合思引领财务数智化新风尚,智能合规检测助力企业降本增效

合思引领财务数智化新风尚,智能合规检测助力企业降本增效

财务转型痛点:传统模式的桎梏与突破

在当今这个日新月异的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以科技之力,为企业财务管理带来革命性的变革。

传统财务管理模式下,企业在财务收支管理、费控报销等方面面临诸多挑战。报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务入账归档时间长,这些问题不仅降低了工作效率,还增加了企业的运营成本。同时,费用支出缺乏有效管控,合规性难以保障,超支现象频发,给企业带来了不必要的风险。此外,财务与业务系统割裂,数据不互通,形成了信息孤岛,严重影响了企业的决策效率。随着电子发票的普及,发票管理、验真、查重等工作量大幅增加,传统方式已难以应对。

面对这些痛点,合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,成为财务数智化领域的佼佼者。

洞察行业痛点:企业财务管理的隐忧

报销之困:繁琐流程下的效率之殇

传统报销流程中,员工需要手动填写报销单,粘贴发票,再经过层层审批,耗时耗力。财务人员则需要逐一核对发票真伪,录入系统,进行归档,工作量巨大。这种繁琐的流程不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。员工垫资压力大,报销周期长,影响了员工的工作积极性和满意度。

费用失控:合规与超支的双重挑战

企业在费用支出方面往往缺乏有效的管控机制,导致合规性难以保障,超支现象频发。不同部门、不同项目的费用支出标准不一,审批流程复杂,使得费用控制变得异常困难。这不仅增加了企业的运营成本,还可能引发合规风险,给企业带来不必要的损失。

数据孤岛:财务与业务的割裂之痛

财务与业务系统割裂,数据不互通,形成了信息孤岛。财务人员难以获取实时的业务数据,无法进行精准的财务分析和预测。业务人员则无法及时了解财务状况,影响了业务决策的效率和准确性。这种割裂不仅降低了企业的运营效率,还可能引发内部矛盾,影响企业的整体发展。

发票管理:电子化浪潮下的新挑战

随着电子发票的普及,发票管理、验真、查重等工作量大幅增加。传统的人工管理方式已难以应对这种变化,容易出现漏报、错报等问题。同时,电子发票的存储和归档也面临着新的挑战,如何确保发票的真实性和完整性,成为企业亟待解决的问题。

合思破局之道:无需报销的财务数智化方案

智能聚合消费:开启透明消费新时代

合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以智能聚合消费为核心,实现了同屏比价,消费透明。员工在消费时,系统会自动采集发票信息,无需手动粘贴和录入。这不仅提高了报销效率,还降低了出错的风险。同时,系统会根据企业的费用标准,自动进行合规性检测,确保每一笔消费都符合规定。

全链路费控:精准管控每一分钱

合思的费控系统,实现了从费用申请、审批到支付的全程管控。通过设定费用标准,系统会自动限制超支行为,确保费用支出在可控范围内。同时,系统还会对每一笔费用进行智能分析,提供详细的费用报告,帮助企业更好地了解费用支出情况,优化费用结构。

业财融合:打破数据孤岛,提升决策效率

合思的财务收支管理平台,实现了财务与业务系统的深度融合。通过数据互通,财务人员可以实时获取业务数据,进行精准的财务分析和预测。业务人员则可以及时了解财务状况,为业务决策提供有力支持。这种融合不仅提高了企业的运营效率,还增强了企业的竞争力。

电子会计档案:安全合规,一键归档

针对电子发票的管理难题,合思提供了电子会计档案解决方案。系统会自动对电子发票进行验真、查重和归档,确保发票的真实性和完整性。同时,系统还支持一键导出和打印,方便企业进行审计和查验。这种安全合规的归档方式,大大降低了企业的管理成本和风险。

核心功能与优势:合思解决方案的独特魅力

智能聚合消费:透明消费,一键搞定

合思的智能聚合消费功能,实现了同屏比价,消费透明。员工在消费时,可以实时查看不同供应商的价格和服务,选择最优方案。系统会自动采集发票信息,无需手动粘贴和录入,大大提高了报销效率。同时,系统还会对消费数据进行智能分析,为企业提供消费趋势和偏好报告,帮助企业优化消费结构。

全生命周期发票管理:从验真到归档,全程无忧

合思的进销项发票全生命周期管理功能,实现了发票的验真、查重、归档等全程管理。系统会自动对电子发票进行验真,确保发票的真实性。同时,系统还会对发票进行查重处理,避免重复报销。在归档方面,系统支持一键导出和打印,方便企业进行审计和查验。这种全程无忧的发票管理方式,大大降低了企业的管理成本和风险。

智能财务分析:洞察数据,精准决策

合思的凭证自动生成和报表智能分析功能,实现了财务数据的实时更新和精准分析。系统会根据企业的财务数据,自动生成凭证和报表,无需人工干预。同时,系统还会对财务数据进行智能分析,提供详细的财务报告和预警信息,帮助企业及时发现潜在风险,做出精准决策。

显著优势:降本增效,合规无忧

合思的解决方案,不仅提高了企业的财务管理效率,还带来了显著的成本节约。据统计,使用合思解决方案后,企业员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%。同时,业财流程数字化程度提升了95%,确保了数据安全合规100%。这些优势,使得合思成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。

应用场景与案例:合思解决方案的实战效果

差旅管理:线上订购与线下易商卡全场景覆盖

差旅管理方面,合思通过合思商城实现了线上订购与线下易商卡的全场景覆盖。员工可以通过合思商城预订机票、酒店、火车票等差旅服务,享受优惠价格。同时,线下易商卡支持多种消费场景,方便员工在出差期间进行消费。这种全场景覆盖的差旅管理方式,不仅提高了差旅效率,还显著节约了差旅成本。

费用控制:全链路L4级无需报销费用控制管理

合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集、流转。系统会根据企业的费用标准,自动进行合规性检测,确保每一笔消费都符合规定。同时,系统还会对费用支出进行实时监控和预警,帮助企业及时发现超支行为,采取措施进行控制。

客户案例:动力源与徐福记的成功转型

动力源通过使用合思解决方案,实现了效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

携手合思:开启财务数智化转型之旅

在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已刻不容缓。合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过智能合规检测,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您也希望抓住财务数字化转型的机遇,提升企业的财务管理效率,那么请立即体验合思产品。免费试用合思解决方案,开启您的财务数智化转型之旅。让有限更有效,让财务管理成为企业发展的助力而非负担。合思期待与您携手共创美好未来!

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服务范围:覆盖全国主要城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。

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captaincaptain
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