开篇:数智化浪潮下的财务革新
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的领航者。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数智化之路铺设了坚实的基石。
合思的核心业务聚焦于敏捷的财务收支管理平台,旨在帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,让财务管理变得更加高效、透明、合规。
产品概览:构建财务数智化生态
智能财务中枢:合思费控
合思费控,作为合思财务数智化生态的核心产品,提供了一站式的费控报销解决方案。从费用申请、审批到报销、入账,全流程管理,让每一笔开支都清晰可追溯。它不仅简化了繁琐的报销流程,更通过智能算法优化审批路径,大幅缩短报销周期,让员工告别垫资烦恼,让财务工作更加高效有序。
一站式消费平台:合思商城
合思商城,聚合了商旅、采购等多元消费场景,实现了消费与结算的无缝对接。在这里,员工可以轻松完成预订、支付,无需再为发票收集、整理而烦恼。财务部门则能通过商城后台,实时监控消费数据,自动完成对账与结算,大大提升了工作效率,降低了管理成本。
智能分析助手:合思BI
合思BI,作为财务收支经营分析的得力助手,能够实时生成各类财务报表,帮助企业精准掌握财务状况。通过数据可视化技术,复杂的数据变得直观易懂,管理者可以迅速洞察业务趋势,做出科学决策。合思BI的加入,让财务管理从“事后算账”转变为“事前预测、事中控制”,为企业发展注入强劲动力。
核心功能:效率提升措施的秘密武器
无需报销:重塑报销体验
合思的无需报销功能,是效率提升措施的一大亮点。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,彻底告别了传统报销模式中的繁琐与低效。这一创新,不仅提升了员工满意度,更让财务部门能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
智能验真:发票管理的革命
发票管理,一直是财务工作中的一大痛点。合思的智能验真功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,大大提高了发票识别效率,降低了人为错误的风险。通过智能算法,系统能够自动识别并过滤假票、错票、重票,确保财务数据的真实性与准确性,为企业的合规经营保驾护航。
自动生成凭证:ERP无缝对接
合思财务数智化产品支持与金蝶、SAP等主流ERP系统的无缝对接,通过标准EAI插件,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,不仅减少了财务人员的工作量,更提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
广泛连接:Open API生态构建
合思深知,财务数智化不是孤立的。因此,它支持与多种第三方系统的Open API对接,实现数据的实时同步和流程的自动化。无论是OA系统、HR系统还是其他业务系统,合思都能轻松融入,构建起一个开放、协同的财务数智化生态,为企业提供更加全面、高效的解决方案。
优势对比:效率提升措施的显著成效
效率飞跃:报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工的报销周期普遍缩短。以动力源为例,其员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这样的改变,不仅提升了员工的满意度,更让企业的资金流转更加顺畅。
成本节约:会计工作量大幅缩减
合思的财务数智化产品,通过自动化、智能化的处理方式,大幅缩减了会计的工作量。动力源的案例显示,其会计工作量缩减了约50%,人员成本节约显著。这样的成本节约,对于任何一家企业来说,都是一笔不小的财富。
合规增强:财务数据真实准确
在合思的帮助下,企业能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过发票智能校验功能,提高了发票识别效率,确保了每一笔开支的合规性。这样的合规性增强,为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
管理精细化:全程管控实时可见
合思的财务数智化产品,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,做出更加科学、合理的决策。这种管理精细化,让企业的财务管理更加透明、高效。
应用案例:效率提升措施的生动实践
动力源:多系统集成数据互通
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的解决方案,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这样的改变,让动力源的财务管理焕然一新。
汉威科技:财务效率全面提升
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这样的全面提升,让汉威科技在业务管控上达到了极致提升,为企业的快速发展提供了有力支撑。
派克新材:报销效率飞跃式提升
派克新材应用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这样的飞跃式提升,让派克新材的财务管理更加高效、灵活。
江西中机:报销效率与核算效率双提升
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这样的双提升,让江西中机的财务管理更加精细、高效。
展望未来:持续创新引领财务数智化
合思财务数智化产品,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。
随着企业数字化转型的深入,合思将依托广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,持续推动财务数智化领域的发展。我们相信,在未来的日子里,合思将成为更多企业财务数智化转型的首选伙伴,共同开启财务管理的新篇章。
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