开篇引言:企业采购流程的变革需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,如何优化企业采购流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业采购流程的变革提供了强有力的支持。
自2014年成立以来,合思始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过不断的技术创新和服务优化,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点剖析:企业采购流程的困境与挑战
报销流程繁琐,效率低下
传统的企业采购流程中,报销环节往往成为效率瓶颈。员工需要垫资、开票、打印,报销周期长,不仅增加了员工的负担,也影响了企业的运营效率。合思深刻洞察这一痛点,通过其财务数智化平台,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转,让报销流程变得简单快捷。
财务数据不透明,决策效率受阻
财务数据是企业决策的重要依据。然而,传统企业采购流程中,财务数据往往不透明,企业难以实时掌握各项收支情况,导致决策效率低下。合思提供的财务收支经营分析平台,通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了清晰、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
合规风险高,税务风险需防范
在企业采购流程中,合规性是至关重要的。每一笔支出都需要确保合规性,以避免税务风险。合思通过其先进的财务数智化解决方案,实现了对企业采购流程的全面监控和风险管理,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
财务数字化转型困难,降本增效难实现
财务数字化转型是企业提升竞争力的必由之路。然而,许多企业由于缺乏专业的财务数字化解决方案,难以实现降本增效。合思凭借其全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,为企业提供了完整的财务数字化转型解决方案。
合思产品全景:重塑企业采购流程的利器
聚合商旅:一站式采购,覆盖全场景
合思的聚合商旅服务,为企业提供了一站式企业采购解决方案。无论是用车用餐、企业购还是员工福利,合思都能满足企业的多样化需求。通过整合多维度供应链资源,合思实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让企业采购流程更加便捷高效。
费控报销:自动化管理,提升效率
合思的费控报销平台,通过L4级无需报销费用控制管理,实现了差旅、用车、餐饮等多场景消费数据的自动采集和流转。员工无需再为报销繁琐而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。这一创新性的解决方案,不仅降低了员工的报销耗时,也减少了财务入账归档的时间,为企业节省了大量的人力成本。
收付款管理:线上对账,简化流程
合思的收付款管理平台,提供了连接型采购对账、收票、付款管理服务。通过实现供应商一站式的线上对账,合思简化了企业的收付款流程,提高了资金的使用效率。同时,合思还提供了单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能,让企业的收付款管理更加便捷、安全。
财务收支经营分析:智能化分析,助力决策
合思的财务收支经营分析平台,通过智能化财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗,为企业提供了全面、准确的财务数据支持。企业可以通过这一平台,实时掌握各项收支情况,进行可视化的商旅费用分析,从而优化差旅管理,提升企业的运营效率和决策能力。
电子会计档案:高效管理,保障安全
合思的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化的方式,合思帮助企业节省了大量的场地和耗材成本,同时提高了会计档案的检索和利用效率。这一创新性的解决方案,不仅符合当前数字化时代的发展趋势,也为企业提供了更加安全、可靠的会计档案管理服务。
合思使命与愿景:构建开放服务生态,提供敏捷财务体验
合思的使命是让未来财务人更轻松地解放双手。通过广泛连接构建更开放的服务生态,合思为用户提供了更敏捷的财务数字化体验。无论是Handy的便捷操作、Open的开放生态、Swift的敏捷响应还是Efficient的降本增效,合思都在不断努力,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
模块功能深度解析:打造企业采购流程的智能化引擎
差旅申请自动化:简化流程,提升效率
合思的差旅申请模块,实现了差旅费用的自动化申请和审批。员工只需在线提交差旅申请,系统即可自动进行审批流程,大大简化了差旅申请的流程,提高了工作效率。
商旅线上订购便捷化:一站式服务,满足多样需求
合思的商旅线上订购服务,提供了一站式商旅订购体验。无论是机票、酒店还是用车,合思都能满足企业的多样化需求。通过聚合多维度供应链资源,合思实现了同屏比价,让企业能够以最优的价格获得最优质的服务。
审核对账智能化:集成系统,自动处理
合思的审核对账模块,实现了采购与合同系统的连接,并集成了ERP系统自动处理凭证。这一智能化的解决方案,不仅提高了审核对账的效率,也确保了数据的准确性和安全性。
统一开票规范化:自动管理,减少错误
合思的统一开票模块,实现了发票的统一管理和自动开票。通过自动化的开票流程,合思减少了人为错误,提高了开票的效率和准确性。同时,合思还提供了发票的电子化管理服务,让企业的发票管理更加便捷、高效。
资金结算高效化:在线付款,自动回写
合思的资金结算模块,提供了单据驱动在线直接付款和回单自动回写功能。企业只需在线提交付款申请,系统即可自动进行付款处理,并将回单自动回写至相关系统,大大提高了资金结算的效率。
自动提报与记账自动化:简化流程,提升准确性
合思的自动提报和自动记账模块,实现了报销单的自动提报和审批以及自动化记账。通过对接主流财务软件,合思确保了数据的准确性和一致性,大大简化了财务人员的记账流程。
商旅分析可视化:洞察数据,优化管理
合思的商旅分析模块,提供了商旅费用的可视化分析。企业可以通过这一模块,实时掌握差旅费用的支出情况,进行可视化的费用分析,从而优化差旅管理,降低差旅成本。
功能亮点与创新:引领企业采购流程的新潮流
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。这一创新性的解决方案,不仅简化了报销流程,也提高了企业的财务管理水平。
全场景智能差旅管理平台
合思的全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。通过智能化的差旅管理,合思帮助企业降低了差旅成本,提高了差旅效率。
合思档案与合思BI:领先技术,助力决策
合思的电子会计档案管理平台和智能化财务收支经营分析平台,分别代表了合思在会计档案管理和财务分析领域的领先技术。通过这两大平台,合思为企业提供了高效、便捷的会计档案管理服务和全面、准确的财务数据支持,助力企业做出更加明智的决策。
产品优势凸显:助力企业采购流程实现降本增效
显著降低运营成本
合思的产品显著降低了员工的报销耗时和财务入账归档时间,分别达到了75%和85%。同时,合思还帮助企业节约了场地、耗材成本70%,实现了业财流程数字化程度95%的提升。这些显著的成本节约,为企业带来了实实在在的经济效益。
数据安全合规有保障
合思的产品确保了企业财务数据的安全性和合规性,数据安全合规率达到了100%。通过先进的技术手段和严格的管理制度,合思为企业提供了可靠的数据保障,让企业能够放心地使用其财务数智化解决方案。
成功案例见证实力
合思的产品已经成功应用于多个行业,帮助众多企业实现了财务数字化转型。动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等成功案例,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。这些企业通过使用合思的产品,实现了效率提升、成本节约和财务管理流程的优化。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多样需求
目标用户明确
合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些希望实现财务数字化转型、降本增效、合规经营的企业。国央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,都是合思的重点目标用户群体。
应用场景广泛
合思的产品广泛应用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个场景。无论是日常的企业采购流程还是特定的财务管理需求,合思都能提供全方位的解决方案。
成功案例与客户评价:口碑相传,值得信赖
动力源:效率提升与成本节约并重
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一显著的成效,让动力源对合思的产品和服务给予了高度评价。
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记在使用合思商城后,差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果不仅体现了合思产品的有效性,也证明了徐福记在财务管理方面的明智选择。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
汉威科技集团通过使用合思的产品,实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和决策能力。汉威科技集团对合思的产品和服务给予了充分肯定,认为合思是其财务数字化转型的重要合作伙伴。
中影股份:财务管理流程的优化者
中影股份通过使用合思的产品,优化了财务管理流程,提高了财务数据的透明度和合规性。中影股份对合思的产品和服务表示满意,认为合思为其财务管理带来了显著的改善。
结尾呼吁:携手合思,开启企业采购流程的新篇章
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过其全方位的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,降低了运营成本,提高了决策效率。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您也希望优化企业采购流程,实现降本增效、合规经营和低碳运营,那么不妨来了解一下合思的产品和服务。欢迎访问合思官网(www.hosecloud.com)或拨打400-105-6505了解更多信息。同时,我们也诚挚地邀请您申请免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷和高效。相信在合思的助力下,您的企业采购流程将迎来新的变革和发展。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/