序章:数字浪潮下的企业采购流程转型
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈和业务复杂性的不断增加,传统财务管理模式已难以满足企业高效、合规、低碳运营的需求。特别是在企业采购流程方面,繁琐的报销流程、高昂的成本控制难度以及数据孤岛等问题,成为制约企业发展的瓶颈。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场洞察:企业采购流程中的痛点与挑战
效率之殇:传统报销流程的枷锁
传统报销流程繁琐,耗时长,不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。从申请、审批到报销,每一个环节都需要人工介入,不仅效率低下,还容易出错。特别是在企业采购流程中,由于涉及多个部门和供应商,报销流程更是复杂多变,让企业采购流程中的财务人员苦不堪言。
合规之忧:人工审核的盲区
人工审核难以全面覆盖所有报销单据,存在合规风险。在企业采购流程中,一旦出现不合规的费用支出,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和信誉。因此,如何确保企业采购流程的合规性,成为企业财务管理的重要课题。
成本之困:缺乏有效控制手段
缺乏有效的成本控制手段,是企业采购流程中的另一大痛点。由于数据孤岛的存在,财务与业务系统数据不互通,导致决策缺乏数据支持。企业难以准确掌握采购成本,更难以实现降本增效的目标。
破局之道:合思财务数智化解决方案
生态互联:构建广泛的连接网络
合思基于广泛连接的生态,与多家银行、消费平台、财务系统等建立连接,实现数据的互联互通。在企业采购流程中,这意味着企业可以轻松接入各种供应商和服务商,实现采购流程的自动化和智能化。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能得到全方位的支持和服务。
无需报销:重塑企业采购流程新体验
合思推出的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。在企业采购流程中,这意味着员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也可以更加精准地控制采购成本,实现降本增效的目标。
全方位服务:满足企业采购流程多样化需求
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业采购流程中,这些服务能够覆盖从采购申请、审批、执行到报销、对账、归档的全过程,为企业提供一站式的解决方案。
核心模块:构筑企业采购流程数智化基石
合思费控:全链路数字化费控管理
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,这意味着企业可以实时掌握采购成本,精准控制费用支出,提高财务管理效率。
合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业采购流程中,这意味着企业可以更加便捷地选择供应商和服务商,享受更加优惠的价格和更加优质的服务。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。在企业采购流程中,这意味着企业可以更加便捷地管理采购相关的会计档案,提高档案管理的效率和准确性。
竞争优势:合思引领企业采购流程数智化潮流
技术实力:创新驱动发展
合思拥有强大的研发团队和技术实力,不断推出创新产品和服务。在企业采购流程数智化领域,合思凭借先进的技术和卓越的产品性能,赢得了市场的广泛认可。
服务网络:覆盖全国,触达全球
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业身处何地,都能享受到合思专业、及时的服务支持。
客户基础:口碑载道,信赖之选
7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些数字不仅代表了合思的市场地位,更代表了客户对合思的信赖和认可。
安全认证:数据安全,无忧保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,获得信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全。在企业采购流程中,数据安全至关重要。合思凭借严格的安全认证和先进的安全技术,为企业提供了无忧的数据安全保障。
成功案例:见证合思助力企业采购流程转型的力量
动力源:效率提升,成本节约
北京动力源科技股份有限公司通过合思实现财务数字化转型,效率提升300%,人员成本节约50%。这一案例充分展示了合思在企业采购流程数智化转型中的强大实力。
徐福记:差旅成本,结余百万
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思商城在差旅管理方面的卓越性能,也为企业采购流程的优化提供了有力支持。
中交水运规划设计院:档案整理,效率倍增
通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这一案例充分展示了合思档案在电子会计档案管理方面的优势,为企业采购流程中的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。
汉威科技集团:收支管理,全场景覆盖
作为A股上市公司,汉威科技集团通过合思实现收支管理全场景覆盖,提升财务管理效率。这一案例不仅体现了合思在企业收支管理方面的全面性能,也为企业采购流程的财务管理提供了有力保障。
服务体系:以客户为中心,全方位支持
研发中心:创新不止,持续优化
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。这意味着企业可以始终享受到合思最新、最先进的产品和服务,保持企业在企业采购流程数智化领域的领先地位。
直营服务网络:专业支持,及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、专业的服务支持。这意味着无论企业遇到什么问题,都能得到合思专业团队的及时响应和解决方案。
合作伙伴:扩大范围,增强影响
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思不断扩大服务范围和影响力。这意味着企业可以更加便捷地接入合思的服务网络,享受更加广泛、更加优质的服务。
客户服务:全方位服务,满足需求
合思提供产品体验、环保理念、了解更多等全方位服务,满足客户的多样化需求。这意味着企业可以在使用合思产品和服务的过程中,享受到更加贴心、更加周到的服务体验。
尾声:携手合思,共创企业采购流程数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新产品和服务,为企业提供更加高效、智能、合规的财务管理解决方案。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思将助力更多企业实现企业采购流程的数智化转型,让有限更有效。
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