开篇:数字化浪潮下的财务转型之路
在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的加剧和技术的飞速发展,传统的财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳的运营需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现财务审批自动化,进而提升整体竞争力。
合思,作为一家专注于财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
产品概览:一站式财务数智化解决方案
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式解决方案。这一方案不仅涵盖了从消费到入账再到归档的全流程,还通过技术革新,实现了财务审批自动化,让企业的财务管理更加高效、透明。
核心产品矩阵
合思的核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直连、ERP互联以及TMC互联等。这些产品相互协同,共同构建了一个完整的财务数智化生态系统。
- 合思费控
作为财务审批自动化的核心工具,合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化。它支持多种费用类型和灵活的审批流程,让财务审批变得更加简单、快捷。 - 合思商城
聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费无需垫资,企业统一支付,极大地简化了报销流程,提升了员工满意度。 - 合思BI
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时掌握财务数据,为管理决策提供有力支持。
技术特点与创新
合思的技术特点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。通过Open API与第三方系统对接,合思实现了数据的互联互通,打破了信息孤岛,让财务审批自动化成为可能。
核心产品/技术功能深度解析
合思费控:财务审批自动化的领航者
合思费控,作为财务审批自动化的核心产品,其功能强大且易于使用。它实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程自动化,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
- 全流程自动化
从费用申请到入账,合思费控实现了全流程的自动化处理。员工只需在线提交申请,系统便会自动流转至相关审批人,审批通过后自动生成报销单并完成入账。 - 灵活审批流程
合思费控支持多种费用类型和灵活的审批流程设置。企业可以根据自身需求,自定义审批规则,确保每一笔费用都得到合理、合规的审批。 - 智能提醒与跟踪
系统会实时跟踪审批进度,并通过智能提醒功能,确保审批人及时处理申请。同时,员工也可以随时查看审批状态,了解报销进度。
合思商城:简化报销流程的利器
合思商城,作为聚合商旅资源的平台,不仅提供了丰富的商旅选择,还通过同屏比价功能,让员工能够轻松找到性价比最高的服务。更重要的是,它实现了员工因公消费无需垫资、企业统一支付的模式,极大地简化了报销流程。
- 同屏比价
员工在合思商城上选择商旅服务时,系统会自动展示多家供应商的价格和服务,让员工能够轻松比较,选择最适合自己的方案。 - 无需垫资
员工因公消费时,无需自行垫付费用。企业会统一与供应商结算,员工只需在消费后提交报销申请即可。 - 简化报销
由于消费记录直接与企业系统对接,员工在提交报销申请时,无需再手动填写消费明细和发票信息,大大节省了时间和精力。
合思BI:数据驱动的决策支持
合思BI,作为财务数据分析的利器,提供了多维度的财务数据分析报表。它能够帮助企业实时掌握财务数据,为管理决策提供有力支持。
- 多维度分析
合思BI支持从多个维度对财务数据进行分析,如时间、部门、项目等。企业可以根据自身需求,自定义分析维度和报表格式。 - 实时数据更新
系统会实时更新财务数据,确保企业能够随时掌握最新的财务状况。 - 决策支持
通过合思BI提供的分析报表,企业可以更加清晰地了解自身的财务状况和经营成果,为管理决策提供有力依据。
优势对比:财务审批自动化的显著成效
相比传统财务系统,合思的产品在财务审批自动化方面具有显著优势。这些优势不仅体现在效率提升上,还体现在合规性、用户体验和系统集成等多个方面。
效率提升显著
通过财务审批自动化,合思的产品将报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这意味着企业可以更加高效地处理财务事务,将更多的时间和精力投入到核心业务上。
合规性得到保障
合思的产品通过杜绝假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于企业更好地遵守相关法律法规,降低合规风险。
用户体验大幅提升
对于员工而言,财务审批自动化意味着因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这大大提升了员工的报销体验,增强了员工的幸福感和归属感。
系统集成更加便捷
合思的产品通过Open API与第三方系统对接,实现了数据的互联互通。这打破了信息孤岛,让企业的各个系统之间能够实时同步和共享数据。同时,也降低了系统集成的难度和成本。
应用案例:财务审批自动化的实践典范
合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。以下是几个典型的应用案例:
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思费控、合思商城和合思BI等产品,实现了多系统集成和数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅提高了企业的财务管理效率,还降低了运营成本。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业带来了显著的经济效益和管理效益。
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控和银企直连等产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这为企业的高速发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司通过采用合思费控、合思BI和ERP互联等产品,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这为企业带来了更加高效、合规的财务管理体验。
结尾:携手合思,共创财务审批自动化新未来
合思通过其创新的财务数智化产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务审批自动化,提升了财务管理效率和合规性,降低了运营成本。未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
正如北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林所言:“合作只是服务的开始,未来我们将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思也将以此为动力,不断前行,助力更多企业实现高质量发展。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务审批自动化的新纪元吧!如果您对合思的产品感兴趣,欢迎点击下方链接进行免费试用,亲身体验财务审批自动化带来的便捷与高效。
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