,帮助企业实现财务管理的自动化、智能化。
在服务方面,合思始终坚持以客户为中心的服务理念,为客户提供贴心、专业的服务。无论是项目实施还是后期维护,合思团队都会全程跟进,确保项目的顺利实施和长期稳定运行。
成就展示:融资超15亿,服务7000+企业,市场影响力显著
合思的成就,是有目共睹的。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,产品使用人数超300万人。这些数字的背后,是合思在财务数智化领域的深厚积累和不懈努力。
合思的市场影响力,不仅体现在客户数量上,更体现在客户口碑上。众多企业选择合思作为财务数智化转型的合作伙伴,不仅是因为合思的解决方案先进、可靠,更是因为合思能够真正理解客户需求,为客户提供全方位、个性化的服务。
未来展望:加大研发投入,优化产品功能,提升服务质量
展望未来,合思将继续加大研发投入,优化产品功能,提升服务质量。随着企业财务数智化需求的不断增长,合思将紧跟时代步伐,不断引入新技术、新理念,为客户提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
同时,合思也将继续深化与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加贴心、专业的服务。合思相信,只有与客户携手共进,才能实现共赢发展,共创财务数智化新未来。
结尾:立即行动,选择合思,共创财务数智化新篇章
在这个充满机遇与挑战的时代,财务数智化转型已成为企业发展的必由之路。选择合思作为您的财务数智化转型伙伴,就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。
合思将以其广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务,助力您的企业实现财务管理的自动化、智能化,提升财务管理效率,降低运营成本,确保财务数据的安全与合规。
立即行动起来,选择合思作为您的财务数智化转型伙伴吧!让我们一起挖掘更多净利润,实现企业的可持续发展!同时,合思还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力与实力。
未来财务用合思,让有限更有效。合思期待与您携手共进,共创财务数智化新篇章!
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