财务数字化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为提升企业效率、降低成本、增强合规性的重要驱动力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,始终站在行业前沿,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业深入挖掘净利润潜力,实现财务管理的全面升级。
自成立以来,合思凭借卓越的技术实力和深厚的行业积累,已累计融资超15亿元人民币,成功服务了7000余家付费企业,惠及300余万未来财务人。
我们不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面取得了显著成效,赢得了市场的广泛赞誉。
今天,我们将通过北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)这一典型案例,深入剖析合思财务数字化解决方案如何助力企业优化资金流动监管,开启财务管理新篇章。
动力源:财务数字化征程的起点
动力源,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的深耕细作,并于上海证券交易所主板成功上市,彰显了其强大的市场竞争力和行业影响力。
然而,随着业务的不断拓展和市场的日益复杂,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作带来的体验不佳与手工录入导致的合规难题;系统割裂、数据分散、信息滞后造成的决策障碍;业务覆盖面广、报销模式复杂带来的管理压力;以及组织架构复杂、各主体流程繁复导致的执行效率低下。
面对这些挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化的新路径。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品,动力源旨在实现多系统集成、数据互通,从而提升报销效率,降低人员成本,优化资金流动监管。
合思方案:精准施策,破解难题
针对动力源的具体需求,合思量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案,从系统集成、产品应用到无需报销流程,每一个环节都体现了合思的创新精神和专业能力。
系统集成:打通数据壁垒,实现无缝对接
合思首先将动力源的HR系统与合思费控平台进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。
同时,将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控平台无缝对接,确保订单支出成本的实时归集和统计。
这一举措不仅打破了数据孤岛,实现了信息的全面共享,更为后续的财务管理和决策提供了坚实的数据支撑。
产品应用:无需报销,重塑消费体验
合思费控平台的引入,为动力源员工带来了前所未有的消费体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。
同时,合思平台强大的系统连接能力,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转壁垒,实现财务流程的自动化和智能化。
无需报销流程:全场景覆盖,提升效率
在无需报销流程的设计上,合思更是下足了功夫。业务人员因公消费时,可通过多渠道同屏比对,实现全场景无需垫资。
财务部门则可统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化流程,不仅大大缩短了报销周期,还显著降低了会计工作量,实现了人员成本的有效节约。
成效显著:动力源财务数字化的华丽转身
自合思财务数字化解决方案在动力源实施以来,成效显著,不仅提升了企业效率,降低了成本,更在资金流动监管方面取得了突破性进展。
效率飞跃:报销周期大幅缩短
员工报销周期由原先的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。
这一转变,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,更为企业节省了大量的人力和时间成本。
成本降低:自动化流程显威力
通过系统集成和自动化流程的应用,动力源成功减少了大量手工操作,降低了人力成本。同时,发票验真、查重的自动化处理,更是杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合规性增强:资金流动监管更严密
在资金流动监管方面,合思解决方案的引入,使得动力源的财务管理更加透明、规范。
通过实时监控和数据分析,企业能够及时发现并纠正潜在的财务风险,确保资金的安全和合规使用。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来:合思持续创新,服务更多企业
动力源案例的成功,不仅彰显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴和创新能力,更为我们未来的发展指明了方向。
合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新产品和服务,满足更多企业的个性化需求。我们将坚持以客户为中心的服务理念,通过全国22个城市的直营服务网络和500余家合作伙伴,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。
在资金流动监管方面,合思将不断优化系统功能,提升数据分析能力,帮助企业实现更加精准、高效的财务管理。
同时,我们也将积极探索新技术、新模式的应用,推动财务数字化与业务数字化的深度融合,为企业创造更大的价值。
携手合思,共创财务数字化新辉煌
如果您也想像动力源一样,通过财务数字化提升企业效率、降低成本、增强合规性,并优化资金流动监管,那么请选择合思信息技术有限公司的财务数字化解决方案。
合思将以专业的技术、丰富的经验和贴心的服务,助您轻松应对财务管理中的各种挑战,开启企业财务数字化的新篇章。
现在,就让我们一起行动起来,访问合思官方网站或拨打客服热线,了解更多产品信息和服务详情。更有免费试用机会等您来拿,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力与实力。
让我们携手合思,共同推动企业财务数字化转型的进程,共创财务数字化新辉煌!
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