启幕:经济寒流中的差旅管理破冰之旅
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的增长压力与利润挑战。昔日通过扩大市场规模提升市占率的策略,如今已难以独力支撑企业的盈利增长。高市占率不再是坚不可摧的竞争优势,反而可能成为压垮企业的沉重负担。
在此背景下,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅费用、提升经营效率,成为企业亟待解决的关键问题。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为我们揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的秘诀。
合思,作为财务数智化领域的佼佼者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。而智能行程规划,正是这一平台中的璀璨明珠,引领着企业差旅管理的新风尚。
差旅管理困局:成本高企与效率低下的双重挑战
差旅成本:企业利润的无形杀手
差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占比高达10%~40%,尤其在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业,更是突破了20%的大关。这些高频差旅支出行业,正承受着差旅成本高企的沉重压力。
传统管控:局限与低效并存
传统差旅管控方式,往往采用“一刀切”的差标管控和人工审核,效率低下且难以满足企业多样化的需求。强硬压缩差标、降低出差频率,虽能短期降低成本,却牺牲了员工的出差体验,影响了运营效率。如何在拓展业务、降低成本与保证员工体验之间找到科学平衡点,成为企业差旅管理的重大课题。
隐性成本:被忽视的利润黑洞
差旅消费的隐性成本,如员工在预定、审批、报销流程中的时间消耗和机会成本,往往被企业所忽视。这些成本虽不直接体现在财务报表上,却实实在在地侵蚀着企业的利润。
合思破局:智能行程规划引领差旅管理革新
数智化解决方案:差旅成本的精细化管理
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以智能行程规划为核心,通过数智化手段实现差旅成本的精细化管理。这一方案覆盖差旅申请、预订、消费、报销、归档等全流程,实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化,助力企业挖出更多净利润。
全流程覆盖:打造无缝差旅体验
从差旅申请到预订,从消费到报销,再到归档,合思智能行程规划解决方案全程陪伴,确保每一个环节都高效、顺畅。员工无需再为繁琐的差旅流程而烦恼,企业也能更加精准地掌握差旅成本,实现降本增效。
智能差标管控:精准控制每一分钱
合思智能行程规划提供智能差标管控功能,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这一功能如同企业的财务守护神,精准控制每一分钱的支出,确保差旅成本在合理范围内波动。
AI技术赋能:提升员工体验与企业效率
合思将AI技术深度融入差旅管控领域,智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能的实现,不仅提升了员工的差旅体验,也大幅提高了企业的运营效率。智能行程规划,让差旅变得更加轻松、高效。
核心功能与优势:智能行程规划的魅力所在
同屏比价:性价比之王的诞生
合思整合全球优质服务商渠道,提供同屏比价功能。员工在预订差旅服务时,可一键比较不同服务商的价格和服务,轻松选择性价比最高的方案。这一功能不仅节省了企业成本,也提升了员工的满意度。
易商卡线下消费:全场景覆盖的便捷体验
合思易商卡覆盖线上+线下的因公消费全场景,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”,让差旅消费更加透明、可控。
AI行程助手:智能规划,出行无忧
合思AI行程助手,根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。无论是航班选择、酒店预订,还是行程规划,AI行程助手都能提供贴心、专业的建议,让员工的差旅体验更加舒适、便捷。
风控与BI看板:实时监控,预警先行
合思提供差旅分析报告和风控类BI看板,帮助企业实时监控差旅活动,及时发现异常并发出预警。这一功能如同企业的财务雷达,时刻关注着差旅成本的波动,确保企业能够及时调整策略,应对潜在风险。
应用场景与案例:智能行程规划的实战风采
连锁零售企业:区县维度差标管控显成效
某连锁零售企业,通过合思智能行程规划解决方案,将差标管控下沉至区县维度。数据显示,2024年上半年,该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%,但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一成果,充分展示了智能行程规划在差旅成本控制方面的卓越表现。
制造业企业:AI智能推荐助手助力自动化预订
某制造业企业,借助合思AI智能推荐助手,实现了差旅预订的自动化和智能化。员工在预订差旅服务时,只需输入相关信息,AI智能推荐助手便能迅速提供最佳方案。这一创新举措,不仅节省了员工的时间,也加强了企业对差旅成本的控制与管理。
TMT行业企业:全流程管控提升财务作业效率
某TMT行业企业,通过合思无需报销平台,实现了差旅费用的全流程管控。从差旅申请到报销归档,每一个环节都实现了自动化处理,大大提升了财务作业效率。同时,全流程管控也降低了合规风险,让企业的差旅管理更加规范、透明。
跨国企业:全球差旅资源整合能力显身手
某跨国企业,通过合思的全球差旅资源整合能力,实现了国际差旅的便捷管理和成本控制。无论是航班预订、酒店选择,还是签证办理,合思都能提供一站式服务,让员工的海外出差体验更加顺畅、高效。
携手合思:共创企业差旅管理美好未来
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,以智能行程规划为核心,通过数智化手段实现差旅成本的精细化管理。这一方案不仅帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,更以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
选择合思,就是选择专业、高效、可靠的差旅管控合作伙伴。在当前经济环境下,企业应积极拥抱数智化转型,选择合思作为差旅管控的得力助手。让我们携手共进,以智能行程规划为引领,共创企业差旅管理美好未来!
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