合思引领智能商务出行新风尚,驱动企业财务数字化转型

合思引领智能商务出行新风尚,驱动企业财务数字化转型

开篇:破局财务数字化困境,智能商务出行引领变革

在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。然而,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题,如同横亘在企业前行道路上的重重障碍,让众多企业在财务数字化转型的征途上步履维艰。

面对这些普遍挑战,北京合思信息技术有限公司(原易快报)凭借其敏锐的市场洞察力和深厚的技术积淀,以智能商务出行为切入点,打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务于一体,为企业提供了一站式解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化转型的鸿沟。

以北京动力源科技股份有限公司为例,这家成立于1995年的电源行业领军企业,在财务数字化转型的道路上同样遭遇了诸多难题。然而,通过引入合思的智能商务出行解决方案,动力源不仅实现了多系统集成、数据互通,还大幅缩短了报销周期,提升了工作效率,为企业的持续发展注入了新的活力。

客户背景与痛点:动力源的财务数字化探索之路

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。

随着业务的不断拓展,动力源对财务数字化的需求日益迫切。然而,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,如同一座座大山,压得动力源的财务团队喘不过气来。

动力源深知,财务数字化转型是企业提升竞争力的关键所在。然而,如何找到一条适合自己的转型之路,却成为了摆在他们面前的一大难题。

合思解决方案:智能商务出行,重塑财务流程

针对动力源的痛点,合思为其量身定制了一套智能商务出行解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品为核心,通过系统集成和功能创新,为动力源打造了一套高效、便捷、合规的财务收支管理体系。

系统集成,打破数据孤岛

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了人员信息的实时更新和共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的成本控制和决策提供了有力支持。

功能亮点,提升报销效率

合思的智能商务出行解决方案,以无需报销为核心亮点,颠覆性重塑了商旅出行流程。员工在出差前,只需在合思商城中预订机票、酒店等,系统即可自动完成费用申请和审批流程。出差归来后,员工无需再手动填写报销单,系统会自动抓取消费记录,生成报销单,大大简化了报销流程。

此外,合思还支持申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,让员工在预订商旅服务时能够更加便捷、高效。同时,审批有依据、费控更合规、结算更统一的特点,也确保了企业财务管理的规范性和准确性。

成果展示:动力源的财务数字化转型之路

应用合思的智能商务出行解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。

报销周期大幅缩短

动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。

效率显著提升

会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,员工填报时间也极大缩短,报销流程更加简化,使用体验得到了极大提升。

成本有效节约

通过系统集成和自动化处理,动力源在财务核算、付款等方面实现了显著的成本节约。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。

客户高度评价

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“合思的智能商务出行解决方案,不仅解决了我们财务数字化转型中的诸多难题,还为我们提供了更加高效、便捷、合规的财务管理方式。合作只是服务的开始,未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

总结与展望:合思,智能商务出行的领航者

合思在财务数字化领域的优势,不仅体现在其广泛的系统连接能力、灵活的流程配置和强大的数据分析功能上,更体现在其对企业需求的深刻理解和精准把握上。通过多个成功案例的积累,合思已经形成了一套成熟的财务数字化转型方法论,能够为企业提供量身定制的解决方案。

展望未来,随着企业数字化转型的深入,合思将继续秉承“以用户为中心”的理念,不断创新产品和服务。在智能商务出行领域,合思将进一步优化系统功能,提升用户体验,为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理方式。同时,合思还将积极拓展市场,助力更多企业实现财务数字化转型,提升经营效益和管理水平。

结尾:立即行动,开启智能商务出行新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,您是否还在为多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题而苦恼?是否渴望找到一条适合自己的财务数字化转型之路?

立即行动吧!了解合思的智能商务出行产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅。合思将以其专业的技术团队、丰富的行业经验和贴心的客户服务,为您提供全方位的支持和保障。

现在,合思还推出了免费试用活动,让您亲身体验智能商务出行的便捷与高效。只需访问合思官方网站或拨打客服热线,即可轻松参与试用。让我们一起携手,共同推动财务数字化转型进程,开启智能商务出行新篇章!

在未来的日子里,合思将继续以智能商务出行为引领,助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思的陪伴下,您的企业将能够轻松跨越财务数字化转型的鸿沟,迎来更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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