在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理不得不直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补足。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一系列的变化，使得企业迫切需要一款专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代背景下，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用等问题所困扰；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所束缚；业务人员也在报销纸质票据的繁琐流程中耗费着大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些痛点如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思档案应运而生，它就像一把精准的钥匙，为企业打开了高效管理财务档案的大门。
合思档案：一站式解决方案破解管理难题
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，它可以提高工作效率，实现档案数据同源、全流程透明流转，让档案管理变得轻松简单。对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅功能减少了财务与审计之间的重复沟通。
合思档案功能概览：多元模块构筑强大管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集方面，它支持多源采集。一方面，通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案；另一方面，支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等多种便捷方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，可减少90%的人工匹配工作量。同时，通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，实现“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
档案管理功能也十分强大，权限管理支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理；档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。
合思档案核心亮点：创新特性铸就卓越品质
合思档案具有诸多核心亮点，让其在市场中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
大数据解决方案更是其一大优势，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
合思档案价值体现：多维度赋能企业发展
合思档案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，它节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。
它成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，使企业能够充分利用档案数据，实现数据价值，从数据走向决策。实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。
合思档案典型场景：贴合实际满足多样需求
合思档案拥有丰富的典型使用场景。多维检索功能支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。
一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。档案借阅服务方便借阅人在线查看、支持下载，管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。
合思档案成功案例：实践验证实力
众多企业通过使用合思档案，解决了自身的财务档案管理难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某民办教育集团存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案市场定位与差异化优势：实力铸就领先地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉，通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案提供多场景适配的解决方案，能满足不同企业在不同阶段的电子会计档案管理需求，如档案扩展解决方案可自定义档案管理范围，证据链完整性解决方案保障财务合规等。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款先进的信息化财务工具，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码了解更多详情，还能免费试用，感受这款信息化财务工具的魅力。
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