在当今竞争激烈的商业环境中,企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。特别是在财务管理领域,如何通过数字化手段提高效率、降低成本、加强合规性,是众多企业面临的共同挑战。财务审批自动化,作为企业财务数字化转型的重要一环,正逐步成为企业提升财务管理水平的关键路径。本文将基于北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)的产品与服务,探讨企业财务审批自动化的解决方案,并通过实际案例展示其应用成效。
开篇:合思——财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司(原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
痛点洞察:传统财务审批的困境与挑战
传统财务审批的桎梏
随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统的财务管理模式已难以满足现代企业的需求。特别是在差旅报销、费用管控、预算执行等方面,存在流程繁琐、效率低下、合规风险高等问题。
行业痛点案例解析
动力源,一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处的企业,面临多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题。汉威科技,作为集团性公司,存在成本增效需求、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。派克新材,作为高端制造企业,面临业务成本管控需求、报销流程长、对公业务扩增等挑战。江西中机,作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。
这些案例,无一不揭示了传统财务审批模式的局限性,也凸显了财务审批自动化的迫切需求。
解决方案:合思财务审批自动化系统——开启财务管理新纪元
一站式财务数字化解决方案
合思提供了一站式的财务数字化解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品,通过系统集成、数据互通、流程优化等手段,帮助企业实现财务审批自动化的转型。
系统集成——打破数据孤岛
合思将企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现数据的实时同步和共享。这一举措,不仅打破了数据孤岛,提升了数据利用率,更为财务审批自动化提供了坚实的数据基础。
无需报销——消费即合规
通过合思商城进行消费预订,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一创新模式,不仅简化了报销流程,缩短了报销周期,更提高了员工满意度,实现了财务审批的自动化与高效化。
智能管控——预设规则,自动管控
利用Open API和自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据的跨系统同步应用。通过预设的费控规则和审批流程,实现费用的自动管控和合规性检查。这一智能管控机制,不仅降低了合规风险,更提升了财务审批的精准度与效率。
数据分析——多维报表,决策支撑
通过合思BI提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息,为决策提供数据支撑。这一数据分析功能,不仅为企业提供了全面的财务视角,更为财务审批自动化提供了有力的决策依据。
核心优势:合思财务审批自动化系统的独特魅力
多系统集成——无缝对接,高效协同
合思财务审批自动化系统,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。这一多系统集成的能力,不仅提升了数据利用率,更促进了企业内部各部门之间的高效协同,为财务审批自动化提供了有力的技术支撑。
流程优化——简化流程,提升效率
合思通过简化报销流程,缩短报销周期,提高员工满意度。这一流程优化的举措,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提升了企业的整体运营效率,为财务审批自动化奠定了坚实的基础。
智能管控——自动管控,合规无忧
通过预设的费控规则和审批流程,合思实现费用的自动管控和合规性检查。这一智能管控机制,不仅降低了企业的合规风险,更提升了财务审批的精准度与效率,为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据分析——洞察先机,决策有据
合思提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解经营状况,为决策提供数据支持。这一数据分析功能,不仅为企业提供了全面的财务视角,更为财务审批自动化提供了有力的决策依据,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
应用场景:合思财务审批自动化系统的广泛实践
制造业——效率提升,成本降低
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过引入合思财务审批自动化系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一显著成效,不仅验证了合思解决方案的实用性,更为制造业企业提供了可借鉴的财务审批自动化经验。
科技企业——系统集成,数据互通
如亿嘉和科技股份有限公司,通过合思费控实现系统集成、数据互通,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。这一科技企业的成功案例,展示了合思财务审批自动化系统在科技行业中的广泛应用与显著成效。
医药企业——定制化解决方案,高效管理
如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。这一医药企业的定制化解决方案,不仅满足了企业的特殊需求,更展示了合思财务审批自动化系统的灵活性与创新性。
综合案例——多系统集成,无需报销
以北京动力源科技股份有限公司为例,通过多系统集成和无需报销的解决方案,实现了报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一综合案例,充分展示了合思财务审批自动化系统在提升企业财务管理效率、降低成本方面的显著成效。
未来展望:合思——持续深耕,共创财务数字化新未来
合思的财务审批自动化系统,以其多系统集成、数据互通、流程优化、智能管控等核心功能,为企业提供了高效、合规、降本的财务管理手段。通过实际案例的应用成效,充分展示了合思解决方案的实用性和价值。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一客户评价,不仅体现了合思服务的深度与广度,更彰显了合思在财务审批自动化领域的领先地位。
合思已累计为7000+付费企业、300万+未来财务人提供服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业财务数字化转型贡献力量。
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