在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面新的管理要求。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，对企业的信息化建设提出了更高的要求。与此同时，纸电混合时代的到来，也让企业不同角色面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题；财务人员则为档案数据量大、整理繁琐而烦恼；业务人员也深陷报销流程繁琐的困境。
纸质档案管理更是存在着诸多痛点。显性成本居高不下，如纸质凭证输出的耗材成本、巨大的存储空间需求；隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作、低效的查询调阅；还有高合规风险，电子会计凭证管理手段的缺失、纸质档案易损坏等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。合思档案解决方案应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
领先方案：满足多元场景的财务数据集成之道
合思档案提供了领先的单套制解决方案与六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的优势，涵盖了电子档案和纸质档案的管理。电子档案包括发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则有自定义档案、实物备查解决方案。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，能通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是何种财务数据集成场景，合思档案都能提供精准的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
强大功能：构建全生命周期的财务数据集成体系
合思档案具备强大的产品功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态和内部多种采集方式，实现财务数据的高效集成。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保数据的准确性和合规性。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。统计分析则提供进销项统计、资金统计等功能，帮助企业更好地了解财务状况。
多源采集支持接口互联和自主采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件可自动切割，还支持自定义配置Excel导入模板。智能制档通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案管理方面，权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离数据权限，确保数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，满足企业个性化的需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主扩展。
核心亮点：彰显财务数据集成的独特优势
合思档案具有诸多核心亮点。在合规性方面，它符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规。在高效性上，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%。
在数据利用方面，合思档案能让数据“活起来”，实现前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，它还助力企业绿色低碳运营，实现档案合规不打印，响应“双碳”目标，在财务数据集成的同时，为企业的可持续发展贡献力量。
角色价值：为不同角色带来财务数据集成的红利
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。通过财务数据集成，CEO/高管可以更好地把握企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务数据集成的过程中，归档员/财务可以更加专注于核心业务，提升工作质量。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。财务数据集成让审计工作更加高效、便捷。
典型场景：展示财务数据集成的广泛应用
在多系统数据互联场景下，合思档案可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。通过财务数据集成，企业能够更好地整合内部资源，提高运营效率。
在集团型企业档案管理场景中，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，低碳环保。财务数据集成帮助集团型企业实现集中管理，提升整体管控能力。
在企业从传统手工到业财一体的档案管理场景，合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，降本增效。财务数据集成推动企业实现数字化转型，适应时代发展的需求。
在中国最大的K12民办教育集团之一的档案管理场景，合思档案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务数据集成让教育企业的财务管理更加科学、规范。
成功案例：验证财务数据集成的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载快，关联匹配高效，凭证与单据、单据与单据关联次数多。财务数据集成让该企业的财务管理更加高效、精准。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。财务数据集成帮助该企业在合规的前提下，实现了成本的大幅降低。
某企业多系统数据互联，使用合思档案后统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。财务数据集成让该企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。财务数据集成让该教育集团的财务管理更加智能化、便捷化。
市场定位：凸显财务数据集成的行业领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，功能全面，满足企业不同场景下的档案管理需求。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对数电票管理要求的特殊性。在财务数据集成方面，合思档案始终保持行业领先地位。
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是企业数字化建设的必然选择。未来，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数电票时代更好地应对财务档案管理挑战。众多知名企业已选择合思档案并取得良好效果，现在，我们呼吁更多企业抓住机遇，选择合思档案，开启财务档案管理数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或访问我们的网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还能免费试用我们的合思档案解决方案，亲身体验财务数据集成带来的便捷与高效。
