开篇:破局之旅——智能行程规划开启企业差旅新篇章
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇并存的局面。一方面,市场环境的不确定性增加,企业增长速度放缓,利润空间受到挤压;另一方面,随着数字化、智能化技术的飞速发展,企业迎来了通过精细化管理提升竞争力的新契机。差旅成本,作为企业运营成本中的重要组成部分,其占比高达总运营成本的10%~40%,特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高附加值行业,这一比例更是居高不下。如何有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的关键问题。
合思,作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,凭借其在差旅管控领域的深厚积累与不断创新,为企业提供了一套科学、高效的智能行程规划解决方案。该方案不仅能够帮助企业精准控制差旅成本,更能在提升运营效率、优化差旅制度与行为方面发挥重要作用,成为企业应对当前挑战、把握未来机遇的得力助手。
洞察之旅:合思背景与行业痛点深度剖析
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。经过多年的发展,合思已累计融资超15亿元人民币,建立了北京、杭州、南昌三大研发中心,并在全国22个城市设立了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了强大的服务网络与技术支持体系。
行业痛点:差旅管控的四大难题
在差旅管控领域,企业普遍面临着四大难题:差旅成本高、隐性成本难以管控、员工体验差、预算超支与合规风险。特别是在当前机票、酒店价格持续高位运行的情况下,企业差旅成本压力不减,如何通过智能行程规划实现差旅成本的精细化管理,成为企业关注的焦点。
智控之旅:智能行程规划解决方案的核心理念与目标
核心理念:数智化赋能,科学降本增效
合思差旅管控解决方案的核心理念在于通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。这一理念不仅体现在对差旅资源的智能整合与优化配置上,更贯穿于差旅活动的全流程管理之中,从差旅申请、审批、预订到报销、分析,每一个环节都融入了智能化的元素。
主要目标:实现差旅活动的无感管控
合思差旅管控解决方案的主要目标是帮助企业实现差旅活动的无感管控,让差旅管理能够前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中。通过智能行程规划,企业能够更加精准地控制差旅成本,提升运营效率及员工体验,让差旅成为企业发展的助力而非负担。
创新之旅:智能行程规划的核心功能与优势
全场景覆盖:打造无缝差旅体验
合思差旅管控解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,无论是机票、酒店还是租车服务,都能找到最适合企业的选择。这种全场景的覆盖不仅提升了差旅资源的获取效率,更让员工在差旅过程中享受到更加便捷、舒适的服务体验。
智能管控:构建差旅成本防火墙
智能管控是合思差旅管控解决方案的一大亮点。通过智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能的运用,企业能够实现对差旅成本的精准控制。同时,订单实时占预算、多账户管理等功能则进一步提升了差旅管理的透明度与灵活性。此外,差旅分析报告和风控类BI看板等工具的应用,更是让企业能够实时掌握差旅活动的动态情况,及时发现并解决问题。
AI技术应用:开启差旅管理新时代
AI技术在合思差旅管控解决方案中的应用,无疑为企业差旅管理带来了革命性的变化。AI行程助手、AI自动下单助手等功能的运用,不仅提升了员工体验,更让企业管理效率得到了显著提升。AI风控与AI报告助手则进一步增强了差旅管理的安全性与可靠性,为企业差旅活动的顺利进行提供了有力保障。
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案:简化流程,提升效率
合思差旅管控解决方案还提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过这一方案,企业能够实现商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程自动化。这不仅大大简化了差旅报销的流程,更提升了企业的财务管理效率与准确性。
实践之旅:智能行程规划的应用场景与成功案例
下沉市场管控:精准施策,降低成本
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。通过智能行程规划,该企业成功压缩了差旅成本,实现了差旅资源的优化配置。这一成功案例不仅展示了合思差旅管控解决方案在下沉市场管控方面的强大能力,更为其他企业提供了有益的借鉴与启示。
国际差旅管控:全球视野,高效出行
合思通过整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。这使得企业在员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择,实现国际差旅的高效管控。通过智能行程规划,企业不仅能够确保员工的出行安全与舒适,更能在国际差旅中节省大量成本。
合力省项目:激发员工动力,共筑企业未来
某企业自2024年3月开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元,企业差旅预算节省幅度可观。这一项目的成功实施不仅激发了员工主动为企业省钱的积极性,更让企业在差旅管控方面取得了显著成效。通过智能行程规划与合力省项目的结合,企业实现了差旅成本的精准控制与员工激励的双重目标。
BI差旅风控系统:智能预警,防患未然
合思差旅管控解决方案中的BI差旅风控系统通过多维度数据对比,对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。这一系统能够及时发现异常并发出预警,为企业差旅活动的顺利进行提供了有力保障。通过智能行程规划与BI差旅风控系统的结合,企业能够实现对差旅活动的全方位、实时化管理,确保差旅活动的合规性与安全性。
展望之旅:智能行程规划引领企业差旅新未来
合思差旅管控解决方案以其独特的智能行程规划理念、强大的核心功能与显著的应用效果,正逐步成为企业差旅管控领域的佼佼者。该方案不仅能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,更能充分释放差旅数据价值,赋能企业管理者的业务经营决策。
面对未来,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。我们相信,在智能行程规划的引领下,企业差旅管理将迎来更加美好的明天。
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