财务新纪元：企业财务数字化趋势下的电子凭证革命
在时代的浪潮中，企业财务数字化趋势正以前所未有的速度席卷而来。2024年11月1日，铁路旅客运输领域迈出了重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单的全面数字化应用正式开启。这一系列变革，标志着企业财务数字化趋势进入了新的发展阶段，而电子凭证的全流程无纸化，无疑是这一趋势中的璀璨明珠，为财务数智化铺就了必行之路。
在这样的大背景下，合思档案应运而生。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思敏锐捕捉到企业财务数字化趋势的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它不仅顺应了企业财务数字化趋势的潮流，更为企业在财务数智化的道路上提供了坚实的支撑，让企业在电子凭证全流程无纸化的征程中稳步前行。
痛点直击：传统财务档案管理的困局
在企业财务数字化趋势的浪潮中，传统财务档案管理模式却如同一座沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，当需要查找某一特定档案时，工作人员要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。大量纸质档案的管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，数据安全也存在隐患，难以满足现代企业管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着诸多难题。档案耗材、打印、存储成本高昂，给企业带来了沉重的经济负担。门店报销周期长达2月，员工等待报销款的时间过长，影响了工作积极性。而且，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，容易出现混乱和丢失的情况。
云海肴的困境也不容小觑。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，耗费了大量的人力和物力。档案存储成本同样惊人，档案盒、档案柜等资源的消耗，让企业不堪重负。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
破局之道：合思档案的全流程解决方案
面对传统财务档案管理的重重困境，合思档案以其独特的全流程解决方案，为企业财务数字化趋势下的财务数智化带来了新的曙光。
合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程，提供从采集、制档、管理到利用的全生命周期解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在档案采集环节，开放式接口互联与自主采集相结合，大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。档案制档过程中，智能关联与自动组装功能，四性检测、业务检测以及自定义版式文件，确保了档案的规范性和完整性。档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理以及符合国标要求的档号，为档案的安全和管理提供了有力保障。档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档以及可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。
核心力量：合思档案的功能模块与竞争优势
合思档案的核心功能模块，如同企业财务数字化趋势下的强大引擎，驱动着企业在财务数智化的道路上飞速前进。
智能采集模块，通过外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等，实现了数据的快速准确采集。预归档服务模块，集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的预归档提供了全面的支持。基础管理模块，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的日常管理有序进行。档案服务模块，提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案的竞争优势更是显而易见。自动化归档功能，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，让企业能够实时掌握财务档案的动态。这些优势，使得合思档案在企业财务数字化趋势中脱颖而出，成为企业财务数智化的首选方案。
实践见证：合思档案的成功案例
实践是检验真理的唯一标准，合思档案在不同行业的应用效果，充分证明了其在企业财务数字化趋势中的卓越价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据，直观地展示了合思档案为企业带来的降本增效效果。
COMMUNE幻师的案例同样令人瞩目。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案不仅帮助企业降低了成本，还大幅提高了工作效率，让企业在市场竞争中占据了优势。
云海肴也通过使用合思档案，实现了节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。这些成功案例，充分证明了合思档案在不同行业中的普适性和有效性，为企业财务数字化趋势下的财务数智化提供了有力的借鉴。
服务保障：合思档案的全方位服务体系
在企业财务数字化趋势的征程中，优质的服务是企业选择合作伙伴的重要因素之一。合思档案以其全方位的服务体系，为企业提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了一批专业的技术人才，不断进行技术创新和产品升级，确保合思档案始终处于行业领先水平。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应企业的需求，为企业提供贴心的服务。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，让更多的企业能够享受到合思档案的优质服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，始终将客户的需求放在首位，为企业提供全方位、个性化的服务。
展望未来：合思档案引领企业财务数字化趋势新征程
在企业财务数字化趋势的大背景下，合思档案以其独特的优势和价值，成为了企业财务数智化的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源得到了更有效的利用。
展望未来，合思档案将继续深耕企业“单套制”落地最佳实践，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，为企业财务数字化趋势下的财务数智化提供更加完善的解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，这是对合思档案的高度认可和信赖。
如果您也希望在企业财务数字化趋势中抢占先机，实现财务数智化，不妨体验一下合思档案的强大功能。现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案，开启企业财务数智化的新篇章！
