在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以其卓越的技术实力和市场表现，于上海证券交易所主板上市，并入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对复杂多变的市场环境，动力源携手合思信息技术有限公司，共同探索财务数字化转型之路，以数字合规管理为核心，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的显著成效。
动力源财务转型序曲：数字合规管理破局之旅
动力源的业务版图广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的深厚底蕴与广阔前景。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临的挑战也日益凸显。多系统并行导致的操作体验差、手工录入带来的合规难题、系统间的割裂与数据分散，以及信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率与管理水平。
尤为突出的是，动力源在印度、巴基斯坦等国家设立的分支机构，以及公司内部复杂的组织架构——涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，使得报销模式复杂，流程繁复，管理难度倍增。在这样的背景下，动力源迫切需要一套能够整合资源、优化流程、提升效率的财务解决方案，而数字合规管理成为了破局的关键。
痛点剖析：动力源财务转型的挑战与机遇
动力源在财务数字化转型初期，遭遇了多重挑战。多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，不仅降低了工作效率，也增加了出错的风险。手工录入数据的合规性难以保证，稍有不慎便可能引发合规风险。系统间的割裂与数据分散，使得管理者难以全面掌握企业财务状况，信息滞后更是影响了决策的及时性与准确性。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，这些因素共同构成了动力源财务管理的复杂局面。报销流程涉及多个环节，从提交申请到审批、付款，再到财务记账，每一步都需耗费大量时间与精力。而组织架构的复杂性，则进一步加剧了流程管理的难度，使得财务部门在处理报销事务时，往往感到力不从心。
然而，挑战往往与机遇并存。动力源深知，只有通过数字化转型，引入先进的财务管理工具，才能从根本上解决这些问题，提升企业的整体运营效率与管理水平。
合思赋能：动力源财务转型的智慧之选
面对动力源的迫切需求，合思信息技术有限公司凭借其在财务管理领域的深厚积累与创新能力，为动力源量身定制了一套解决方案。该方案以合思费控为核心，融合合思商城、合思BI及开放平台，实现了多系统集成、数据互通，为动力源带来了操作体验的全面革新。
合思费控系统的引入，彻底改变了动力源的财务管理模式。通过系统集成，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革，不仅提高了数据的准确性与及时性，也为管理者提供了更为全面、深入的财务分析视角。
在无需报销方面，合思解决方案为动力源员工带来了极大的便利。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单与差标管控，消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了工作量，提高了工作效率。
此外，合思费控系统还支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得动力源能够轻松实现与供应商、银行等外部系统的对接，进一步提升了财务管理的智能化水平。
成效斐然：动力源财务转型的硕果累累
实施合思解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原先的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%，为企业节省了大量开支。
更重要的是，动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验得到了全面革新。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变革，不仅提升了企业的运营效率，也为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在数字合规管理方面，动力源更是受益匪浅。合思解决方案通过自动化、智能化的手段，确保了财务数据的合规性与准确性，有效降低了合规风险。同时，系统对消费行为的实时监控与管控，也进一步强化了企业的合规管理。
客户心声：动力源对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的话语，不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了对未来继续合作的强烈意愿。动力源深知，在财务数字化转型的道路上，合思将是其不可或缺的合作伙伴。
动力源财务转型启示：数字合规管理引领未来
动力源通过合思解决方案实现财务数字化转型的成功经验，为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。通过引入先进的财务管理工具，实现数字合规管理，已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。
合思信息技术有限公司，凭借其在财务管理领域的深厚积累与创新能力，致力于为企业提供全方位的财务数字化转型解决方案。无论是系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理，还是预算管控、报表分析，合思都能为企业量身定制最适合的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。
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