合思引领数字化账务管理新风尚,助力企业降本增效合规前行

合思引领数字化账务管理新风尚,助力企业降本增效合规前行

开篇:数字化浪潮下的财务革新

在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着市场环境的快速变化,传统财务管理模式已难以满足企业高效运营的需求。数字化账务管理,作为企业数字化转型的关键一环,正逐渐成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的数字化账务管理解决方案。我们深知,在这个数据驱动的时代,只有紧跟时代步伐,不断创新,才能帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点:数字化账务管理的迫切需求

多系统并存的困境

在许多企业中,财务管理往往依赖于多个独立系统,这些系统之间缺乏有效的数据互通,形成了信息孤岛。这不仅导致数据重复录入、效率低下,还增加了人为错误的风险。企业急需一个能够整合多系统数据、实现信息实时共享的数字化账务管理平台。

手工报销的繁琐与低效

传统的手工报销流程,从填写报销单、粘贴发票到审批、付款,每一个环节都耗时耗力。员工需要垫付资金、收集发票、等待审批,而财务人员则需要逐一核对、录入数据,工作量大且易出错。数字化账务管理,通过自动化流程、电子发票等手段,能够极大地简化报销流程,提高工作效率。

费用管控的难题

企业在费用管控方面常常面临挑战,缺乏有效的工具和方法来监控和控制费用支出。这导致费用超支、预算失控等问题频发,影响了企业的盈利能力和市场竞争力。数字化账务管理,通过智能管控、实时数据分析等功能,能够帮助企业实现精细化的费用管控。

合规风险的加剧

随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势越来越严格。传统报销模式难以满足新挑战,企业急需一个能够确保合规性的数字化账务管理平台。合思,正是这样一家能够为企业提供合规保障的科技公司。

产品揭秘:全方位数字化账务管理服务

聚合商旅:一站式消费新体验

合思商城,作为数字化账务管理的重要组成部分,提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,直接在商城中选择合适的商品或服务即可。这不仅节省了成本,还大大提高了消费的便捷性和合规性。

费控报销:智能管控新高度

合思费控,支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制灵活多样。无论是单笔控制还是累计控制,都能轻松实现。当消费超额时,系统会自动提示,确保费用在可控范围内。这一功能,极大地提升了企业的费用管控能力。

收付款管理:实时跟踪新效率

合思付款,支持合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以随时掌握付款情况,确保资金流动的透明度和安全性。同时,银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,财务人员可以一键付款,大大提高了工作效率。

财务收支经营分析:数据驱动新决策

合思BI,提供多维度的报表数据实时同步服务。企业可以通过BI系统,实时了解财务状况、经营成果和现金流量等信息。数据提取工作减少,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。这一功能,有助于企业实现精细化管理,提升市场竞争力。

电子会计档案:高效管理新保障

合思档案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。通过发票复核、价税分离、认证抵扣等手段,提高了发票识别效率和管理水平。同时,多种发票使用规范的制定,确保了企业财务的合规性。

使命与愿景:数字化账务管理的领航者

合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。我们致力于为客户提供全方位的数字化账务管理服务,解决财务管理中的痛点问题,提升财务效率。

我们的愿景,是实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们相信,通过数字化账务管理的推广和应用,企业能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

模块功能:数字化账务管理的核心优势

合思费控:智能管控的利器

合思费控模块,支持多种差旅标准智能管控和费用标准控制。无论是单笔控制还是累计控制,都能实现精准管控。消费超额时自动提示功能,确保了费用在可控范围内。这一模块,是企业费用管控的得力助手。

合思商城:一站式消费的便捷之选

合思商城模块,提供海量资源同屏聚合比价服务。员工因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单。这一模块,不仅节省了成本,还提高了消费的便捷性和合规性。

合思BI:数据决策的智慧之眼

合思BI模块,提供多维度的报表数据实时同步服务。企业可以通过BI系统,实时了解财务状况、经营成果和现金流量等信息。这一模块,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。

合思付款:实时跟踪的效率之钥

合思付款模块,支持合同管理台账和银企直联功能。企业可以随时掌握付款情况,确保资金流动的透明度和安全性。同时,财务人员可以一键付款,大大提高了工作效率。

功能亮点:数字化账务管理的创新突破

无需报销:消费即合规的新模式

合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。消费受申请单和差标管控,确保了消费的合规性。这一功能,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

银企直联:实时在线的新体验

银企直联功能,打通了业务与付款的壁垒。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款。这一功能,大大提升了工作效率和数据准确性。

广泛连接多系统:数据互通的新境界

合思的产品具有广泛连接多系统的能力。无论是CRM系统、HR系统还是OA系统,都能实现数据互通和穿透。这一功能,有助于企业实现数据的实时共享和业务的协同处理。

智能稽核:业务流程透明化的新保障

智能稽核功能,将不同费用单据与商机、合同关联起来,实现了整个业务流程的透明化和合规化。这一功能,有助于企业加强内部控制和风险管理。

产品优势:数字化账务管理的核心竞争力

高效流程:移动审批的新速度

通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,合思的产品提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地提交报销申请,财务人员可以快速审批和付款。

便捷支付:一键付款的新便捷

银企直联功能打通了业务与付款的壁垒,财务人员可以一键付款。这一功能,不仅提高了工作效率,还确保了资金流动的透明度和安全性。

数据安全:定制化开发的新保障

针对保密特殊要求,合思交付团队为企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这些功能全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保了企业财务数据的保密性和完整性。

实时分析:多维报表的新洞察

多维度的报表数据实时同步功能,为管理者提供了及时、准确的数据决策依据。企业可以通过报表了解财务状况、经营成果和现金流量等信息,为战略决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:数字化账务管理的广泛适用

目标用户:各类企事业单位的新选择

合思的产品适用于各类企事业单位,特别是那些需要高效财务管理、成本控制和合规经营的企业。无论是大型企业还是中小型企业,都能从合思的产品中受益。

应用场景:个人报销到系统集成的新覆盖

合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、自动生成凭证等。这些场景覆盖了企业财务管理的各个方面,满足了企业多样化的需求。

成功案例:数字化转型的新典范

多家企业通过使用合思的产品,实现了财务管理的数字化转型。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,通过合思的产品提升了财务效率、降低了运营成本、增强了合规性。

未来展望:数字化账务管理的无限可能

合思将继续致力于为客户提供更优质的产品和服务,推动企业财务管理的数字化转型。我们将不断创新、不断优化产品功能和服务体验,帮助企业更好地应对市场挑战、实现可持续发展。

我们承诺,将继续以客户为中心,不断提升产品和服务质量。我们相信,通过我们的努力和客户的支持,合思将成为数字化账务管理领域的领军企业。

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captaincaptain
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