合思档案:解锁会计流程效率新高度,引领企业财务管理数字化转型

合思档案:解锁会计流程效率新高度,引领企业财务管理数字化转型

开篇:直击痛点,合思档案应运而生

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。纸质档案管理成本高昂,储存空间需求巨大,而档案数据的汇总整理与分析利用更是难上加难。企业高管们忧心忡忡:“纸质档案管理成本花费巨大,而且储存占地!档案数据没有汇总整理,难以分析利用!”财务人员则抱怨:“档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认,枯燥繁复,工作热情都没了!”业务人员也深感不便:“出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间!”

随着2025年数电票全覆盖政策的临近,企业财务档案管理正面临新的挑战,信息化建设亟待“恶补”。在此背景下,合思档案解决方案应运而生,以其降本增效、合规管理和数字化转型的显著优势,成为企业财务管理的得力助手。

行业痛点:高成本低效率,合规风险高悬

企业在电子会计档案管理中,普遍面临着高成本、低效率、高合规风险等痛点。高显性成本方面,纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本同样不容忽视,手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据难以有效利用。高合规风险则让企业如履薄冰,电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力可能导致纸质档案损坏。

然而,政策也为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这意味着,企业有机会通过数字化转型,摆脱传统档案管理的束缚,实现会计流程效率的飞跃。

解决方案:全流程闭环管理,合思档案显身手

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业档案管理提供了全面解决方案。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的智能化管理。

这一解决方案不仅为企业节约了大量成本,还显著提升了会计流程效率。据统计,使用合思档案后,企业可节约70%的纸张成本,75%的整理成本,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩,为企业提供了坚实的技术保障。

核心功能:六大亮点,助力会计流程效率升级

合思档案的核心功能亮点纷呈,为企业会计流程效率的提升提供了有力支持。

大数据解决方案:海量数据秒级查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,提升会计流程效率。

档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径归集

合思档案提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求,进一步优化会计流程。

费控系统与税务系统:无缝对接,提升效率

合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统无缝对接,实现数据共享与流程协同,提升会计流程的整体效率。

共享调阅解决方案:穿透业务链,满足协同需求

合思档案的共享调阅解决方案,让档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求,提升会计流程中的沟通与协作效率。

数电票解决方案:端到端管理,简化流程

合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,简化数电票管理流程,提升会计流程效率。

广泛连接能力:构建财务管理生态圈

合思档案具备广泛连接的能力,可灵活承接、持续迭代,构建企业财务管理生态圈,为会计流程效率的提升提供持续动力。

用户收益:降本增效,合规管理,数字化转型

企业使用合思档案后,将在降本增效、合规管理、数字化转型等方面获得显著收益。

降本增效:告别传统手工归档

合思档案让企业彻底告别传统手工归档,档案不打印,节约纸张和整理成本,提升会计流程效率。

合规管理:降低合规风险

合思档案提供电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,降低合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。

数字化转型:补足信息化建设空白

合思档案补足企业信息化建设空白,拉通业财税档全链路,实现数据价值,推动会计流程效率的全面提升。

典型场景:不同角色,共享合思档案价值

合思档案在不同场景下均展现出显著价值,无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计,都能从中受益。

CEO/高管:沉淀数据资产,提升利用效率

合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为决策提供有力支持。

归档员/财务:提高工作效率,告别重复工作

合思档案让归档员/财务提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,优化会计流程中的具体操作。

外部审计:审计不进档案室,实现在线化可溯源

合思档案让外部审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,提升审计效率与准确性。

客户成功案例:真实见证,合思档案实力

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户成功案例,真实见证了合思档案在实际应用中的效果和价值。这些企业通过使用合思档案,实现了会计流程效率的显著提升,降低了成本,提升了合规性,推动了数字化转型。

结尾:选择合思档案,开启会计流程效率新时代

合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力,成为企业财务管理的优选方案。在当前经济环境下,选择合思档案,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。

我们诚挚邀请您行动起来,选择合思档案,让有限更有效,实现会计流程效率的飞跃。现在,就点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务管理数字化转型之旅吧!合思档案,期待与您携手共创美好未来!

【联系方式】
地点:[具体地点]
电话:[具体电话号码]
网站:[具体网址]
微信公众号二维码:[此处可插入二维码图片描述或链接]
微信小程序二维码:[此处可插入二维码图片描述或链接]

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 6 月, 2025 7:10 上午
下一篇 16 6 月, 2025 7:10 上午

相关推荐

  • 智能化发票审核助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的…

    30 4 月, 2025
  • 合思引领财务数智化:合规审批标准下的企业数字化转型之路

    财务数字化浪潮中的领航者 在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从会计电算化到财务信息化,再到财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这一进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的重要…

    10 6 月, 2025
  • 鸣鸣很忙集团智能化差旅管理转型之路

    在当今数字化浪潮席卷的时代,连锁零售企业纷纷踏上数字化转型的征程,以谋求更高效的运营和更广阔的发展空间。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者,在数字化转型过程中也遭遇了一系列财务难题。而合思为其量身定制的财务数智化解决方案,尤其是其中的智能化差旅管理,犹如一把金钥匙,为鸣鸣很忙集团打开了财务高效管理的新大门。

    2天前
  • 发票管理软件助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务收支管理犹如置身于一片荆棘丛林,面临着重重挑战。信息孤岛林立,数据难以流通,使得企业决策犹如盲人摸象;报销流程繁琐冗长,如同一条蜿蜒曲折的迷宫,员工深陷其中苦不堪言;成本管控举步维艰,企业利润空间被不断挤压。这些痛点如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和效益提升。

    5天前
  • 合思财务收支管理平台:引领企业财务数字化转型新风尚

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业在财务数字化转型的征程中脱颖而出。通过智能分析报表等一系列功能,合思为企业带来了全新的财务管理体验。

    19 7 月, 2025
  • 世界 500 强旗下教育服务品牌携手合思,电子票据标准引领财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务管理的高效性、合规性和智能化需求愈发迫切。电子票据标准作为企业数字化转型的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。今天,我们将深入剖析某世界 50…

    27 5 月, 2025
  • 财务数字化案例:合思助力企业开启数智化新篇章

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支…

    7 4 月, 2025
  • 合思合规报销方案:引领企业财务数智化转型新风尚

    行业风云:数字化转型下的财务管理新挑战 在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来。财务管理,作为企业运营的核心环节,其重要性不言而喻。然而,传统的财…

    17 6 月, 2025
  • 合思助力企业攻克电子凭证管理难题,实现财务数智化转型

    在当今数字经济浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理迈向数字化、智能化的关键一跃。然而,企业在电子凭证管理的征程中,却犹如置身迷雾,面临着重重痛点。差旅管理中的合规风险也在这复杂的环境中逐渐凸显,成为企业不得不重视的问题。合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业拨开迷雾,提供了一套行之有效的解决方案。

    25 6 月, 2025
  • 多方协同费用管理:连锁零售业财务数智化破局之道

    在消费存量时代的浪潮中,连锁零售业宛如一艘艘在波涛中前行的巨轮,面临着诸多挑战。传统运营模式如同沉重的枷锁,让企业逐渐陷入“无利润区”的泥沼。精细化运营成为了突破瓶颈的关键航道,而财务数字化则是引领企业驶出困境的明灯。合思,作为行业的领航者,为连锁零售业带来了多方协同费用管理的有效解决方案,助力企业在复杂的市场环境中破浪前行。

    5 7 月, 2025