开启财务数智化新篇章：电子凭证改革的浪潮
在2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面采用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是技术进步的体现，更是财务数智化发展的必由之路。它不仅优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更有效降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化与绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台的诞生，正是为了解决企业在数字化账务管理中的诸多痛点，引领企业步入财务数智化的新纪元。
透视行业痛点：数字化账务管理的迫切需求
随着电子凭证开具端的数字化适配基本完成，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐正在加快，全流程无纸化时代已经到来。然而，在这一进程中，企业财务档案管理仍面临着诸多挑战。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其全链无纸化是实现真正数字化的关键。然而，在实际操作中，企业却常常遭遇归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。
归档难，体现在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。
查找慢，纸质档案受限于时间和空间，查找时耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
成本高，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，年档案耗材、打印、存储成本动辄数万元。
不合规，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。
这些痛点不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的运营成本。因此，寻求一种高效、合规、低成本的数字化账务管理解决方案，已成为企业的迫切需求。
合思档案：一站式数字化账务管理解决方案
面对企业的迫切需求，合思档案应运而生。作为电子会计档案管理平台的佼佼者，合思档案通过全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的数字化账务管理解决方案。
合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让企业的财务管理变得高效、便捷、智能。通过智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，确保了数据的准确性和及时性。
自动组装功能，实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整，大大提高了工作效率。
多维检索功能，支持一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让查找变得轻松快捷。
这些核心功能共同构成了合思档案的强大优势，为企业带来了前所未有的数字化账务管理体验。
核心功能与显著优势：重塑数字化账务管理格局
合思档案的核心功能不仅强大，而且具有显著的优势。这些功能不仅提高了工作效率，降低了成本，更确保了合规性，为企业重塑了数字化账务管理的格局。
智能采集功能，通过支持多种数据采集方式，确保了数据的全面性和准确性。无论是外部生态的数据，还是内部系统的数据，都能被快速、准确地采集进来，为后续的账务处理提供了坚实的基础。
自动组装功能，实现了凭证数据的自动匹配和组装。业务检测机制保障了证据链的完整，避免了人工操作的繁琐和错误。这一功能不仅提高了工作效率，更确保了账务处理的准确性和合规性。
多维检索功能，让查找变得轻松快捷。通过一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，用户可以迅速找到所需的信息，无需再耗费大量时间在纸质档案中翻找。
这些核心功能共同构成了合思档案的显著优势。归档效率提升90%，报销效率提升300%，年节约成本数十万元，年节约打印、耗材等成本数万元。同时，通过四性检验与业务校验，保证了档案原生存储的安全合规，让企业在享受数字化账务管理带来的便利的同时，也能确保合规性。
实战案例见证：合思档案在不同行业的卓越表现
合思档案的卓越表现不仅体现在其强大的功能和显著的优势上，更体现在其在实际应用中的成功案例上。通过具体案例，我们可以更直观地看到合思档案在不同行业、不同规模企业中的应用效果。
好想你健康食品股份有限公司，通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，通过合思档案实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%的显著成效。
云海肴，借助合思档案，业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜，通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。
这些成功案例不仅证明了合思档案的卓越性能，更展示了其在不同行业、不同规模企业中的广泛应用前景。
携手合思档案：共赴数字化账务管理新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。电子凭证改革的浪潮为企业带来了数字化账务管理的迫切需求，也为企业提供了转型升级的契机。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过智能采集、自动组装、多维检索等功能，帮助企业实现了电子会计档案的全生命周期管理。它已成功应用于多个行业，帮助企业解决了归档难、查找慢、成本高等痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、低成本的数字化账务管理解决方案。它将与您携手共进，共同推动财务管理的数字化转型，让有限更有效。
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