开篇:洞见财务转型新趋势
在当前经济环境下,企业如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效与合规经营,成为每一位管理者必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润潜力,开启财务转型新篇章。
客户见证,实力彰显
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等众多知名企业,通过合思的财务数字化解决方案,实现了报销周期的大幅缩短、工作效率的显著提升以及成本的有效节约。这些成功案例,不仅是对合思产品实力的有力证明,更是对合思服务理念的深刻诠释。
行业痛点,精准洞察
企业在财务数字化转型的道路上,普遍遭遇多系统集成难题、手工报销模式的诸多弊端、报销周期冗长以及审批管理颗粒度不足等挑战。合思凭借敏锐的市场洞察力和深厚的技术积累,精准把握行业痛点,为企业量身定制解决方案。
行业痛点剖析:直面挑战,寻求突破
多系统集成之困
动力源在财务数字化转型过程中,曾面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,有效解决了多系统集成难题,实现了数据的无缝对接与高效流转,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
手工报销之弊
传统手工报销模式不仅效率低下,而且容易出错。动力源的报销数据曾需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也需手工进行,假票、错票、重票情况时有发生。合思费控报销系统支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,满足市面流通超95%的发票采集需求,彻底告别手工报销的繁琐与低效。
报销周期之长
报销周期长是企业普遍面临的问题。动力源员工报销周期普遍长达4周,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。应用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短至1周以内,大大提升了员工满意度和企业运营效率。
审批管理之难
江西中机对审批管理的“颗粒度”要求极高,需要落实到每个项目直属主管,项目推进过程中还存在新增、加签等情况,整个审批流程设置复杂且繁琐。合思通过智能合规审查功能,实现了审批流程的自动化与智能化,大大简化了审批流程,提高了审批效率。
解决方案概览:全方位财务数智化服务
聚合商旅:省时省事比价优
合思商城提供同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让企业在选择商旅服务时更加省时省事。通过智能合规审查,确保商旅费用的合理性与合规性,为企业节省不必要的开支。
费控报销:高效采集无忧虑
合思费控支持多种类型发票采集,满足市面流通超95%的发票采集需求。通过智能合规审查,自动识别发票真伪、查重,避免假票、错票、重票情况的发生,让企业报销更加无忧。
收付款管理:规范流程易追踪
合思付款支持合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,一张单据多期支付,付款记录可查。通过智能合规审查,确保收付款的合规性与准确性,为企业财务管理提供有力保障。
财务收支经营分析:数据决策更精准
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过智能合规审查,确保财务数据的真实性与准确性,为企业决策提供有力支持。
电子会计档案:高效查账有保障
合思档案支持发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,实现更高效的查账速度。通过智能合规审查,确保电子会计档案的合规性与安全性,为企业财务管理提供坚实后盾。
核心功能与优势:智能合规审查引领变革
无需报销:消费即合规
动力源员工因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。通过智能合规审查,确保每一笔消费都符合企业规定,让员工更加省心、企业更加放心。
商旅出行:连接无界数据通
合思商城连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。通过智能合规审查,确保商旅出行的合规性与高效性,为企业节省时间与成本。
销售费用管理:实时监控效率升
汉威科技集团通过对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度。通过智能合规审查,确保销售费用的合理性与合规性,提升企业销售效率与利润水平。
预算管控:前置预警防失控
派克新材实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过智能合规审查,实时监控预算执行情况,及时预警潜在风险,确保企业财务稳健运行。
系统集成:多系穿透审批快
雄帝科技实现多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。通过智能合规审查,确保系统集成的合规性与高效性,提升企业整体运营效率。
报表分析:快速生成一目了然
江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。通过智能合规审查,确保报表数据的真实性与准确性,为企业决策提供有力支持。
应用场景与案例:多行业共鉴转型成果
制造业:效率提升显成效
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控+银企直连,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过智能合规审查,确保每一笔报销与核算都符合企业规定,为企业财务管理带来显著成效。
高科技企业:整体效率再升级
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台,实现单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率提升。通过智能合规审查,确保高科技企业在快速发展的同时,财务管理也能跟上步伐。
医药企业:学术会议管理优
泽璟制药通过合思费控+合思商城+合思BI,实现累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过智能合规审查,确保学术会议活动的合规性与高效性,为企业节省时间与成本。
软件互联网企业:销售收款更高效
医百科技通过合思费控+开放平台+银企直连,实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过智能合规审查,确保软件互联网企业在激烈的市场竞争中,财务管理也能保持高效与合规。
结尾:携手合思,共创财务新未来
合思信息技术有限公司通过敏捷的财务收支管理平台与智能合规审查功能,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些数据背后,是合思对智能合规审查的坚持与执着。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,提供更加智能、高效的财务数智化解决方案,帮助更多企业实现财务数字化转型。
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