序章:智能商务出行,引领财务管理新潮流
在数字化转型的浩荡浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的智能化变革。智能商务出行,作为这一变革中的重要一环,正逐步成为企业提升效率、降低成本、优化体验的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的财务数智化产品和服务,为企业打造全方位的智能商务出行解决方案,助力企业在财务管理中实现降本增效、合规经营与低碳运营。
合思之光:财务数智化的领航者
合思,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,引领智能商务出行新风尚。
痛点透视:智能商务出行下的财务管理挑战
多系统并行,操作复杂如迷宫
在财务数字化转型初期,许多企业面临着多系统并行、操作复杂的困境。员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据亦需财务人员手工录入系统,不仅效率低下,且易出错。
手工录入,合规难题频现
发票验真、查重等基础工作若依赖手工进行,假票、错票、重票现象难以避免。差标核对、贴票、制证等繁琐事务占据大量时间,影响财务工作效率。
系统割裂,数据分散难整合
报销信息分散于多个系统中管理,审批、预算、差标等无法及时联动,导致财务制度难以有效落地,数据整合成为一大难题。
业务广泛,报销模式复杂多变
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业而言,如主营通讯基站建设的动力源,高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐。
组织架构复杂,流程繁复难统一
随着企业规模的迅速扩张,组织架构日益复杂,管理程度不一,业务流程难以统一,给财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:智能商务出行的全方位解决方案
聚合商旅:一键出行,无忧报销
合思商城提供机票、酒店、火车票等一站式商旅服务,员工无需垫资,企业统一支付,报销流程大幅简化。智能商务出行,从此变得轻松便捷。
费控报销:智能识别,快速归档
合思费控支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率提升显著,财务快速记账归档,基础工作量大幅减轻。智能商务出行,让报销不再是负担。
收付款管理:银企直连,资金可追溯
银企直连功能实现单据直接驱动完成支付,资金流向清晰可追溯,单据联查便捷高效,支付效率和准确性大幅提升。智能商务出行,资金管理更安心。
财务收支经营分析:多维数据,实时决策
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时、准确的数据决策依据。智能商务出行,让决策更加科学、高效。
电子会计档案:无纸化报销,绿色环保
电子发票归档,无纸化报销部分免发票打印、免邮寄,不仅提升了报销效率,还积极响应了低碳环保的号召。智能商务出行,绿色出行新选择。
使命与愿景:以客户为中心,驱动财务管理智能化
以客户为中心,服务遍及全国
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保为客户提供及时、高效的服务。
创新驱动,引领行业变革
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,合思不断推出符合市场需求的财务数智化产品和服务,引领智能商务出行领域的变革。
提升运营效率,增强企业竞争力
合思的产品和服务帮助企业实现财务管理的智能化升级,提升企业运营效率和竞争力,为企业在当前经济环境下的发展注入强劲动力。
模块功能概览:智能商务出行的核心组件
合思费控:智能拍票,快速记账
支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率卓越,财务快速记账归档,减轻基础工作量,让报销流程更加顺畅。
合思商城:聚合商旅,一键出行
提供机票、酒店、火车票等一站式商旅服务,员工无需垫资,企业统一支付,简化报销流程,让智能商务出行更加便捷。
合思BI:多维数据,实时洞察
提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业在智能商务出行领域做出更加明智的决策。
银企直连:资金可追溯,支付更高效
实现单据直接驱动完成支付,资金流向清晰可追溯,单据联查便捷高效,提升支付效率和准确性,让智能商务出行的资金管理更加安心。
开放平台:广泛连接,数据互通
支持与其他系统的广泛连接,实现数据互通和业务流程的自动化,提升企业运营效率,为智能商务出行提供更加全面的支持。
功能亮点与创新:智能商务出行的独特魅力
无需报销:消费即合规,报销更轻松
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程更加轻松。
智能拍票:识别效率高,记账更快捷
支持多种类型发票采集,智能拍票识别效率提升显著,财务快速记账归档,减轻基础工作量,让智能商务出行的报销更加高效。
银企直连:支付更高效,资金更安全
实现单据直接驱动完成支付,资金流向清晰可追溯,单据联查便捷高效,提升支付效率和准确性,让智能商务出行的资金管理更加安全、高效。
广泛连接:数据互通,流程自动化
支持与其他系统的广泛连接,实现数据互通和业务流程的自动化,提升企业运营效率,为智能商务出行提供更加全面、便捷的支持。
产品优势:智能商务出行的显著成效
提升报销效率:周期缩短,效率倍增
通过无需报销、智能拍票等功能,合思的产品显著提升企业报销效率,缩短报销周期,让智能商务出行的报销更加高效。
降低财务成本:自动化流程,减少人工
自动化流程减少人工操作,降低财务成本,提升财务工作效率,为企业在智能商务出行领域的发展节省更多资源。
增强数据安全性:多系统集成,数据透明
多系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为智能商务出行的数据安全提供有力保障。
优化用户体验:移动审批,线上支付
移动审批、线上支付等功能优化用户体验,提升员工满意度,让智能商务出行的使用更加便捷、舒适。
目标用户与应用场景:智能商务出行的广泛适用
专精特新企业:智能化升级,提升竞争力
如动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,通过合思的产品实现财务管理的智能化升级,提升企业竞争力。
高速发展的高端制造企业:提升效率,降低成本
如无锡派克新材料科技股份有限公司等高速发展的高端制造企业,通过合思的产品提升报销效率,降低财务成本,为企业发展注入新动力。
医药企业:解决难题,提升管理
如苏州泽璟生物制药股份有限公司等医药企业,通过合思的产品解决学术会议多、费用管控难的问题,提升财务管理效率。
软件互联网企业:统一口径,提升效率
如医百科技等软件互联网企业,通过合思的产品实现业财的数据口径统一,提升财务管理效率,为企业发展提供有力支持。
成功案例与客户评价:智能商务出行的卓越成效
动力源:效率提升,成本节约
员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,动力源通过合思的产品实现了财务管理的显著提升。
汉威科技:核算效率提升,付款效率飞跃
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,汉威科技通过合思的产品实现了财务管理效率的飞跃。
派克新材:报销效率飙升,项目报表产出加速
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,派克新材通过合思的产品实现了财务管理效率的全面提升。
泽璟制药:学术会议审批高效,人力成本节约显著
累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,泽璟制药通过合思的产品解决了学术会议多、费用管控难的问题。
尾声:携手合思,开启智能商务出行新篇章
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续以客户为中心,推动财务管理的智能化升级,助力企业高质量发展。
现在,就让我们携手合思,开启智能商务出行的新篇章吧!立即体验合思的财务数智化产品和服务,免费试用,感受智能商务出行带来的便捷与高效。合思期待与您共创美好未来!
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