合思财务数智化:解锁企业采购流程新效能,开启数字化新纪元

合思财务数智化:解锁企业采购流程新效能,开启数字化新纪元

引言:企业采购流程的痛点与破局之道

在当前经济环境下,企业正加速推进财务数字化转型,以期在激烈的市场竞争中脱颖而出。然而,传统财务管理模式下的企业采购流程,往往伴随着流程繁琐、效率低下、成本难以控制及数据不透明等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业采购流程乃至整个财务管理体系挖出更多净利润,助力企业实现降本增效。

探秘合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为一家专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设有研发中心和服务网络。我们提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业采购流程乃至整体财务管理更轻松、高效、科学。

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅简化了企业采购流程中的差旅预订环节,更通过智能比价功能,帮助企业采购流程有效控制成本,实现差旅费用的精细化管理。

费控报销:全链路数字化费控新纪元

合思费控,全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现企业采购流程全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,再到资金结算、自动提报、自动记账,每一步都透露出合思对效率与合规的极致追求。

收付款管理:智能对账引擎引领新潮流

合思收支管理,全场景覆盖企业采购流程中的收付款需求。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。无论是应付立账、票据核销,还是应收立账、实收清分,合思都能提供高效、准确的解决方案,让企业采购流程的资金流转更加顺畅。

财务收支经营分析:数据驱动决策新智慧

合思BI,提供数十种业财分析模板,开箱即用,零研发投入。它基于企业采购流程中的海量数据,进行深度挖掘与分析,为企业采购流程提供科学、合理的经营决策支持。通过可视化报表与实时数据监控,企业管理者可以随时掌握企业采购流程的财务状况,做出更加明智的决策。

电子会计档案:合规高效新选择

合思档案,领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。它利用智能规则引擎自动匹配业务数据,让企业采购流程的档案管理更加便捷、高效。无论是档案整理、组卷,还是档案利用,合思档案都能显著减少耗时与成本,同时保障数据安全合规。

使命与愿景:构建敏捷财务收支管理平台

合思的使命,是致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。我们的愿景,是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。通过财务收支管理分析,我们辅助老板经营决策,极致释放财务压力,让员工省事更省心,实现企业采购流程乃至整体财务管理的降本增效、合规经营和低碳运营。

模块功能深度解析:企业采购流程的全方位赋能

合思费控:差旅与消费的全流程掌控

合思费控的功能模块,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅简化了企业采购流程中的报销环节,更通过全流程数字化管理,提升了整体效率与合规性。

合思商城:全场景聚合消费生态

合思商城的功能模块,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这为企业采购流程提供了更加丰富、便捷的选择,同时降低了采购成本。

合思付款与收款:智能对账与高效流转

合思的付款流程,包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。而收款流程,则包括应收立账、实收清分、认款开票,功能有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升了企业采购流程的资金流转效率。

功能亮点与创新:企业采购流程的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这为企业采购流程提供了前所未有的便捷与合规性。

全场景聚合消费生态与开放的业财连接生态

合思的全场景聚合消费生态,涵盖机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,为企业采购流程提供全方位的消费服务。而开放的业财连接生态,则包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,与各类企业财务系统、第三方消费平台、资金管理平台、发票平台、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现数据连通,打破信息孤岛,为企业采购流程提供更加广阔的合作与发展空间。

产品优势:数据说话,实力见证

合思产品的优势,不仅体现在功能的丰富性与实用性上,更体现在具体的数据上。降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这些数据,是合思产品实力的最好证明。同时,合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样达到100%。这些优势,让企业采购流程乃至整体财务管理更加高效、合规、低成本。

目标用户与应用场景:精准定位,广泛覆盖

合思产品的目标用户,包括企事业单位、财务人员、老板、员工等。服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。在差旅管理、费用报销、收支管理等应用场景下,合思产品都能提供精准、高效的解决方案。例如,在差旅管理场景下,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业采购流程节约差旅成本;在费用报销场景下,合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间;在收支管理场景下,合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

成功案例与客户评价:口碑载道,实力彰显

动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业的成功案例,充分展示了合思产品的实力与效果。动力源实施合思产品后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%;中交水运规划设计院有限公司采用合思档案产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些成功案例与客户评价,是合思产品口碑的最好见证。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思,作为专精特新企业,凭借其丰富的产品功能、创新的技术和优质的服务,已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和服务网络。我们以连接为核心,实现业财融合,通过全方位的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的痛点与挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。选择合思,就是选择专业、高效、安全的财务数字化解决方案。现在,我们诚邀您免费试用合思产品,开启企业采购流程乃至整体财务管理的数字化新征程,让有限更有效。

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captaincaptain
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