开篇:动力源与合思携手,资金流动监管初见成效
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的革新已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,引领着行业的发展。动力源业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,员工规模达2400人左右,拥有8家子公司,全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,构建起庞大的业务网络。
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在资金流动监管上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重制约了企业的运营效率。特别是在报销管理方面,业务覆盖面广、报销模式复杂,加之组织架构复杂、各主体流程繁复,使得员工报销周期长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。
在此背景下,动力源与合思携手,共同探索资金流动监管的新路径。通过合思提供的解决方案,动力源成功实现了员工报销周期缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%的显著成效。这一合作不仅解决了动力源在资金流动监管中的痛点,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
动力源财务转型困境:资金流动监管的迫切需求
动力源作为电源行业的领军企业,其财务数字化转型的步伐始终紧跟时代潮流。然而,在转型初期,动力源却遭遇了前所未有的困境。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显,多系统操作体验差,系统割裂、数据分散,导致资金流动监管的效率和准确性大打折扣。
具体而言,动力源的业务覆盖面广,涉及多个行业和领域,报销模式复杂多样。同时,其组织架构复杂,各主体流程繁复,使得资金流动监管变得异常艰难。员工在报销过程中,需要频繁切换系统,手工录入大量信息,不仅耗时费力,而且容易出错。财务部门则需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程,工作压力巨大。
面对这些挑战,动力源迫切需要一种创新的资金流动监管解决方案,以提升其财务管理效率和准确性。而合思的出现,恰好为动力源提供了这样的机会。
合思破局之道:资金流动监管的智能化升级
合思针对动力源的资金流动监管需求,提供了一套全面而创新的解决方案。该方案以系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑为核心,通过智能化、自动化的手段,实现了资金流动监管的全面升级。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与自身的费控系统进行深度集成。通过系统集成,动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步至合思费控系统。这不仅打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,还为后续的资金流动监管提供了有力的数据支持。
无需报销:简化流程,提升体验
在无需报销方面,合思为动力源打造了一套全新的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅大大缩短了员工报销周期,还提升了员工的使用体验。
商旅出行流程重塑:加速业务处理,提升数据统计效率
针对动力源商旅出行流程复杂的问题,合思利用其强大的系统连接能力和Open API技术,与第三方系统进行标准化对接。通过重塑商旅出行流程,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,从而加快了业务处理和数据统计效率。
成效斐然:资金流动监管的显著提升
通过合思提供的解决方案,动力源在资金流动监管方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是动力源资金流动监管效率和准确性的大幅提升。
员工体验升级:填报时间缩短,报销流程简化
在员工体验方面,合思的解决方案使得申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价成为可能。员工在报销时,无需再手动录入大量信息,只需简单几步操作即可完成报销流程。这不仅极大缩短了员工的填报时间,还简化了报销流程,提升了员工的使用体验。
财务与管理优化:审批有据,费控合规
在财务与管理方面,合思的解决方案使得审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,从手动制作单据到智能制单的转变,也节省了财务人员更多精力去做更有价值的工作。此外,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户之声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了双方未来合作的广阔前景。在当前经济环境下,动力源与合思的携手,无疑为企业的财务数字化转型和全球化业务发展注入了新的活力。
未来展望:深化合作,共绘资金流动监管新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动资金流动监管的革新与发展。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更高效的财务收支管理。
通过合思的解决方案,动力源将进一步挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,双方还将共同探索资金流动监管的新模式、新方法,为企业的财务管理和业务发展提供更加全面、深入的支持。
结语:选择合思,开启资金流动监管新篇章
动力源与合思的合作,不仅解决了动力源在资金流动监管中的痛点,还为其全球化业务发展提供了有力支持。这一合作案例充分证明了合思在资金流动监管领域的专业实力和创新能力。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,共同推动财务数字化转型的浪潮。合思将以专业的解决方案、优质的服务体验,助力您的企业实现资金流动监管的革新与发展。现在,就让我们携手合思,开启资金流动监管的新篇章吧!
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