在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为高端制造领域的佼佼者,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和市场布局,已发展成为拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工规模达3000人的行业领军企业。面对全球化业务的挑战,动力源深刻认识到数字化账务管理的重要性,携手合思平台,共同开启了一场财务管理的革新之旅。
高端制造巨擘的财务变革序曲
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业,其业务遍布全球,对财务管理提出了极高的要求。然而,传统财务管理模式下的效率低下、报销周期长、成本高昂等问题,成为制约动力源进一步发展的瓶颈。在当前经济环境下,动力源迫切需要一种能够解决财务痛点、提升管理效率的数字化账务管理解决方案。
合思,作为财务收支管理领域的先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为动力源量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案不仅有效解决了动力源在财务管理上的难题,更为其数字化转型之路奠定了坚实的基础。
破局:动力源财务困境与数字化账务管理曙光
动力源的业务规模庞大,涉及多个领域和地区,这对财务管理提出了极高的要求。然而,传统财务管理方式下的效率低下、报销周期长、财务入账归档时间久等问题,让动力源在财务管理上疲于奔命。员工报销周期长达3周,不仅影响了员工的工作积极性,也增加了企业的运营成本。同时,场地、耗材等成本的居高不下,更是让动力源在财务管理上雪上加霜。
动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须对财务管理进行革新。而数字化账务管理,正是动力源寻找已久的破局之道。通过数字化账务管理,动力源可以实现财务管理的精细化闭环,提升管理效率,降低成本,为企业的持续发展注入新的活力。
智解难题:合思赋能动力源数字化账务管理新篇章
合思为动力源提供的财务数智化解决方案,是一套集无需报销、全流程数字化费控管理、多维度供应链资源聚合于一体的综合性解决方案。
无需报销:开启财务透明新时代
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。这一方案不仅简化了报销流程,缩短了报销周期,更让动力源的财务管理变得更加透明、高效。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务部门也能将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
全流程数字化费控管理:构建财务管控新生态
合思费控平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅提高了财务管理的效率,更让动力源的财务管理变得更加精细化、智能化。通过系统预制映射规则自动生成凭证,智能推荐映射规则生成凭证,档案完全电子化,实现自动归档,动力源的财务管理实现了质的飞跃。
多维度供应链资源聚合:打造消费新体验
合思商城,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅为动力源的员工提供了更加便捷、高效的消费体验,更让动力源的财务管理变得更加灵活、多样。通过合思商城,动力源可以更加精准地控制消费成本,提高资金使用效率。
实施之路:动力源与合思携手共进数字化账务管理新征程
合思与动力源的合作,是一场精心策划、稳步推进的变革之旅。从系统部署到员工培训,从数据迁移到持续优化,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧和汗水。
系统部署:无缝对接,快速落地
合思敏捷的财务收支管理平台在动力源内部快速部署,实现了与现有财务系统的无缝对接。这一部署不仅确保了新系统的顺利运行,更让动力源的财务管理实现了无缝衔接。员工无需再适应新的系统环境,即可轻松上手,享受数字化账务管理带来的便捷和高效。
员工培训:全面覆盖,提升技能
为了确保员工能够熟练使用新系统,合思为动力源员工提供了全面的系统操作培训。从基础操作到高级功能,从日常应用到特殊场景,培训内容涵盖了新系统的方方面面。通过培训,员工不仅掌握了新系统的使用技巧,更对数字化账务管理有了更深入的理解和认识。
数据迁移:精准无误,保障连续
数据迁移是系统部署过程中的重要环节。合思团队凭借丰富的经验和专业的技能,将动力源的历史财务数据精准无误地迁移至新系统。这一迁移不仅确保了数据的连续性和准确性,更为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
持续优化:紧跟需求,提升体验
在合作过程中,合思始终紧跟动力源的业务需求,持续优化系统功能。从界面设计到操作流程,从功能模块到性能优化,每一个细节都体现了合思对用户体验的极致追求。通过持续优化,动力源的财务管理变得更加顺畅、高效。
硕果累累:动力源数字化账务管理成效显著
经过一段时间的合作与实践,动力源通过合思平台实现了显著的数字化账务管理成效。
效率飙升:时间成本双节省
员工报销周期从原来的3周缩短至数天,财务入账归档时间也大幅减少。这一变化不仅提高了员工的工作积极性,更让动力源的财务管理效率得到了显著提升。同时,人员成本节约50%,场地、耗材成本节约70%,为动力源节省了大量的运营成本。
数据安全:合规无忧,守护企业核心
在数字化账务管理过程中,数据安全是动力源最为关注的问题之一。合思平台通过严格的数据加密和访问控制机制,确保了动力源财务数据的安全合规。数据安全合规率达到100%,让动力源在享受数字化账务管理带来的便捷和高效的同时,也能安心守护企业的核心数据资产。
业务增长:管理效率双提升
通过数字化转型,动力源不仅实现了管理效率的提升,更推动了业务的持续增长。数字化账务管理让动力源能够更加精准地控制成本、优化资源配置,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
客户心声:动力源盛赞合思数字化账务管理实力
动力源对合思平台给予了高度评价。他们表示:“合思总能第一时间解决我们的需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在合作过程中,我们深刻感受到了合思的服务态度和专业能力。他们是我们财务数字化转型的重要伙伴,也是我们未来继续探索更多财务数字化解决方案的坚实后盾。”
动力源的成功案例,不仅彰显了合思在财务数字化领域的领先地位,更为同行业企业提供了宝贵的经验借鉴。通过动力源的实践,我们可以看到数字化账务管理对于企业财务管理的重要性以及合思平台在这一领域的卓越实力。
共赴未来:加入合思数字化账务管理生态,开启智能财务管理新篇章
动力源通过合思平台实现财务数字化转型的成功经验,为我们展示了数字化账务管理的无限可能。在当前经济环境下,越来越多的企业开始认识到数字化账务管理的重要性,并积极寻求转型之路。
合思,作为财务收支管理领域的领军企业,将继续致力于财务数字化领域的创新和发展。我们拥有先进的数字化账务管理技术和丰富的实践经验,能够为企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。
我们诚挚地邀请更多企业加入合思的数字化账务管理生态,共同推动企业财务管理的智能化升级。在这里,您将享受到无需报销的便捷、全流程数字化费控管理的精细、多维度供应链资源聚合的灵活。同时,我们还将为您提供全方位的支持和服务,确保您在数字化转型的道路上畅通无阻。
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