在高端制造行业的激烈竞争中,一家专精特新L4级上市公司凭借其卓越的创新能力脱颖而出,更在差旅管理领域实现了从繁琐到高效的华丽转身。这一切的背后,是合思以其创新的费控及差旅管理解决方案,为这家企业量身定制了一套效率提升措施,让企业管理者告别了费控“盲盒”模式,拥抱了精细化管理的新时代。
破局之旅:从痛点出发的效率提升措施探索
这家拥有3000+员工、10+子公司的L4级上市公司,在差旅管理上曾长期面临员工报销流程漫长、体验感差,财务工作量大且效率低下,以及管理层无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销流程涉及多系统操作,不支持移动端,个人垫资现象普遍,纸质借款申请繁琐,报销时效长达2个月之久。财务部门则被手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据大量时间,导致整体工作效率低下。
面对这些挑战,企业迫切需要一套能够提升效率、降低成本、优化管理的差旅管理解决方案。合思,作为费控及差旅管理领域的佼佼者,以其专业的服务能力和创新的解决方案,成为了这家企业的首选合作伙伴。
智驭差旅:合思效率提升措施全景解析
客户背景与挑战:高端制造的差旅管理之困
这家L4级上市公司,作为高端制造行业的领军企业,其业务遍布全国,差旅需求频繁且复杂。然而,传统的差旅管理模式已难以满足企业快速发展的需求。员工报销流程繁琐,不仅影响了员工的满意度,也增加了财务部门的工作负担。财务部门在处理大量报销单据时,常常感到力不从心,导致工作效率低下,错误率上升。同时,管理层无法实时掌握业务数据,难以做出科学决策。
破茧成蝶:合思费控与商城的效率提升组合拳
合思为这家企业量身定制了一套包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等在内的一站式解决方案。这套方案以提升效率为核心,通过数字化手段,实现了差旅管理的自动化、智能化。
合思费控系统,集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保每一笔差旅费用都在合规范围内。员工在提交报销申请时,系统会自动进行费用标准校验,避免超标消费。同时,行程重叠校验功能能够智能识别员工的重复行程,减少不必要的费用支出。
合思商城则覆盖了国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并接入了国内40+航司,为员工提供了更丰富的资源选择和更降本的出行方案。员工可以通过商城直接预订机票、酒店,无需再为寻找合适的差旅资源而烦恼。
ERP互联和银企直连功能的引入,更是实现了财务数据的自动化处理。报销单据一旦审核通过,系统会自动生成会计凭证,并直接与银行系统对接,完成款项支付。这一流程的自动化,大大减少了人工操作,提高了工作效率,降低了错误率。
成效斐然:效率提升措施带来的管理变革
实施合思解决方案后,这家企业在差旅管理方面取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,报销流程从原来的2个月缩短至数天,甚至部分紧急报销申请能够实时到账。财务部门的工作负担大幅减轻,人力成本降低了50%,财务人员得以从繁琐的手工操作中解放出来,专注于更有价值的工作。
管理层则能够通过合思BI·差旅分析等工具,实时掌握业务数据,洞察差旅行为,优化差旅标准。这不仅有助于企业节省成本,还能够提升管理决策的科学性和准确性。同时,合思解决方案还帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,避免了超标消费和虚假报销等问题,进一步提升了企业的管理效率。
客户心声:效率提升措施赢得高度认可
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”该企业的相关负责人表示,“面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
该负责人还提到,合思的解决方案不仅解决了差旅管理中的实际问题,还提升了员工满意度和财务工作效率。员工对报销流程的简化表示满意,财务部门则对自动化处理带来的效率提升赞不绝口。企业对合思的专业服务和高效响应表示高度认可,认为合思是值得信赖的合作伙伴。
携手前行:效率提升措施引领未来合作新篇章
展望未来,这家L4级上市公司与合思将继续深化合作,共同探索更多差旅管理领域的创新解决方案。合思将持续关注客户需求,不断优化产品功能和服务体验,为客户提供更加个性化、智能化的差旅管理解决方案。
双方将携手应对未来差旅管理中的挑战和机遇,共同推动企业差旅管理水平的提升和运营成本的降低。通过持续的技术创新和服务优化,合思将助力更多企业实现差旅管理的数字化转型,提升管理效率,降低运营成本。
引领未来:合思效率提升措施赋能企业降本增效
这家L4级上市公司的成功案例,充分展示了合思在费控及差旅管理领域的专业能力和创新实力。合思通过数字化手段,帮助企业告别了费控“盲盒”模式,实现了精细化管理,提升了管理效率。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过提升效率、降低成本来增强竞争力,成为了每个企业都必须面对的问题。合思的费控及差旅管理解决方案,正是为企业量身定制的一套效率提升措施,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能和服务体验。我们深知,每个企业的需求都是独特的,因此我们将持续关注客户需求,为客户提供更加个性化、智能化的差旅管理解决方案。
如果您也希望提升企业的差旅管理效率,降低运营成本,那么不妨选择合思作为您的合作伙伴。我们承诺,将为您提供最优质的服务和最创新的解决方案,助力您的企业实现降本增效、提升竞争力的目标。
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