合思财务数智化：重塑企业采购流程，开启高效运营新时代

在当今这个瞬息万变的商业环境中，企业采购流程的复杂性和效率问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈之一。从繁琐的审批流程到漫长的报销周期，从高昂的差旅费用到难以追踪的消费记录，每一个环节都考验着企业的财务管理能力。而合思，作为财务数智化领域的领航者，自2014年成立以来，便以创新技术和卓越服务，为企事业单位量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案，助力企业轻松应对采购流程中的种种挑战，实现降本增效与合规经营的双重目标。

开篇：洞察痛点，引领变革

想象一下，一家跨国企业，其业务遍布全球，采购流程复杂多变，从国内到国际，从日常办公用品到高端设备采购，每一个环节都需要精确无误的管理。然而，传统的采购流程往往伴随着高昂的人力成本、漫长的审批周期以及难以控制的差旅费用，让企业苦不堪言。这正是合思所洞察到的行业痛点。作为专精特新企业，合思凭借累计融资超15亿元人民币的雄厚实力，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，让“未来财务用合思，让有限更有效”的品牌理念深入人心。

客户镜像：动力源的全球化采购挑战

动力源，作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，其业务规模庞大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工总数达3000人。随着全球化业务的不断拓展，动力源面临着前所未有的采购流程挑战。不同国家和地区的采购政策、货币汇率、物流成本等因素交织在一起，使得采购流程变得异常复杂。加之传统采购方式中，人工操作繁琐，审批流程冗长，导致采购效率低下，成本居高不下。动力源急需一套能够适应其全球化业务需求的财务数智化解决方案，以优化采购流程，提升运营效率。

智慧之钥：合思费控，重塑采购流程

针对动力源的采购流程痛点，合思为其量身定制了一套全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控。该平台通过企业消费商城+易商卡的创新模式，覆盖了因公消费的全场景，实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

企业消费商城：一站式采购体验

合思费控的企业消费商城，聚合了众多优质供应商资源，提供了丰富多样的商品选择。动力源的员工只需在商城内浏览、选择所需商品，即可完成采购申请，无需再为寻找供应商、比价等繁琐事务而烦恼。商城内的商品均经过严格筛选，确保品质优良，价格合理，为动力源节省了大量的采购成本。

易商卡：全球消费，轻松掌控

配合企业消费商城，合思费控还推出了易商卡服务。易商卡支持全球范围内的消费，无论是线上购物还是线下实体店消费，均可轻松完成。动力源的员工使用易商卡进行因公消费时，系统会自动记录消费信息，无需手动填写报销单，大大节省了报销时间。同时，易商卡还支持实时查询消费记录，让动力源的财务部门能够随时掌握采购支出情况，实现精细化管理。

全流程数字化：提升采购效率

合思费控的全流程数字化管理，让动力源的采购流程变得前所未有的高效。从采购申请到报销入账，每一个环节都实现了自动化处理，减少了人工干预，降低了出错率。动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天，大大提升了工作效率。同时，财务部门也能够更加准确地掌握采购成本，为企业的决策提供有力支持。

差旅无忧：合思商城，助力企业差旅管理

除了日常采购流程的优化，动力源还面临着差旅费用超预算的问题。在全球化的业务背景下，动力源的员工需要频繁出差，差旅费用成为企业的一大开支。为了解决这一问题，合思为动力源提供了合思商城这一全场景智能差旅管理平台。

多维度供应链资源：同屏比价，优中选优

合思商城聚合了多维度供应链资源，包括机票、酒店、租车等，实现了同屏比价功能。动力源的员工在预订差旅服务时，只需在商城内搜索所需服务，即可看到多家供应商的价格和服务信息，轻松选择性价比最高的方案。这一功能不仅帮助动力源节省了差旅费用，还提升了员工的出差体验。

全球化智能差旅：一站式服务，省心省力

合思商城提供全球化智能差旅服务，无论动力源的员工身处何地，都能享受到便捷的差旅预订服务。商城内的供应商均经过严格筛选，确保服务质量可靠。同时，商城还支持在线支付、电子发票等功能，让动力源的差旅管理变得更加轻松省心。

差旅成本节约：数据说话，效果显著

实施合思商城后，动力源的差旅成本得到了有效控制。据统计，动力源使用合思商城后，差旅费用节约了35%，从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著成效不仅为动力源节省了大量开支，还提升了企业的财务管理水平。

档案无忧：合思档案，守护企业记忆

在采购流程中，档案管理同样重要。传统的档案管理方式往往存在存储空间有限、查阅不便等问题。为了解决这些问题，合思为动力源提供了合思档案这一领先的电子会计档案管理平台。

四性检测：确保归档合规

合思档案通过“四性检测”技术，确保归档的电子会计档案真实、完整、可用、安全。这一技术有效避免了传统档案管理中可能出现的篡改、丢失等问题，为动力源的财务管理提供了有力保障。

线上自由调阅：打破空间限制

合思档案打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅。动力源的财务部门只需在系统中输入关键词，即可快速定位相关档案，大大节省了查阅时间。同时，线上调阅还避免了传统档案管理中可能出现的借阅繁琐、归还困难等问题。

关键词检索：提升工作效率

合思档案支持关键词检索功能，让动力源的财务部门能够更加高效地管理档案。无论是查找某笔采购订单的详细信息，还是追溯某项费用的历史记录，只需在系统中输入关键词，即可迅速找到所需信息。这一功能不仅提升了工作效率，还增强了档案管理的精准度。

成效斐然：动力源的财务数智化转型之路

实施合思财务数智化解决方案后，动力源的采购流程发生了翻天覆地的变化。效率提升了300%，人员成本节约了50%，员工报销周期缩短了3周。这些显著成效不仅让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出，更为其未来的发展奠定了坚实基础。

成本节约：看得见的实惠

通过合思费控和合思商城的应用，动力源在采购和差旅方面的成本得到了有效控制。据统计，动力源每年可节省数百万的采购和差旅费用，这些节省下来的资金可用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的持续发展提供了有力支持。

效率提升：感受得到的便捷

合思财务数智化解决方案的应用，让动力源的采购流程变得更加高效。从采购申请到报销入账，每一个环节都实现了自动化处理，大大节省了员工和财务部门的时间。员工可以将更多精力投入到核心业务中，财务部门也能够更加专注于数据分析、决策支持等工作。

合规经营：放得下心的保障

合思档案的应用，为动力源的财务管理提供了有力保障。通过“四性检测”技术和线上自由调阅功能，动力源能够确保归档的电子会计档案真实、完整、可用、安全。这不仅符合相关法律法规的要求，还提升了企业的财务管理水平。

展望未来：合思，持续创新，引领财务数智化新潮流

随着财务数智化趋势的不断发展，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为客户提供更加敏捷、开放、高效的财务数智化解决方案。

核心优势：全方位财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅解决了客户的痛点，还为客户带来了显著的经济效益和管理效率提升。

价值体现：降本增效，合规经营

合思的解决方案不仅帮助企业降低了采购和差旅成本，还提升了工作效率和财务管理水平。通过全流程数字化管理，企业能够更加精准地掌握采购支出情况，实现降本增效和合规经营的双重目标。

未来展望：共创财务数智化新篇章

展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索新技术、新应用，为客户提供更加优质的解决方案。同时，合思还将加强与客户的合作与交流，共同推动财务数智化的发展进程，共创财务数智化新篇章。

行动号召：立即行动，开启财务数智化变革之旅

在这个充满挑战与机遇的时代，企业采购流程的优化已成为提升竞争力的关键。合思财务数智化解决方案以其卓越的性能和显著的效果，赢得了众多企业的信赖与好评。立即行动吧！了解合思如何为您的企业带来财务数智化的变革，免费试用合思财务数智化解决方案，开启高效运营新时代！

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