在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，也在积极探索财务数字化转型之路，而合思为其提供的财务数字化解决方案，尤其是审批制度数字化，正发挥着巨大的作用。
动力源：传统财务困境呼唤审批制度数字化
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期有较大差距。多系统操作体验差、手工录入合规难成为了首要问题。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这就像在不同的迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大痛点。同一个报销信息在多个系统中管理，就如同分散在各个角落的拼图，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的不便。
业务覆盖面广、报销模式复杂同样不容忽视。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源的财务数字化转型，尤其是审批制度数字化变得刻不容缓。
合思方案：精准出击打造数字化审批新生态
- 系统集成无缝对接
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过审批制度数字化，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像是给企业的财务管理搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流动，提高了信息的准确性和及时性。 - 无需报销创新模式
合思的无需报销模式是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在审批制度数字化的支持下，整个报销流程变得高效、便捷，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。审批制度数字化在这里发挥了关键作用，让各个部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了企业的整体运营效率。
专业实施：审批制度数字化落地的坚实保障
合思项目经理周晓培在项目实施过程中展现出了高度的专业和负责精神。在疫情影响下，他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。项目经理周晓培顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，确保了审批制度数字化在动力源的顺利落地。
显著成效：审批制度数字化带来的价值飞跃
- 效率提升成本降低
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批制度数字化让整个报销流程变得更加高效，员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销操作上，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。 - 体验优化消费升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。审批制度数字化让员工的消费和报销更加便捷，提高了员工的满意度。 - 合规管控价值凸显
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。审批制度数字化加强了企业的财务管理和风险控制，让企业的运营更加合规、高效。
动力源反馈：携手合思开启未来数字化之旅
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务管理之旅。现在点击免费试用，体验审批制度数字化带来的全新变革！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
