在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，成为财务数智化领域的佼佼者。
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，早在2011年便在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，品牌价值高达154.21亿元。拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数和500 + 企业人数。然而，在财务档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。接下来，让我们一同深入了解合思如何助力好想你实现会计记录自动化，解决财务档案管理难题。
业务痛点：传统档案管理掣肘发展
在会计记录自动化尚未实现之前，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理陷入了困境。
-
归档难题耗费精力
财务归档工作犹如一场繁琐的拼图游戏。财务人员需要花费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，每一次档案的丢失都可能意味着后续工作的混乱和延误。这种传统的归档方式不仅效率低下，还增加了工作的不确定性。 -
查找不便限制效率
纸质档案如同被禁锢在时空牢笼中的宝藏，受限于时间和空间的限制。当需要查找某一份档案时，往往要耗费大量的时间，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一寻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这对于企业的日常运营和决策分析来说，无疑是一个巨大的阻碍。 -
成本高昂负担沉重
大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作。这些都导致了企业在档案管理方面的成本居高不下，给企业的发展带来了沉重的负担。
解决方案：合思开启会计记录自动化新篇章
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套会计记录自动化解决方案。
-
打破数据壁垒实现同源共享
合思为财务人员搭建了一个便捷的数据利用平台，通过一键联查功能，实现了数据的同源共享。财务人员可以快速地在系统中查询到相关的单据、发票、回单和凭证信息，无需再像以往那样在不同的文件和系统中来回切换查找。这不仅有效提升了工作效率，还减少了因人为操作导致的错误和延误。通过会计记录自动化，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计工作中，合思的解决方案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。系统会自动将相关的档案数据进行整合和分类，审计人员可以快速地获取所需的信息，减少了审计过程中的繁琐环节。同时，这种以电子数据为主的审计方式也更加环保和便捷，符合现代企业的发展趋势。会计记录自动化使得审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理精准定位
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需在系统中查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的效率，还减少了因实物档案管理不善导致的丢失和损坏情况。通过会计记录自动化，企业的档案管理实现了从传统的人工管理向智能化管理的转变，提升了档案管理的整体水平。
实施过程：量身定制稳步推进
合思基于自身强大的电子会计档案管理平台，结合好想你健康食品股份有限公司的实际情况，进行了精心的方案设计与部署。
在项目实施初期，合思的专业团队深入企业内部，与好想你各部门进行了充分的沟通和交流，了解企业的业务流程和需求。在此基础上，对系统进行了个性化的配置和开发，确保系统与企业业务的高度适配。
在系统部署过程中，合思采用了分步推进的方式，先进行试点运行，对系统的功能和性能进行测试和优化。在试点成功后，再逐步将系统推广到企业的各个部门和业务环节。同时，合思还为好想你提供了全方位的培训和技术支持，确保企业员工能够熟练掌握系统的使用方法。通过这种稳步推进的实施过程，合思确保了会计记录自动化解决方案在好想你健康食品股份有限公司的顺利落地。
实施成果：显著效益见证价值
经过一段时间的实施和应用，合思为好想你健康食品股份有限公司提供的会计记录自动化解决方案取得了显著的成果。
-
大幅减少人工耗时
通过会计记录自动化，好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量的时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的精力投入到财务分析、预算编制等核心工作中，为企业的决策提供更有力的支持。 -
降低管理成本
在总部接收和借阅管理方面，分别减少了80%和67%的管理耗时。同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过会计记录自动化，企业实现了资源的优化配置，提升了整体竞争力。
客户评价：高度认可有力支持
好想你相关负责人表示，合思的会计记录自动化解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题。该方案大幅提升了工作效率，降低了成本，为公司的发展提供了有力支持。在使用合思的解决方案后，公司的财务档案管理变得更加规范、高效，员工的工作压力也得到了明显缓解。同时，该方案也为公司的数字化转型奠定了坚实的基础。
行动号召：选择合思开启财务新征程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过会计记录自动化，您的企业也能像好想你一样，摆脱传统财务档案管理的束缚，开启财务数智化的新时代。
如果您对合思的会计记录自动化解决方案感兴趣，欢迎拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用我们的产品，亲身体验会计记录自动化带来的便捷与高效。
