合思智能行程规划：开启企业差旅管控新纪元

破局之钥：智能行程规划引领差旅管控新风向

在当前经济环境下，企业利润空间受到挤压，差旅成本作为运营成本的重要组成部分，成为侵蚀企业净利润的一大因素。据合思平台数据显示，差旅支出占总运营成本的10%—40%，当差旅费用达到企业运营成本的20%以上时，企业迫切需要找到科学平衡点，降低不必要支出，提高资源利用效率。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业在差旅管控的迷雾中指明方向。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，而这一切的背后，智能行程规划发挥着至关重要的作用。它就像一把精准的手术刀，帮助企业剖析差旅成本结构，找到降低成本的关键节点，让企业在复杂多变的市场环境中，依然能够稳健前行。

痛点剖析：智能行程规划直面差旅管控难题

成本控制：智能行程规划破解成本困局

机票折扣虽有所回落，但酒店价格上涨，企业差旅成本仍处高位，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。传统差旅管控方式在成本控制上显得力不从心，企业难以找到有效的释放途径。

智能行程规划则为企业带来了新的希望。它通过与各大商旅供应商深度合作，基于广泛连接的生态，为企业提供无线出行、低价推荐服务。通过智能算法分析市场价格波动，为企业筛选出性价比更高的差旅资源，无论是机票、酒店还是其他差旅相关服务，都能实现成本的有效控制。同时，智能行程规划支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差旅标准，进一步降低差旅成本。

员工体验：智能行程规划化解体验矛盾

企业为了节省成本，往往采取降低差旅预算、鼓励火车出行等措施，但这却导致员工出差频次增加，差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾逐渐升级。员工抱怨出差条件艰苦，工作效率受到影响；企业则担心员工满意度下降，影响团队稳定性。

智能行程规划充分考虑员工体验，在差旅申请环节，支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能。员工可以根据自己的实际情况灵活调整行程，无需繁琐的流程，提高了差旅申请的便捷性。同时，智能行程规划整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源，员工可以享受到更优质的差旅服务，提升差旅体验。

合规性：智能行程规划筑牢合规防线

线下差旅费用不透明，真实性难判断，企业难以有效管控，合规风险不断增加。一旦出现差旅费用违规情况，企业不仅会面临经济损失，还可能面临法律风险。

智能行程规划通过数智化手段，建立了完善的电子会计档案管理系统。从发票采集到审核对账，实现了全链路管理。全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单，确保差旅费用的真实性和合规性。同时，智能行程规划支持多语言界面，满足企业在国际差旅中的合规需求，为企业筑牢合规防线。

数字化转型：智能行程规划顺应时代潮流

随着数电票时代的到来，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求。传统的管理方式已经无法满足企业数字化转型的要求，企业急需一种新的解决方案。

智能行程规划作为财务数智化的重要组成部分，与聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务深度融合。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。它就像企业的数字化差旅管家，帮助企业实现差旅管理的数字化转型，提升企业的竞争力。

解决方案：智能行程规划打造一站式服务

平台优势：智能行程规划构建全方位服务体系

合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费—入账—归档”解决方案，为企业提供全方位的差旅服务。智能行程规划作为平台的核心功能之一，与商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等功能紧密结合，形成一个完整的差旅管理生态。

企业可以通过智能行程规划实现从线上到线下、从国内到国外的全场景覆盖。无论是国内出差还是国际差旅，无论是线上预订还是线下消费，都能在智能行程规划的平台上得到一站式解决。这种全方位的服务体系，大大提高了企业的差旅管理效率，降低了管理成本。

数智化管控：智能行程规划实现精准降本增效

智能行程规划通过数智化手段，对差旅成本进行精准管控。它可以根据企业的历史差旅数据和业务需求，制定合理的差旅预算和标准。在差旅过程中，实时监控差旅费用支出情况，一旦出现超支情况，及时发出预警。同时，智能行程规划还可以通过分析差旅数据，找出成本节约的潜力点，为企业提供针对性的优化建议。

例如，通过对员工差旅习惯的分析，智能行程规划可以为企业推荐更合适的出行方式和住宿选择，实现差旅成本的精准降低。通过数智化管控，企业不仅可以降低差旅成本，还可以提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效的目标。

AI 技术赋能：智能行程规划提升智能化水平

合思平台推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能，为智能行程规划注入了新的活力。AI 智能审批可以根据企业设定的规则，自动审核差旅申请和报销单据，大大缩短了审批时间，提高了审批效率。AI 智能推荐助手则可以根据员工的出差目的地、出行时间等信息，为员工推荐最合适的差旅方案，包括机票、酒店、交通等，提升员工的差旅体验。

AI 技术的应用，让智能行程规划更加智能化、个性化。它可以根据企业的实际情况和员工的需求，不断优化差旅管理方案，为企业提供更加优质的服务。

功能亮点：智能行程规划开启便捷差旅新时代

商旅线上订购：智能行程规划提供优质资源

智能行程规划的商旅线上订购功能，为企业提供了无线出行、低价推荐服务。通过与各大商旅供应商的合作，智能行程规划汇聚了丰富的差旅资源，企业可以轻松获得性价比更高的机票、酒店等服务。

在机票预订方面，智能行程规划可以实时查询各大航空公司的票价信息，并根据企业的需求和预算，为企业推荐最合适的航班。在酒店预订方面，智能行程规划整合了全球近200万家酒店资源，企业可以根据出差地点、价格、星级等因素进行筛选，选择最适合的酒店。

差旅申请：智能行程规划实现灵活便捷

差旅申请是差旅管理的重要环节，智能行程规划支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能，让差旅申请更加灵活便捷。员工可以通过手机 APP 或电脑端随时随地提交差旅申请，无需到办公室办理繁琐的手续。

在行程管控方面，智能行程规划可以根据企业的差旅标准，对员工的行程进行实时监控和管理。如果员工的行程超出标准，系统会自动发出提醒，确保差旅费用的合理控制。同时，员工在出差过程中如果需要变更行程，也可以通过智能行程规划进行在线申请，无需再次提交纸质申请，大大提高了申请的效率。

易商卡线下消费：智能行程规划解决管控难题

易商卡是智能行程规划为解决线下差旅费用管控难题而推出的一项创新服务。员工无需垫资，就可以在海量商户进行消费，共用额度，方便快捷。

易商卡的使用，不仅解决了员工垫资的问题，还提高了差旅费用的管控效率。企业可以通过智能行程规划平台实时监控易商卡的消费情况，对异常消费进行及时处理。同时，易商卡的消费记录可以自动与差旅申请和报销单据进行关联，方便财务人员进行审核对账。

发票采集与审核对账：智能行程规划提高财务效率

发票采集与审核对账是差旅管理中的繁琐环节，智能行程规划通过全票采集、自动寄送发票，在线调整异常、自动拆分账单等功能，大大提高了财务处理效率。

员工在消费后，可以通过智能行程规划平台上传发票信息，系统会自动识别发票内容，并与差旅申请和报销单据进行关联。财务人员可以在线审核发票，对异常情况进行及时调整。同时，智能行程规划还可以自动拆分账单，将不同项目的费用进行分类统计，方便企业进行成本核算和分析。

用户收益：智能行程规划助力企业实现多赢

成本节约：智能行程规划提升企业净利润

通过精细化管控和数智化手段，智能行程规划可以显著降低企业的差旅成本。某连锁零售企业通过智能行程规划实现差旅管控下沉至区县维度，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。某企业通过合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。

成本的节约直接提升了企业的净利润，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。企业可以将节省下来的资金投入到研发、市场拓展等方面，实现企业的可持续发展。

效率提升：智能行程规划优化管理流程

自动化审批、报销流程是智能行程规划的一大优势。通过 AI 智能审批和在线报销功能，企业可以减少人工干预，提高财务处理效率。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。

同时，智能行程规划的实时监控和数据分析功能，可以让企业管理者及时了解差旅费用支出情况，做出更加科学的决策。通过优化管理流程，企业可以提高整体运营效率，提升市场竞争力。

合规性增强：智能行程规划降低合规风险

建立电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，是智能行程规划在合规性方面的重要体现。通过智能行程规划平台，企业可以对差旅费用进行全程监控和管理，确保差旅费用的真实性和合规性。

一旦出现合规问题，企业可以通过智能行程规划平台快速追溯和查找问题根源，及时采取措施进行整改。智能行程规划的合规性管理功能，为企业降低了合规风险，保障了企业的合法权益。

员工体验优化：智能行程规划增强员工满意度

智能行程规划通过提供优质的差旅服务和便捷的管理流程，提升了员工的差旅体验。员工可以享受到更舒适的出行方式和住宿条件，出差过程中的繁琐手续也得到了简化。

员工满意度的提升，有助于增强员工的忠诚度和归属感。员工更加愿意为企业付出努力，提高工作效率和质量，为企业的发展做出更大的贡献。

典型场景：智能行程规划满足多元差旅需求

国内差旅：智能行程规划覆盖全国网络

在国内差旅场景中，智能行程规划提供全国范围内的差旅资源，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。企业可以根据不同地区的经济发展水平和市场情况，制定合理的差旅标准。

无论是繁华的一线城市，还是偏远的区县地区，智能行程规划都能为企业提供优质的差旅服务。员工可以根据自己的出差目的地，选择合适的机票、酒店和交通方式，确保差旅的顺利进行。

国际差旅：智能行程规划整合全球资源

对于有国际差旅需求的企业来说，智能行程规划整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。企业可以通过智能行程规划平台轻松预订国际机票和酒店，享受全球统一的优质服务。

同时，智能行程规划支持多语言界面，方便不同国家和地区的员工使用。灵活可控的海外差旅管控能力，让企业在国际差旅中也能实现成本的精准控制和合规管理。

下沉市场：智能行程规划提供定制服务

针对三四线城市及以下地区，智能行程规划提供定制化产品和性价比优势。这些地区的市场需求和消费水平与一二线城市有所不同，智能行程规划根据下沉市场的特点，为企业提供更适合的差旅解决方案。

通过与当地商旅供应商的合作，智能行程规划可以为企业提供更具竞争力的价格和更优质的服务，帮助企业拓展下沉市场，实现业务的多元化发展。

客户见证：智能行程规划创造显著价值

案例一：连锁零售企业的差旅管控新突破

某连锁零售企业通过智能行程规划实现差旅管控下沉至区县维度，取得了显著成效。三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，差旅成本得到了有效控制。同时，员工的差旅体验也得到了提升，员工对企业的满意度增加，团队的凝聚力更强。

案例二：差旅节省奖励计划的成功实践

某企业通过合思商城的差旅节省奖励计划“合力省”，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了员工的成本意识。员工在出差过程中更加注重费用的合理控制，形成了良好的差旅管理氛围。

案例三：易商卡带来的便捷体验

某企业应用合思易商卡后，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。财务人员的审核对账工作也变得更加轻松高效，企业的差旅管理效率得到了显著提升。

行动号召：智能行程规划开启差旅管控新征程

合思平台通过智能行程规划，以数智化、精细化管理手段，帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现降本增效。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

如果您也想让企业的差旅管控更加高效、智能，不妨选择合思平台的智能行程规划。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验智能行程规划的强大功能。赶快行动起来吧，开启企业差旅管控的新征程！