开篇:破局差旅管理之困,引领财务数智化新风尚
在当前经济环境下,企业运营成本攀升,净利润空间受到挤压。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润。如何有效管控差旅成本,成为企业亟需解决的难题。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。通过智能行程规划,实现差旅消费的全流程管控,帮助企业挖出更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
行业痛点剖析:差旅管理中的隐形“黑洞”
差旅成本居高不下,侵蚀企业利润
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,在某些行业如金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等,更是超过20%。高昂的差旅成本,无疑加重了企业的负担,侵蚀着企业的利润空间。
预算管控缺失,超支现象频发
企业在差旅预算上往往缺乏有效管控,导致超支现象屡见不鲜。预算与实际支出的脱节,不仅影响了企业的财务规划,也削弱了企业的市场竞争力。
业财信息不对称,差旅费用难控
财务部门与业务部门之间的信息不对称,使得差旅费用难以得到有效控制。业务部门在差旅消费上的随意性,往往导致财务部门在事后审核时陷入被动,难以对差旅费用进行精细化管理。
隐性成本高昂,浪费现象严重
员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,成为企业差旅管理中的隐性浪费。这些隐性成本,虽然不直接体现在财务报表上,但却实实在在地影响着企业的运营效率。
解决方案概述:智能行程规划,差旅管理新利器
敏捷财务收支管理平台,全方位财务数智化服务
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。
智能行程规划,无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的智能行程规划,实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。从差旅申请、预订、消费到报销、归档,全程数字化管控,让员工无需垫资,报销单自动生成并关联发票,财务部门快速审核并付款,大大提高了差旅管理的效率。
全场景覆盖,满足企业多元化需求
合思的智能行程规划覆盖国内外数百个城市,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等服务。无论是商务出行还是团队旅游,都能找到最适合的差旅方案,满足企业多元化的需求。
核心功能亮点:智能行程规划,助力企业降本增效
智能差标,精细化管理差旅成本
合思的智能行程规划根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。通过智能差标功能,企业可以实现对差旅成本的精细化管理,避免不必要的浪费。
优惠券+合力省,激励员工主动参与成本控制
合思推出优惠券+合力省活动,通过节省差旅费获得红包奖励,激励员工主动参与成本控制。员工在享受差旅便利的同时,也能为企业节省成本,实现双赢。
买贵赔,确保企业获得最优价格
若员工预订的差旅产品价格高于市场价,合思将进行赔付。这一买贵赔的承诺,确保了企业能够获得最优的差旅价格,进一步降低了差旅成本。
订单实时占预算,避免超支现象发生
合思的智能行程规划实现了订单实时占预算的功能。差旅订单实时占用预算,避免了超支现象的发生。企业可以更加精准地掌握差旅费用的支出情况,做出更加合理的财务规划。
用户收益:智能行程规划,让企业差旅管理更高效
降本增效,提升企业净利润
通过智能行程规划,企业可以实现对差旅成本的精细化管理,降低差旅成本,提高运营效率。这将直接提升企业的净利润,为企业的持续发展提供有力支持。
合规经营,避免财务风险
合思的智能行程规划实现了差旅费用的合规管理。从差旅申请到报销归档,全程数字化管控,确保差旅费用的合规性,避免财务风险的发生。
低碳运营,践行绿色发展理念
通过电子会计档案管理,合思的智能行程规划减少了纸质凭证的使用,降低了碳排放。这不仅有助于企业践行绿色发展理念,也提升了企业的社会形象。
提升员工体验,增强员工满意度
智能行程规划简化了报销流程,提高了员工满意度和忠诚度。员工无需垫资,报销单自动生成并关联发票,财务部门快速审核并付款,让员工在差旅过程中更加省心、省力。
典型场景展示:智能行程规划,让差旅管理更便捷
差旅申请:一键提交,系统自动审核
员工通过合思平台提交差旅申请,系统自动审核并分配预算。无需繁琐的审批流程,让差旅申请更加便捷高效。
预订环节:智能比价,推荐最优方案
员工在合思商城中选择最优差旅产品,系统自动比价并推荐最优方案。无论是机票、酒店还是租车服务,都能找到性价比最高的选择。
消费环节:易商卡支付,公户直接付款
员工使用易商卡进行线下消费,企业公户直接付款。同步自动获取凭证入账归档,让消费环节更加透明、高效。
报销环节:自动生成报销单,快速审核付款
员工无需垫资,报销单自动生成并关联发票。财务部门快速审核并付款,让报销环节更加便捷、省心。
客户成功案例:智能行程规划,助力企业差旅管理升级
案例一:连锁零售企业差旅管控下沉至区县维度
某连锁零售企业通过合思商城实现差旅管控下沉至区县维度。2024年上半年酒店预订消费金额同比下降6%,有效降低了差旅成本。
案例二:BI差旅风控功能,发现违规情况
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能进行全员普查。发现大量员工存在违规情况,损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度,并加强差旅数据监控,有效避免了类似情况的再次发生。
案例三:合力省项目,节省差旅费形成双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费,形成了双赢的局面。
案例四:易商卡应用,提升员工差旅体验
某企业应用合思易商卡后,员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工对差旅管理的满意度大幅提升。
结尾:选择合思智能行程规划,共创差旅管理新未来
合思的智能行程规划,以其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。它不仅帮助企业解决了差旅管理中的痛点问题,还为企业带来了降本增效、合规经营、低碳运营等多重收益。
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。合思的智能行程规划,正是企业实现这一目标的有力工具。
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