数字合规管理新起点:开启财务数智化时代
在当今快速发展的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务挑战。随着业务的不断扩张和复杂化,如何通过数字化转型提升财务效率、降低成本、实现合规经营,已成为众多企业关注的焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家专精特新企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供先进的财务数智化产品和服务。公司凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字合规管理的浪潮中,合思正以其独特的优势,助力企业开启财务数智化新时代。
洞察财务痛点:数字合规管理的迫切需求
在数字化转型的浪潮中,许多企业面临着财务流程繁琐、效率低下、成本高昂等问题。以北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)为例,这家成立于1995年的电源行业领军企业,在财务数字化转型初期遇到了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也相当复杂,各主体流程繁复。多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,这些问题严重制约了动力源的财务效率和合规经营。
同样的问题也困扰着江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司(以下简称“江西中机”)。这家由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业。江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销都集中在12月处理,财务人员需要连续数周加班,甚至借调人员参与,效率低下且易出错。
这些财务痛点,正是数字合规管理的迫切需求所在。企业需要通过数字化转型,实现财务流程的自动化、智能化,提升财务效率,降低成本,确保合规经营。
合思解决方案:数字合规管理的得力助手
针对这些痛点,合思提供了全面的财务数智化解决方案。对于动力源,合思通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新。
合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的组合应用,让动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一解决方案不仅解决了动力源的财务痛点,还为其带来了显著的降本增效效果。
对于江西中机,合思则通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。合思费控、合思BI、ERP互联等产品的组合应用,让江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一解决方案不仅提升了江西中机的财务效率,还为其带来了更加便捷、高效的报销体验。
此外,合思还提供了合思费控+银企直连、合思费控+合思档案+合思商城等多种解决方案,以满足不同企业的个性化需求。这些解决方案不仅能够帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,还能够提升企业的合规经营水平,确保企业在数字化转型过程中始终保持合规。
实施路径:数字合规管理的稳健步伐
合思的解决方案实施过程严谨而高效。以动力源为例,合思团队与动力源紧密合作,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段,合思团队与动力源进行了深入的沟通和需求调研,确保解决方案能够精准对接企业的实际需求。在蓝图设计阶段,合思团队根据动力源的业务流程和组织架构,设计了详细的系统架构和功能模块。在系统实现上线准备阶段,合思团队进行了系统的开发和测试,确保系统的稳定性和可靠性。在功能测试阶段,合思团队与动力源共同进行了系统的功能测试,确保系统能够满足企业的实际需求。在内部运维阶段,合思团队提供了持续的技术支持和运维服务,确保系统的正常运行。
通过有效的沟通和成功客户实施案例的参考,合思确保了项目的顺利实施和系统的正常使用。同时,合思还提供了完善的培训和服务体系,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和技巧,提升企业的数字化水平。
成果斐然:数字合规管理的显著效益
通过合思的财务数智化解决方案,企业取得了显著的成果和效益。动力源的员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升了300%;江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销;无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。
这些成果不仅体现在财务效率的提升上,还体现在成本的降低和合规经营的保障上。通过合思的解决方案,企业能够实现财务流程的自动化、智能化,减少人工干预和错误率,降低企业的运营成本。同时,合思的解决方案还能够确保企业在数字化转型过程中始终保持合规经营,避免因违规操作而带来的风险和损失。
客户赞誉:数字合规管理的口碑见证
客户对合思的解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
江西中机财务部经理李国华则认为:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,合思的财务数字化系统实现了财务信息化。”
雄帝科技财务经理胡琴珠也分享了她的使用体验:“引入了合思后,我们建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统,替代了传统报销模式。通过报销管理系统,我们实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。”
赛傲生物财务总经理六璐则强调了财务管理合规和高效的重要性:“财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。”
这些客户的赞誉和反馈,正是合思在数字合规管理领域口碑的见证。
展望未来:数字合规管理的持续创新
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,成功帮助多家企业实现了财务数字化转型,解决了财务痛点,提升了财务效率,降低了成本。未来,合思将继续以客户为中心,不断创新,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着更加复杂多变的挑战和机遇。数字合规管理作为企业数字化转型的重要组成部分,将发挥越来越重要的作用。合思将继续致力于财务数智化领域的研究和创新,不断提升产品的性能和功能,为企业提供更加全面、高效的数字合规管理解决方案。
同时,合思还将加强与客户的沟通和合作,深入了解企业的实际需求和发展战略,为企业提供更加个性化、定制化的服务。通过持续的创新和服务优化,合思将助力更多企业实现高质量发展,共同迎接数字合规管理的新时代。
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