企业财务数字化趋势：解锁差旅费控新篇章

疫情退潮后的新挑战：差旅费控的井喷与压力

在2023年，随着疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅和费控业务迎来了前所未有的井喷式增长。然而，这股增长浪潮并非全然利好，它伴随着成本控制和效率提升的双重压力，让企业管理者们倍感焦虑。据合思信息技术有限公司与未来财务人研究院联合发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，2023年1月至7月，差旅消费总体金额同比激增220.11%，环比上升95.49%，而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格也呈现出明显上涨趋势。

面对如此严峻的形势，企业普遍陷入了业务拓展与成本控制的两难境地。如何在保证业务正常运转的同时，有效降低差旅费用，提升费控效率，成为摆在企业管理者面前的一道难题。而数字化手段，无疑成为了解决这一难题的关键所在。

行业痛点透视：成本上升与效率低下并存

成本上升：隐形的利润杀手

差旅费用的激增，主要源于机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格的全面上涨。据统计，这些费用分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。对于企业而言，这无疑是一笔不小的开支。尤其是在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。然而，成本的上升并未带来交易总量的显著提升，企业仍在努力寻找突破口，以缓解成本压力。

效率低下：流程繁琐的绊脚石

差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐流程，成为了企业在效率层面所面临的最突出问题。员工在出差过程中，往往需要花费大量时间在订票、报销等事务上，这不仅影响了工作效率，也增加了企业的管理成本。此外，订单超标现象的愈加明显，更是让企业在成本控制上雪上加霜。如何将控制策略由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控，成为企业亟待解决的问题。

管控难度：发票处理的痛点

发票的获取、核对和处理，依然是企业在差旅费控过程中的最大痛点。由于发票种类繁多、格式各异，加之部分员工对发票管理不够重视，导致企业在发票处理上耗费了大量的人力和物力。这不仅影响了企业的财务核算效率，也增加了企业的税务风险。

解决方案概览：合思财务收支管理平台的数智化服务

全方位财务数智化服务

合思信息技术有限公司凭借其在财务收支管理领域的深厚积累，为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销，到收付款管理、财务收支经营分析，再到电子会计档案，合思平台涵盖了企业财务管理的方方面面。通过这一平台，企业可以实现财务流程的全面数字化，提升财务管理效率，降低管理成本。

无需报销解决方案：全流程自动化的革命

合思平台推出的无需报销解决方案，更是将企业的差旅费控管理提升到了一个新的高度。通过“消费-入账-归档”的全流程自动化，企业可以彻底告别繁琐的报销流程。员工在出差过程中，只需通过合思平台完成消费，系统即可自动完成入账和归档工作，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。

广泛连接的生态：灵活高效的解决方案

合思平台基于广泛连接的生态，为企业提供了更加灵活和高效的解决方案。无论是与各大商旅平台的对接，还是与内部系统的集成，合思平台都能轻松应对。这使得企业可以根据自身需求，灵活选择适合自己的解决方案，实现差旅费控的个性化管理。

双轮驱动模式：创新驱动服务升级

合思平台采用双轮驱动的模式创新，不断提升客户体验和服务质量。一方面，通过技术创新，不断优化平台功能，提升用户体验；另一方面，通过服务创新，为企业提供更加贴心、专业的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思平台在激烈的市场竞争中脱颖而出，赢得了众多企业的信赖和好评。

核心功能亮点：精细化管理与智能化决策

预算预占用：避免超支的利器

合思平台具备预算预占用功能，可以在消费前自动占用预算，避免超支情况的发生。这一功能不仅可以帮助企业更好地控制成本，还可以提升员工的预算意识，促进企业的精细化管理。

费用标准校验：确保合规性的守护者

平台自动校验费用标准，确保每一笔消费都符合企业的规定。这一功能不仅可以帮助企业避免不必要的浪费，还可以提升企业的合规性水平，降低税务风险。

行程重叠校验：避免资源浪费的智慧眼

合思平台能够检测行程重叠情况，避免资源浪费。通过智能分析员工的出差行程，平台可以及时发现并提醒员工调整行程安排，确保资源的合理利用。

自动生成凭证：减少人工操作的便捷器

消费后，合思平台可以自动生成财务凭证，减少人工操作。这一功能不仅提升了财务核算效率，还降低了人为错误的风险，使得企业的财务管理更加准确、高效。

用户收益显著：降本增效与满意度提升

报销效率提升：员工时间的解放者

通过使用合思平台，员工的报销效率得到了显著提升。据统计，报销效率提升了300%，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅节省了员工的时间，还提升了员工的工作满意度。

财务成本降低：资源释放的推动者

合思平台的应用，使得企业的财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务上，为企业创造更大的价值。同时，这也为企业节省了大量的管理成本，提升了企业的整体竞争力。

管理决策支持：数据分析的助力者

合思平台提供了多种差旅数据分析看板，助力企业优化差旅标准，节省成本。通过数据分析，企业可以更加清晰地了解差旅费用的构成和分布情况，从而制定出更加科学合理的差旅政策。

员工满意度提高：资源选择与消费方式的优化者

合思平台提供了更丰富的资源选择和更灵活的消费方式，提升了员工的满意度。员工可以根据自己的需求和喜好选择合适的商旅服务，享受更加便捷、舒适的出差体验。

典型场景应用：解决实际运营中的痛点

连锁经营企业：资源互补与效率提升

以某连锁食品企业为例，通过合思商城实现了资源互补，提升了员工满意度和财务核算效率。企业可以利用合思商城的丰富资源，为员工提供更加优质的商旅服务，同时降低差旅成本。

上市公司：全流程自动化告别“盲盒”模式

某高端制造上市公司通过合思费控系统实现了全流程自动化，告别了“盲盒”模式。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，确保每一笔消费都符合预算要求，避免了不必要的浪费和风险。

偏远地区差旅：出行与住宿的解决方案

合思商城覆盖国内2000+县市区，解决了偏远地区出行和住宿问题。企业员工在偏远地区出差时，可以通过合思商城轻松预订到合适的酒店和交通工具，确保出差的顺利进行。

差旅补贴自动化：提升员工与财务的满意度

通过流程引擎实现差旅补贴的自动化计算和发放，提升了员工和财务的满意度。企业可以根据员工的出差情况和补贴政策，自动计算出应发放的补贴金额，并通过合思平台直接发放到员工账户，避免了繁琐的手工报销和审核流程。

客户成功案例：平台有效性与实用性的见证

L4级无需报销上市公司：全流程自动化的典范

某L4级无需报销上市公司通过合思费控和商城系统，实现了全流程自动化，提升了报销效率和财务核算效率。企业可以更加高效地管理差旅费用，确保每一笔消费都符合规定，同时降低了管理成本。

连锁经营食品企业：智慧商旅模式的实践者

某连锁经营食品企业通过合思商城和TMC的智慧商旅模式，解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行问题。企业可以利用合思商城的丰富资源，为员工提供更加优质的商旅服务，同时提升财务核算效率。

数千名员工企业：成本降低与满意度提升的双重收获

某数千名员工企业通过合思商城“合力省”政策，降低了酒店单晚房费单价，提升了员工满意度和节省了成本。企业可以在保证员工出差质量的同时，有效降低差旅费用支出。

流程自动化客户：手工报销与审核时间的节省者

某流程自动化客户通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴的自动化计算和发放，减少了手工报销和审核时间。企业可以更加高效地管理差旅补贴，确保补贴的及时发放和准确核算。

展望未来：企业财务数字化趋势的持续引领

面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思信息技术有限公司将继续致力于为企业提供更加高效、智能的财务数智化服务。随着生产、经营活动的趋于稳定，商旅消费增速将有所回落，但企业对降本增效的需求却不会减弱。合思平台将紧跟企业财务数字化趋势，不断优化平台功能和服务质量，助力企业实现可持续发展。

同时，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展是未来趋势，企业需积极响应。合思平台将充分发挥其在数字化建设方面的优势，帮助企业优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，实现降本增效。此外，增加员工参与度、提升降本增效和流程效率，也是企业未来发展的关键所在。合思平台将通过提供更加便捷、高效的服务，激发员工的参与热情，共同推动企业的持续发展。

现在，是时候行动起来了！立即免费试用合思财务收支管理平台，开启您的企业财务数字化之旅，让降本增效不再是难题，而是企业持续发展的强大动力！