开篇：合思——财务数智化领域的领航者
在数字化浪潮席卷全球的今天，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖潜力，实现净利润的持续增长。
合思的服务范围广泛，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效能。而今天，我们要讲述的，正是合思如何以其卓越的集成财务管理工具，助力动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）实现财务数字化转型的精彩故事。
客户背景与痛点：动力源的财务数字化挑战
动力源，这家成立于1995年的电源行业领军企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，现已成为中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。
然而，随着业务的不断拓展和规模的日益扩大，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。动力源在全国30+个办事处设有分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心，员工总数达2400人左右。这样的组织架构，使得财务管理变得异常复杂。
员工需要在多个系统间切换提交申请单和报销数据，财务人员则需手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。报销信息分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。公司组织架构扩展到全国，导致管理程度不一致，业务流程难统一，出差申请和订票申请操作重复。
这些问题，不仅影响了动力源的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。
合思解决方案：集成财务管理工具的卓越应用
面对动力源的财务数字化挑战，合思以其卓越的集成财务管理工具，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息共享
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度集成，确保人员信息的实时同步和准确无误。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了信息的共享，还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
产品应用：无需报销，开启财务新纪元
合思的无需报销功能，是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一流程，不仅简化了报销手续，提高了报销效率，还确保了财务数据的准确性和合规性。
此外，合思的开放接口（Open API）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够轻松集成其他业务系统，实现数据的互联互通和业务的协同作战。
应用成效：效率飙升，成本骤降
实施合思的集成财务管理工具后，动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程得到了极大简化，使用体验也得到了显著提升。
同时，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够更专注于财务分析和决策支持。
实施过程与步骤：专业系统，确保项目成功
合思与动力源的合作项目，从项目准备到内部运维，每一个阶段都经过了精心的规划和实施。
项目准备：明确目标，组建团队
在项目准备阶段，双方确定了项目目标、范围、时间表和资源分配，组建了专业的项目团队，并明确了各成员的职责。这一举措，为项目的顺利实施奠定了坚实的基础。
蓝图设计：深入了解，量身定制
在蓝图设计阶段，合思与动力源的关键用户进行了深入沟通，了解了业务流程和需求，设计了系统架构和功能模块，并制定了详细的项目计划。这一过程，确保了解决方案能够紧密贴合动力源的实际需求。
系统实现上线准备：精心开发，严格测试
在系统实现上线准备阶段，合思根据蓝图设计进行了系统开发、配置和测试，确保系统功能符合需求，并准备了上线环境。同时，还进行了全面的功能测试，包括单元测试、集成测试和用户验收测试，确保了系统的稳定性和可用性。
内部运维：持续支持，确保稳定
系统上线后，合思提供了持续的技术支持和运维服务，确保系统正常运行，并及时解决了用户反馈的问题。这一举措，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
取得的成果与效益：财务转型，成效显著
实施合思的集成财务管理工具后，动力源在财务管理方面取得了显著的成果和效益。
报销周期的大幅缩短，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。会计工作量的缩减和人员成本的节约，则为企业节省了大量的运营成本。员工体验的提升和财务合规的加强，则进一步提升了企业的管理水平和市场竞争力。
客户评价与反馈：高度认可，满意之至
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾：选择合思，共创财务数字化新时代
合思的集成财务管理工具，以其卓越的性能和显著的效果，为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持。它不仅帮助动力源解决了财务管理中的诸多难题，还提升了企业的管理水平和市场竞争力。
在当前经济环境下，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思的集成财务管理工具，就是选择了一条通往财务数字化转型的成功之路。它能够帮助您的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思的集成财务管理工具，共同迎接财务数字化的新时代吧！让您的企业也享受到财务数字化带来的便利和效益，共创更加美好的未来。
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