引言:财务数智化浪潮下的合规性报表生成新篇章
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,其中财务数智化作为提升管理效率、降低运营成本的关键路径,正受到越来越多企业的重视。合规性报表生成,作为财务数智化转型中的重要一环,不仅关乎企业的合规经营,更是企业实现降本增效、提升竞争力的有力武器。
合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为专精特新企业提供了全方位的财务数智化服务。通过深度剖析专精特新企业的财务数字化转型案例,我们不难发现,合思产品在合规性报表生成、费用管控、流程优化、效率提升等方面展现出了显著的核心价值。
一、透视行业痛点:合规性报表生成背后的财务数字化挑战
传统报销模式的桎梏
在财务数字化转型的初期,许多专精特新企业都面临着传统报销模式的种种弊端。以北京动力源科技股份有限公司为例,其财务团队在转型前,不得不面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题。这些问题不仅导致报销周期漫长,还极大地增加了财务人员的工作量,合规性报表生成更是成为了一项耗时耗力的任务。
数据孤岛的困境
汉威科技集团股份有限公司的案例则揭示了数据孤岛现象对财务数字化需求的阻碍。在支出散落多系统、预算统计难收口的情况下,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大,合规性报表生成的准确性和及时性都受到了严重影响。
行业共性痛点的呼唤
专精特新企业在财务数字化过程中,普遍存在着成本增效需求、现实与理想差距、系统集成难题等痛点。这些痛点不仅制约了企业的财务数智化转型进程,也对合规性报表生成提出了更高的要求。
合思解决方案的针对性
针对这些痛点,合思提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现财务全流程数字化,为合规性报表生成提供了坚实的基础。
二、解决方案概览:合规性报表生成的数字化基石
无需报销的革新体验
动力源通过合思无需报销解决方案,实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一变革不仅极大地提升了报销效率,还确保了合规性报表生成的准确性和及时性。
系统集成的强大能力
汉威科技集团通过合思系统集成,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度。这一能力使得合规性报表生成能够基于更全面、更准确的数据,为企业的决策提供有力支持。
智能发票校验的高效助力
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,极大地提高了发票识别效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也为合规性报表生成提供了更加可靠的数据来源。
自动生成凭证的便捷操作
通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,也确保了合规性报表生成的准确性和一致性。
三、核心功能与优势:合规性报表生成的得力助手
高效流程与便捷支付
派克新材通过合思系统,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息等功能,提高了报销效率。同时,银企直联打通了业务与付款,实时在线获取费用发生情况,为合规性报表生成提供了更加及时、准确的数据支持。
数据安全与定制化开发
针对保密单位的需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措不仅保障了企业的数据安全,也为合规性报表生成提供了更加可靠的环境。
多系统集成与数据互通
江西中机通过合思系统,实现了多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。同时,组织架构自动同步HR、OA系统,确保了数据的准确性和一致性。这为合规性报表生成提供了更加全面、准确的数据基础。
实时分析与快速决策
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等费用的发生可自动快速生成分析报表。这些报表为管理层提供了有力的数据支撑,助力企业做出更加明智的决策。同时,也为合规性报表生成提供了更加深入、全面的分析视角。
四、应用场景与案例:合规性报表生成的实践典范
差旅报销与商旅出行的数字化管理
动力源通过合思系统,实现了员工差旅出行全流程数字化管理。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提升了员工的满意度,也为合规性报表生成提供了更加及时、准确的数据支持。
对公付款与预算管控的精准落地
汉威科技集团通过合思系统,实现了合同管理台账实时统计付款和回票进度,预算管控前置到提交环节。这一变革有效落地了预算管控,也为合规性报表生成提供了更加精准、全面的数据基础。
系统集成与数据互通的深度融合
无锡派克新材料通过合思系统,广泛连接多系统,告别人工录入,实现了多系统穿透。这不仅提高了报销效率与数据准确性,也为合规性报表生成提供了更加便捷、高效的操作环境。
降本增效与合规经营的双重实现
江西中机通过合思系统,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅实现了降本增效,也确保了企业的合规经营。同时,也为合规性报表生成提供了更加优化、高效的数据处理流程。
五、结语:开启财务数智化转型之旅,共绘合规性报表生成新蓝图
合思财务数智化产品以高效流程、便捷支付、数据安全、多系统集成等核心优势,助力专精特新企业实现财务数字化转型。在合规性报表生成方面,合思更是展现出了显著的核心价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思给予了高度评价:“合思在复杂需求下总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们持续为客户提供优质服务,助力企业在财务数智化转型的道路上越走越远。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。我们成为财务数智化领域的领军企业,不仅是因为我们拥有先进的技术和产品,更是因为我们始终坚持以客户为中心,为客户提供全方位、定制化的解决方案。
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