在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业财务管理的数字化转型已成为提升效率、降低成本的必由之路。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型案例，为我们生动展示了北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）如何通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美融合。本文将深入剖析这一成功案例，揭示合思在智能合规审查领域的卓越表现。
启航：动力源财务转型的迫切需求
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终走在行业前列。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新与市场拓展方面的卓越成就。然而，随着业务的不断拓展，动力源也面临着多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等一系列挑战。这些问题不仅导致员工报销周期冗长，财务工作量巨大，更使得管理成本居高不下，严重制约了企业的进一步发展。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，其主营的通讯基站建设项目遍布全国各乡镇。高频的业务出行与复杂的报销事项，使得财务部门在稽核过程中面临巨大压力。假票、错票、重票情况时有发生，不仅影响了财务数据的准确性，更给企业的合规经营带来了潜在风险。
破局：合思智能合规审查的精准施策
面对动力源的财务困境，合思以其深厚的行业积淀与技术创新，为动力源量身定制了一套智能合规审查的财务数字化解决方案。这套方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，全面助力动力源实现财务数字化转型。
多系统集成：打破数据孤岛，实现信息互通
动力源自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的壁垒高筑，数据无法实时共享，导致信息滞后，管理效率低下。合思通过多系统集成技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了数据孤岛，更使得财务部门能够实时掌握业务动态，为决策提供有力支持。
无需报销：智能合规审查，简化报销流程
动力源员工因公消费频繁，报销事项复杂多样。传统的报销模式不仅耗时耗力，更难以保证合规性。合思的无需报销解决方案，通过智能合规审查技术，实现了业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程的优化，不仅大幅缩短了报销周期，更提高了报销的合规性与准确性。
系统连接能力强：Open API与自定义流程引擎，打破数据流转壁垒
合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统，合思成功打破了数据流转壁垒，实现了待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这一技术的应用，不仅加快了业务处理和数据统计效率，更使得动力源的财务管理更加智能化、自动化。
践行：动力源财务转型的坚实步伐
合思与动力源的合作，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，每一个阶段都凝聚着双方的智慧与汗水。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培克服了疫情影响，确保项目按时上线，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实基础。
项目准备：明确目标，精准定位
项目启动之初，双方明确了项目目标、范围和时间表，组建了专业的项目团队。通过深入的需求调研和分析，合思精准把握了动力源的财务痛点与需求，为后续的解决方案设计提供了有力依据。
蓝图设计：架构清晰，流程顺畅
在蓝图设计阶段，合思为动力源设计了系统架构、功能模块和业务流程。通过详细的项目计划，确保了每一步的实施都有章可循、有据可依。这一阶段的成果，为后续的系统开发与上线提供了清晰的方向。
系统实现与上线：技术领先，保障稳定
在系统实现与上线阶段，合思凭借其领先的技术实力，进行了系统的开发、测试和优化。准备充分的上线文档和培训材料，确保了动力源员工能够迅速上手、熟练操作。系统上线后，运行稳定，为动力源的财务管理提供了有力保障。
功能测试与内部运维：持续优化，提升体验
在功能测试与内部运维阶段，合思对系统进行了全面的功能测试、性能测试和用户验收测试。通过持续优化，确保了系统的稳定运行与用户体验的不断提升。同时，合思还提供了专业的内部运维服务，为动力源的财务管理提供了全方位的支持。
硕果：动力源财务转型的显著成效
通过合思的财务数字化解决方案，动力源实现了报销周期缩短3周、效率提升300%、会计工作量大幅缩减、人员成本节约50%等显著成效。智能合规审查技术的应用，更是为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
报销周期缩短：提升员工满意度
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由普遍的4周缩减至1周以内。这一改变不仅提高了员工的满意度，更使得动力源的财务管理更加高效、便捷。
效率提升：降低管理成本
会计工作量的大幅缩减与人员成本的节约约50%，使得动力源的管理成本显著降低。智能合规审查技术的应用，更是使得财务部门能够更加专注于数据分析与决策支持，为企业的持续发展提供了有力保障。
财务核算效率提升：实时掌握企业动态
通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。
赞誉：动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思在面对复杂需求时，总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，动力源还将继续结合其业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这一赞誉不仅彰显了合思在智能合规审查领域的卓越表现，更体现了动力源对合思的信任与期待。
展望：合思助力更多企业实现财务数字化转型
通过动力源的案例，我们可以看到，合思的财务数字化解决方案不仅帮助企业解决了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题，更通过智能合规审查技术的应用，显著提升了企业的财务管理效率和效益。未来，合思将继续秉承低调务实的作风，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化转型。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思以其深厚的行业积淀与技术创新，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，欢迎联系合思，我们将为您提供专业的解决方案和服务。现在，更有免费试用机会等您来拿，让我们一起携手共创财务数字化新篇章！
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