合思档案:解锁会计流程效率新高度,引领企业财务管理数字化转型

合思档案:解锁会计流程效率新高度,引领企业财务管理数字化转型

开篇:直击痛点,合思档案应运而生

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的财务管理挑战。纸质档案管理成本高昂,储存空间需求巨大,而档案数据的汇总整理与分析利用更是难上加难。企业高管们忧心忡忡:“纸质档案管理成本花费巨大,而且储存占地!档案数据没有汇总整理,难以分析利用!”财务人员则抱怨:“档案数据量大,整理耗费时间,需要手动逐一匹配、核对确认,枯燥繁复,工作热情都没了!”业务人员也深感不便:“出差、招待后,报销的纸质票据需要留存再上交,流程繁琐耗费时间!”

随着2025年数电票全覆盖政策的临近,企业财务档案管理正面临新的挑战,信息化建设亟待“恶补”。在此背景下,合思档案解决方案应运而生,以其降本增效、合规管理和数字化转型的显著优势,成为企业财务管理的得力助手。

行业痛点:高成本低效率,合规风险高悬

企业在电子会计档案管理中,普遍面临着高成本、低效率、高合规风险等痛点。高显性成本方面,纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大。高隐形成本同样不容忽视,手工装册归档重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据难以有效利用。高合规风险则让企业如履薄冰,电子会计凭证文件无有效管理手段,不可抗力可能导致纸质档案损坏。

然而,政策也为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。这意味着,企业有机会通过数字化转型,摆脱传统档案管理的束缚,实现会计流程效率的飞跃。

解决方案:全流程闭环管理,合思档案显身手

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业档案管理提供了全面解决方案。从业务流转到财务入账,再到档案采集、制档、管理、利用,合思档案实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装的智能化管理。

这一解决方案不仅为企业节约了大量成本,还显著提升了会计流程效率。据统计,使用合思档案后,企业可节约70%的纸张成本,75%的整理成本,同时检索效率提升90%,管理合规性达到100%。此外,合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项权威认证,以及国家四部委官方试点100%成功验收的佳绩,为企业提供了坚实的技术保障。

核心功能:六大亮点,助力会计流程效率升级

合思档案的核心功能亮点纷呈,为企业会计流程效率的提升提供了有力支持。

大数据解决方案:海量数据秒级查询

合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在海量数据中迅速找到所需信息,提升会计流程效率。

档案扩展解决方案:灵活扩展,多途径归集

合思档案提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的档案管理需求,进一步优化会计流程。

费控系统与税务系统:无缝对接,提升效率

合思档案与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统无缝对接,实现数据共享与流程协同,提升会计流程的整体效率。

共享调阅解决方案:穿透业务链,满足协同需求

合思档案的共享调阅解决方案,让档案查阅可穿透业务链上下游,满足跨系统、多场景、多视角的协同需求,提升会计流程中的沟通与协作效率。

数电票解决方案:端到端管理,简化流程

合思档案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案,简化数电票管理流程,提升会计流程效率。

广泛连接能力:构建财务管理生态圈

合思档案具备广泛连接的能力,可灵活承接、持续迭代,构建企业财务管理生态圈,为会计流程效率的提升提供持续动力。

用户收益:降本增效,合规管理,数字化转型

企业使用合思档案后,将在降本增效、合规管理、数字化转型等方面获得显著收益。

降本增效:告别传统手工归档

合思档案让企业彻底告别传统手工归档,档案不打印,节约纸张和整理成本,提升会计流程效率。

合规管理:降低合规风险

合思档案提供电子会计档案合规性管理,符合国家政策要求,降低合规风险,为企业的稳健发展保驾护航。

数字化转型:补足信息化建设空白

合思档案补足企业信息化建设空白,拉通业财税档全链路,实现数据价值,推动会计流程效率的全面提升。

典型场景:不同角色,共享合思档案价值

合思档案在不同场景下均展现出显著价值,无论是CEO/高管、归档员/财务,还是外部审计,都能从中受益。

CEO/高管:沉淀数据资产,提升利用效率

合思档案帮助CEO/高管沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,为决策提供有力支持。

归档员/财务:提高工作效率,告别重复工作

合思档案让归档员/财务提高工作效率,告别重复低价值工作,档案数据同源,数据全流程透明流转,优化会计流程中的具体操作。

外部审计:审计不进档案室,实现在线化可溯源

合思档案让外部审计不进档案室,实现档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,提升审计效率与准确性。

客户成功案例:真实见证,合思档案实力

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户成功案例,真实见证了合思档案在实际应用中的效果和价值。这些企业通过使用合思档案,实现了会计流程效率的显著提升,降低了成本,提升了合规性,推动了数字化转型。

结尾:选择合思档案,开启会计流程效率新时代

合思档案以其广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统、灵活承接持续迭代的能力,成为企业财务管理的优选方案。在当前经济环境下,选择合思档案,就是选择降本增效、合规经营和低碳运营。

我们诚挚邀请您行动起来,选择合思档案,让有限更有效,实现会计流程效率的飞跃。现在,就点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务管理数字化转型之旅吧!合思档案,期待与您携手共创美好未来!

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captaincaptain
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