在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，凭借其深厚的技术底蕴和广泛的市场布局，始终走在行业前列。然而，面对日益复杂的业务场景和海量的财务数据，动力源也遭遇了传统财务管理模式下的诸多挑战。正是在这样的背景下，动力源与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索并实践了数字化账务管理的新路径，实现了财务管理的全面升级。
引言：数字化账务管理——企业转型的必由之路
动力源，自1995年成立以来，便深耕于电源行业，业务范围广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。随着企业规模的不断扩大，动力源在全国乃至全球范围内设立了多家子公司和办事处，员工总数超过2400人。然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务管理上的诸多难题：多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等，这些问题严重制约了企业的管理效率和成本控制能力。
在此背景下，动力源于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其技术实力和市场地位的认可，更是对其未来发展方向的指引。为了进一步提升财务管理水平，动力源在2021年选择了与合思展开深度合作，共同探索数字化账务管理的解决方案。
客户背景与挑战：传统模式的桎梏
动力源作为电源行业的领军企业，其业务覆盖面之广、业务模式之复杂，对财务管理提出了极高的要求。然而，传统财务管理模式下的多系统操作、手工录入、系统割裂等问题，却让动力源在财务管理上举步维艰。
多系统操作复杂：流程繁琐，效率低下
动力源先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间缺乏有效的集成，导致员工在报销过程中需要在多个系统间频繁切换，操作流程繁琐，效率低下。
手工录入合规难：假票、错票频发，风险隐患大
在传统模式下，报销申请单需要员工在各系统间手动提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统。同时，发票验真、查重等工作也完全依赖手工进行，假票、错票、重票的情况时有发生，给企业带来了巨大的财务风险。
系统割裂、数据分散：信息孤岛，决策困难
同一个报销信息，在审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。财务制度难以落地执行，数据报表也依赖手工统计，耗时费力且准确性难以保证。这种信息孤岛现象严重制约了企业的决策效率和精准度。
业务覆盖面广、报销模式复杂：稽核繁琐，成本高昂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作量，也提高了企业的运营成本。
解决方案概述：合思数字化账务管理解决方案
面对动力源在财务管理上的诸多挑战，合思提供了一套全面的数字化账务管理解决方案。该方案以合思费控为核心，结合合思商城、合思BI+开放平台等产品，通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，帮助动力源实现了财务管理的全面升级。
多系统集成：打破壁垒，实现数据互通
合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这不仅打破了系统之间的壁垒，还实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：简化流程，提升员工体验
在合思的解决方案中，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式，实现发票明细的自动绑定和凭证的自动生成。这一流程的简化不仅提升了员工的报销体验，还大大提高了财务处理效率。
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理速度，还提高了数据统计的准确性。
成效与成果：数字化账务管理的显著成效
动力源在应用合思的数字化账务管理解决方案后，取得了显著的成效和成果。这些成效不仅体现在报销周期的缩短、会计工作量的缩减上，更体现在员工体验的提升和财务合规与效率的提高上。
报销周期缩短：效率提升，资金流转加快
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅加快了资金的流转速度，还提高了员工的满意度和忠诚度。
会计工作量缩减：成本降低，资源优化
会计工作量的大幅缩减使得动力源在人员成本上节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还使得财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
员工体验提升：简化流程，提升满意度
申请单信息的自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在报销过程中的体验得到了显著提升，对企业的满意度也随之提高。
财务合规与效率提升：审批有据，费控合规
审批有依据、费控更合规、结算更统一是合思数字化账务管理解决方案带来的又一显著成效。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到财务分析和决策支持中去。
客户反馈：高度评价与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也展现了双方对未来合作的信心和期待。动力源将继续与合思携手，共同探索数字化账务管理的新路径，为企业的持续发展注入新的动力。
结语：携手合思，共创数字化账务管理新未来
动力源与合思的合作案例充分展示了数字化账务管理在帮助企业实现财务数字化转型、提升管理效率和降低成本方面的显著成效。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入数字化账务管理解决方案，企业可以打破传统财务管理模式的束缚，实现财务管理的全面升级。
合思作为数字化账务管理领域的领军企业，将继续致力于为客户提供更优质的产品和服务。我们拥有丰富的行业经验和专业的技术团队，能够根据企业的实际需求量身定制解决方案。无论您是大型企业还是中小企业，无论您的业务场景多么复杂，合思都能为您提供最适合的数字化账务管理解决方案。
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