财务数字化转型:浪潮下的必然选择
在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化,再到财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,正逐步成为企业实现全面数字化转型的重要基石。
国家政策的积极推动,如金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的实施,为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。
在当前经济环境下,工业化中后期的企业对于更灵活、更精细的财务管理系统需求日益迫切,财务审批自动化作为其中的关键环节,正逐步从传统的费控报销向“无需报销”的高级阶段迈进。
在这一转型过程中,合思凭借其独特的优势,正逐步成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
财务审批自动化之路:破局企业财务痛点
企业在财务数字化转型的征途中,往往面临着诸多痛点。
手工报销:效率低下的桎梏
在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平尚处于最低级别。粗犷的财务管理模式、缺乏相关系统的辅助,使得报销流程繁琐、效率低下,员工和财务人员都承受着巨大的压力。
电子化程度不足:流程中的绊脚石
进入费控管理L2阶段,企业开始尝试利用财务软件及OA类软件将报销流程由线下搬运至线上。然而,报销流程中的诸多问题依然存在,如信息录入错误、审批流程不畅等,使得电子化程度并未达到预期效果。
费用控制复杂:多行业的共同难题
不同行业在费用控制方面面临着不同的挑战。医药行业资金回流困难、研发费用居高不下;连锁经营行业财务指标繁多、费用控制复杂。传统的报销流程在这些行业中的效率低下、错误率高,成为制约企业发展的瓶颈。
系统集成困难:连锁行业的独特挑战
连锁经营行业由于其特殊的经营模式,不同的经营主体诉求不同,系统集成难度大。这要求财务管理系统必须具备高度的灵活性和可扩展性,以满足不同门店的需求。
合思方案:财务审批自动化的领航者
面对这些痛点,合思作为财务数智化解决方案的提供商,以其独特的优势脱颖而出。
广泛连接的生态:构建财务数智化新生态
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一生态的构建,不仅帮助企业挖出更多净利润,更实现了财务管理的全面升级。
双轮驱动的模式创新:以客户为中心的服务理念
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这种双轮驱动的模式创新,使得合思能够迅速响应客户需求,提供定制化的解决方案。
无需报销的解决方案:财务审批自动化的终极目标
合思提供从L1到L5的费控管理能力提升方案,帮助企业逐步实现“无需报销”。这一解决方案不仅降低了企业决策成本与IT建设风险,更提升了财务审批自动化的水平,使企业能够更加专注于核心业务的发展。
核心功能亮点:财务审批自动化的基石
合思平台的核心功能,是其实现财务审批自动化的重要基石。
聚合商旅:一站式消费管理新体验
合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工无需再为报销繁琐而烦恼,只需在合思平台上完成消费,系统即可自动生成报销单,极大提升了报销体验。
费控报销:分阶段、分场景的精细化管理
从L1手工报销到L5高级无需报销,合思提供分阶段、分场景的费控管理能力提升方案。企业可以根据自身需求,选择适合的费控管理模式,实现财务审批自动化的逐步升级。
收付款管理:银企直连,一键支付
合思支持银企直连,实现一键支付功能。这不仅提高了支付效率,降低了资金风险,更使得企业能够实时掌握资金流动情况,为决策提供有力支持。
财务收支经营分析:多维度数据报表赋能决策
合思提供多维度、细颗粒的数据报表,帮助企业深入了解财务收支情况。这些报表不仅为企业管理者提供了决策依据,更为企业优化财务管理流程、提升财务审批自动化水平提供了有力支持。
电子会计档案:完全电子化,自动归档
合思实现档案完全电子化,自动归档功能。这不仅提升了档案管理效率,降低了档案管理成本,更使得企业能够更加便捷地查询和利用历史财务数据,为财务审批自动化提供了有力保障。
用户收益:财务审批自动化带来的变革
企业使用合思平台后,能够获得诸多具体收益。
降本增效:释放报销压力,提升运营效率
合思帮助企业实现全场景下的无需报销体验,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力。这不仅提升了整体运营效率,更为企业节省了大量的人力、物力和财力成本。
合规经营:满足高度合规要求,提升报销效率
合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,合思帮助企业降低了合规风险,提升了财务管理水平。
低碳运营:为“双碳”目标贡献力量
通过加快财务数字化体系建设,合思帮助企业节约打印、仓储、运输等成本。这不仅为企业的低碳运营提供了有力支持,更为实现“双碳”目标作出了积极贡献。
典型场景:财务审批自动化的广泛应用
合思平台在不同行业中均有着广泛的应用场景。
医药行业:讲者库管理与银企直连支付
中国某知名制药公司通过合思建立讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付功能提升了合规性和效率。这使得企业能够更加专注于研发和市场拓展,为医药行业的财务审批自动化树立了典范。
软件行业:预算动态管理与项目费用自动归集
中国某上市软件服务公司通过合思厘清项目制行业的费用归集和结算。EAI模块打通数据连接,提升报销审批效率和协同性。这使得企业能够更加高效地管理项目费用,为软件行业的财务审批自动化提供了有力支持。
连锁经营行业:多种对公报销场景与多区域门店特征管理
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思针对多种对公报销场景和多区域门店特征进行管理。这提高了运营效率,降低了资金管控风险,为连锁经营行业的财务审批自动化提供了宝贵经验。
客户成功案例:财务审批自动化的实践成果
合思在客户中的成功案例,充分展示了平台在实际应用中的效果和价值。
医药行业案例:合规性与效率的双重提升
中国某知名制药公司通过合思解决方案,实现讲者库管理、银企直连支付等功能。这不仅提升了合规性和效率,更为企业节省了大量成本和时间。
软件行业案例:报销审批效率与协同性的显著提升
中国某上市软件服务公司通过合思解决方案,实现预算动态管理、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这使得报销审批效率和协同性得到了显著提升,为企业的发展注入了新的活力。
连锁经营行业案例:运营效率与资金管控风险的双重降低
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思解决方案,实现多种对公付款场景的合同/台账管理等功能。这不仅提高了运营效率,降低了资金管控风险,更为企业的稳健发展提供了有力保障。
携手合思:开启财务审批自动化新篇章
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。其核心优势在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,从而在财务数字化转型的道路上走得更远、更稳。
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