数字化浪潮下的财务革新
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着技术的不断进步,财务数字化管理已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思凭借其深厚的行业积累和创新能力,累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化管理的新篇章。
智能商务出行:合思费控的核心魅力
在合思的众多产品中,合思费控无疑是其核心亮点。这款基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能商务出行的浪潮中,合思费控以其独特的功能和特点,引领着企业财务数字化转型的新风尚。
聚合商旅:一站式服务简化出行流程
在智能商务出行的时代,企业员工因公出行频繁,传统的报销方式不仅效率低下,还容易引发合规性问题。合思费控通过聚合商旅平台,将机票、酒店、火车票等出行服务整合于一体,员工无需再为繁琐的预订和报销流程烦恼。
业务人员因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大缩短了报销周期,还提升了财务工作的效率和准确性。
智能审批:流程优化提升工作效率
合思费控的智能审批流程是其另一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,系统支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息可自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
以北京动力源科技股份有限公司为例,应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周。而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著的变化,得益于合思费控智能审批流程的优化和自动化处理。
数据分析:精准洞察助力决策优化
在智能商务出行的背景下,数据分析成为企业决策的重要依据。合思费控提供了强大的数据分析与报表生成功能,帮助企业实时掌握财务状况,优化资源配置。
通过合思费控,企业可以轻松生成各类财务报表,如费用明细表、预算执行情况表等,为管理层提供决策支持。同时,系统还支持自定义报表生成,满足企业个性化的数据分析需求。这些精准的数据洞察,有助于企业及时发现潜在问题,调整策略,实现更加精细化的管理。
合思费控:对比传统,彰显优势
与传统的报销方式或其他同类产品相比,合思费控在效率、成本、合规性、用户体验等方面均展现出显著优势。
效率提升:报销周期大幅缩短
合思费控通过自动化处理和智能审批流程,将报销周期大幅缩短。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,应用合思费控后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一显著的变化,不仅提升了员工的工作满意度,也为企业节省了大量时间和成本。
成本节约:人员成本大幅降低
合思费控的自动化处理和智能审批流程,还为企业带来了显著的成本节约。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。以江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司为例,应用合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些成本节约,为企业的发展提供了更多的资金支持。
合规性增强:财务管理更加规范
在智能商务出行的背景下,合规性成为企业财务管理的重要考量。合思费控通过消费受申请单&差标管控、发票明细自动绑定等功能,确保了消费即合规。同时,系统还支持自动生成凭证和一键归档,为企业的财务管理提供了更加规范的流程。这些合规性的增强,有助于企业降低风险,提升信誉度。
用户体验优化:提升员工幸福感
合思费控还注重用户体验的优化。业务人员因公消费时,可享受免垫资、免开票的便捷服务,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。同时,员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。这些用户体验的优化,有助于提升员工的幸福感和归属感,为企业的发展注入更多的活力。
成功案例:见证合思费控的卓越成效
合思费控的卓越成效,在多个成功案例中得到了充分验证。
动力源科技:财务数字化管理的典范
北京动力源科技股份有限公司是合思费控的忠实用户之一。应用合思财务数字化解决方案前,动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著的变化,不仅提升了动力源的财务管理水平,也为其在激烈的市场竞争中赢得了更多的优势。
汉威科技:财务核算效率大幅提升
汉威科技集团股份有限公司同样是合思费控的受益者。应用合思费控后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这些显著的提升,为汉威科技的发展提供了更加坚实的财务支持。
派克新材料:报销周期缩短至3天以内
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控后,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一变化,不仅提升了派克新材料的财务管理效率,也为其在行业中树立了良好的形象。
奈尔斯·西蒙斯:报销效率提升80%
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在应用合思费控后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这些显著的提升,为奈尔斯·西蒙斯的发展注入了新的动力。
展望未来:合思费控引领财务数字化新潮流
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化管理作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键,正受到越来越多企业的关注和重视。合思费控作为财务数字化管理的佼佼者,以其独特的功能和特点,引领着企业财务数字化转型的新潮流。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化管理的发展和应用。
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