合思财务数智化解决方案:引领企业采购流程革新,驱动财务数字化转型

合思财务数智化解决方案:引领企业采购流程革新,驱动财务数字化转型
在当今快速发展的商业环境中,企业采购流程的效率与合规性直接关系到企业的成本控制与运营效能。面对传统采购流程中的繁琐与低效,以及数字化转型的迫切需求,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其深厚的行业积淀与技术创新,为企业提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案,助力企业采购流程优化升级,实现降本增效、合规经营与低碳运营。

开篇:洞察痛点,合思引领财务数智化新风尚

自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,推动企业采购流程的数字化、智能化转型。

行业痛点:企业采购流程的四大挑战

挑战一:效率低下,流程冗长

传统企业采购流程往往涉及多个环节,从需求提出、供应商选择、合同签订到付款结算,每一环节都需人工操作,耗时长且易出错。这不仅降低了企业运营效率,也增加了人力成本。

挑战二:合规风险,难以把控

在采购过程中,企业需严格遵守相关法律法规及内部规章制度。然而,由于流程繁琐、信息不透明,企业在报销、对账等环节极易出现合规风险,给企业带来不必要的损失。

挑战三:成本控制,力不从心

企业采购成本的控制是企业管理的重要一环。然而,由于缺乏有效的管理工具和手段,企业往往难以对采购成本进行精准控制,导致资源浪费和成本超支。

挑战四:数据孤岛,决策受限

企业内部系统之间数据不互通,形成信息孤岛,使得企业在采购决策时难以获取全面、准确的数据支持,影响了决策效率和准确性。

解决方案概述:合思一站式财务数智化服务

针对上述痛点,合思提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的一站式解决方案,助力企业采购流程全面优化。

聚合商旅服务:打造便捷采购体验

合思聚合了高德地图、同程商旅、阿里商旅等优质供应商资源,为企业提供一站式企业采购服务。无论是差旅预订、酒店住宿还是交通出行,企业均可通过合思平台轻松完成,大大提升了采购效率。

费控报销管理:实现全链路自动化

合思费控报销管理系统实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从费用申请、审批到报销入账,全程自动化处理,降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。

收付款管理:提升对账效率

合思收付款管理系统连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。企业可通过系统实时查看付款状态,提升对账效率,减少人工操作错误。

财务收支经营分析:助力科学决策

合思提供智能化财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时、准确的财务数据支持,助力企业科学决策。

核心功能亮点:合思产品的独特优势

无需报销解决方案:智能风控,合规无忧

合思无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。企业采购过程中,系统自动进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业规定和法律法规要求。

全场景智能差旅管理:覆盖全面,体验升级

合思全场景智能差旅管理平台聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业员工可通过平台轻松预订差旅服务,享受便捷、高效的采购体验。

电子会计档案管理:高效便捷,安全可靠

合思提供先进的单套制电子会计档案管理平台,实现会计档案的电子化存储和管理。企业无需再为纸质档案的存储、查阅和保管而烦恼,大大提升了档案管理效率。

智能化财务收支经营分析:数据驱动,决策精准

合思智能化财务收支经营分析平台通过多样性的财务分析模型和多系统连接自动数据清洗,为企业提供实时、准确的财务数据支持。企业可根据数据分析结果,及时调整采购策略,优化资源配置。

用户收益:降本增效,合规低碳

降本增效:提升运营效率

通过合思财务数智化解决方案,企业采购流程得到全面优化,自动化流程和智能化管理降低了企业运营成本,提升了工作效率。企业可将更多精力投入到核心业务发展中,实现可持续发展。

合规经营:降低合规风险

合思解决方案确保企业采购流程的合规性,有效拦截不合规费用,降低合规风险。企业可在合规的前提下,实现采购成本的精准控制,提升企业形象和信誉度。

低碳运营:助力双碳目标

合思电子会计档案管理平台实现了档案不打印,助力企业双碳目标落地。同时,通过优化采购流程,减少不必要的资源浪费,降低企业碳排放,为环境保护贡献力量。

数据驱动决策:提升决策效率

合思提供实时收支一体解决方案,助力企业稳健运营和科学决策。企业可根据数据分析结果,及时调整采购策略,优化资源配置,实现精准决策。

典型场景:合思产品的广泛应用

差旅管理:智能规划,轻松出行

通过合思商城,企业可实现差旅费用的智能规划、智能推荐和智能消费授信。员工可根据系统推荐选择合适的差旅服务,享受便捷、高效的采购体验。

采购对账:统一集成,解决难题

合思采购对账系统统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。企业可通过系统实时查看采购对账情况,提升对账效率。

销售收款:个性化台账,一键开票

合思销售收款系统提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。企业可通过系统一键开票,缩减开票周期,提升客户满意度。

财务收支分析:收支一体,管理升级

通过合思BI,企业可实现收支分析管理,让投入产出更有效。系统提供实时、准确的财务数据支持,助力企业科学决策,优化资源配置。

客户成功案例:见证合思价值

动力源:效率提升,成本节约

动力源通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。企业采购流程得到全面优化,运营效率大幅提升。

徐福记:差旅成本,有效控制

徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业通过优化采购流程,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院:档案整理,耗时减少

中交水运规划设计院通过合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。企业档案管理效率大幅提升,降低了人力成本。

汉威科技集团:付款进度,清晰可控

汉威科技集团通过合思收支管理解决方案,实现付款进度清晰可控,对账效率提升70%。企业可通过系统实时查看付款状态,提升对账效率,降低财务风险。

结尾:携手合思,共创财务数字化未来

合思,以“未来财务用合思,让有限更有效”为品牌理念,致力于为企业提供全面、高效的财务数智化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,我们始终站在企业财务数字化转型的前沿,以专业的服务和创新的技术,助力企业实现财务数字化转型。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的生态体系,共同探索财务数字化的无限可能。无论您是正在寻求采购流程优化的企业,还是希望提升财务管理效率的组织,合思都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动,免费试用合思产品,开启您的财务数字化新篇章!

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captaincaptain
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