破局财务数字化难题 合思费控引领转型新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,作为提升企业运营效率、降低成本、增强竞争力的关键一环,正受到越来越多企业的重视。然而,转型之路并非坦途,多系统集成困难、手工报销流程繁琐、财务数据分散、信息滞后、费用管控难等问题,成为企业财务数字化转型道路上的绊脚石。
动力源、汉威科技、派克新材等企业在财务数字化转型过程中,普遍遇到了多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。这些问题不仅导致企业报销周期长、财务工作量巨大,更使得费用管控失效,严重影响企业的运营效率和财务管理水平。
面对这些痛点,企业急需一套能够打破数据孤岛、实现多系统集成、提升报销效率、加强费用管控的财务数字化解决方案。而合思费控产品,正是这样一款能够满足企业需求的财务数字化利器。
合思费控:全方位财务数智化服务
合思费控,作为一款集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体的产品,正以其独特的功能和优势,助力企业实现财务数字化转型。
无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析……合思费控的核心功能涵盖了企业财务管理的方方面面。广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、敏捷的财务收支管理平台,更是合思费控相较于其他产品的显著优势。
动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过使用合思费控产品,成功解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效。这些成功案例,无疑为合思费控产品的市场口碑和影响力奠定了坚实的基础。
深度解析:合思费控功能概览
无需报销:消费即合规 财务更轻松
在合思费控的无需报销功能下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,不仅大大减轻了员工的报销负担,更提高了财务的审核效率,确保了财务数据的准确性和合规性。
商旅管理:系统连接强 业务处理快
合思费控的商旅管理功能,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这一功能,使得企业在商旅管理方面更加便捷、高效。
预算管控:跨系统整合 费用更可控
通过整合第三方管控逻辑,合思费控实现了跨系统预算管理。单据信息转换后,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能,使得企业在预算管控方面更加精细、准确,有效避免了费用超支的情况。
系统集成:多系统穿透 数据更一致
合思费控广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,使得员工可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性。这一功能,大大提高了企业的工作效率,减少了因数据不一致而导致的错误和纠纷。
核心亮点:合思费控为企业带来的价值
高效流程:审批透明化 报销更快捷
合思费控的审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。这一功能,不仅保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,更让报销流程变得更加快捷、高效。
便捷支付:银企直联 付款更轻松
银企直联、打通业务与付款,是合思费控的又一核心亮点。实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一功能,使得企业在付款方面更加便捷、高效,有效避免了因付款延迟而导致的业务损失。
数据安全:定制化开发 传输更安全
针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一功能,使得企业在数据传输方面更加安全、可靠,有效保护了企业的商业机密和财务数据。
实时分析:报表数据同步 决策更科学
多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。这一功能,使得企业在决策方面更加科学、准确,有效避免了因信息滞后而导致的决策失误。
价值体现:合思费控助力企业降本增效
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
这些具体案例和数据,充分展示了合思费控产品如何为企业带来降本增效、提升财务管理效率等实际价值。
典型场景:合思费控满足企业多样化需求
差旅报销:消费即合规 无需垫资提单
员工因公出差,通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需垫资、无需开票、无需提单。这一场景,使得企业在差旅管理方面更加便捷、高效。
日常报销:统一对账结算 减轻财务负担
员工因公产生的日常费用,如交通费、餐饮费等,通过合思费控提交报销申请,审批通过后财务统一对账结算。这一场景,有效减轻了财务的审核负担,提高了报销效率。
对公付款:全流程管理 确保付款合规
企业与供应商之间的对公业务,通过合思费控进行合同管理、付款申请、审批、支付等全流程管理,确保付款合规、高效。这一场景,使得企业在对公付款方面更加规范、透明。
预算管控:精细化管理 确保费用可控
企业通过合思费控进行预算编制、执行、监控和分析,确保各项费用在预算范围内支出,实现精细化管理。这一场景,使得企业在预算管理方面更加科学、准确。
市场定位与差异化优势:合思费控引领行业新风尚
市场定位:全方位财务数智化服务
合思费控致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型。这一市场定位,使得合思费控在财务数字化领域具有独特的竞争优势。
差异化优势:连接生态 创新模式 敏捷管理
广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、敏捷的财务收支管理平台,是合思费控的差异化优势。与多家第三方系统实现标准化对接,打破数据孤岛,实现数据互联互通;结合企业实际需求,提供定制化的财务数字化解决方案;通过智能化、数字化的手段,提升企业财务管理效率,降低运营成本。
无需报销:颠覆传统 便捷体验
无需报销的解决方案,是合思费控的又一独特价值。颠覆传统报销模式,实现消费即合规、无需垫资、无需开票、无需提单的便捷体验。这一功能,使得企业在报销管理方面更加轻松、高效。
合思费控:开启财务数字化转型新篇章
合思费控产品通过智能化、数字化的手段,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点,实现了降本增效、提升财务管理效率等实际价值。其合规性报表生成功能,更是为企业提供了及时、准确、合规的财务数据支持,助力企业做出更加科学、合理的决策。
展望未来,随着企业数字化转型的深入推进,合思费控产品将继续发挥其在财务数字化领域的领先地位和独特价值,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
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