开篇：电子凭证改革浪潮下的财务数智化新机遇
在2024年的金秋时节，电子凭证改革如一股强劲的东风，席卷了我国财务管理的各个领域。11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化的步伐，推广使用全面数字化的电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用航空运输电子客票行程单。这一系列举措，不仅标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，更预示着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，一个电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然到来。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其深厚的技术积累和敏锐的市场洞察力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台不仅集成了先进的数字化技术，更融入了丰富的行业应用经验和精选的各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》为众多企业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。
客户背景：好想你健康食品的财务归档困境
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，这家自1992年成立以来便深耕红枣行业的佼佼者，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的第一股。然而，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面却遭遇了前所未有的挑战。
四大痛点困扰财务团队
对于好想你健康食品股份有限公司而言，财务归档的难题主要体现在四个方面：一是归档难，大量纸质凭证的整理、分类和存储耗费了大量的人力和物力；二是查找慢，当需要查阅历史凭证时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找；三是成本高，纸质凭证的存储、保管和运输都需要投入大量的资金；四是不合规，随着监管要求的日益严格，纸质凭证的保管和查阅方式已难以满足合规性要求。
庞大业务下的财务压力
好想你健康食品股份有限公司拥有154.21亿元的品牌价值、1000+员工、400+全国门店数、18家归档主体、2W+零售网点以及年凭证数高达3.6W+的庞大业务体系。在这样的背景下，如何高效、合规地管理财务档案，成为好想你健康食品股份有限公司亟待解决的问题。
解决方案：合思档案助力好想你破局财务归档难题
打破壁垒 数据同源
合思档案通过打破传统财务系统与档案管理系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员无需再在不同系统之间来回切换，只需在合思档案平台上即可一键联查所需凭证，工作效率得到了显著提升。同时，数据的同源共享也确保了凭证信息的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
自动组装 审计便捷
在审计过程中，合思档案能够自动组装凭证信息，为内外审计提供以档案数据为标准、纸质数据为辅的审计依据。这不仅大大提升了审计效率，还降低了审计成本。审计人员无需再花费大量时间在纸质凭证中翻找和核对信息，只需在合思档案平台上即可轻松完成审计工作。
实物高效管理 定位精准
针对实物凭证的管理难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物凭证的精准匹配。查阅者只需在平台上查询电子凭证信息，即可快速定位实物凭证的位置。这不仅提高了凭证的查阅效率，还降低了凭证丢失和损坏的风险。
成果展示：好想你健康食品的财务效率飞跃
人工耗时大幅缩减
采用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司在财务归档方面的人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在纸质凭证的整理、分类和存储上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
管理耗时显著降低
在总部接收、借阅管理等环节，合思档案也带来了显著的管理耗时降低。总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。这不仅提高了工作效率，还降低了管理成本。
综合成本显著降低
据初步估算，采用合思档案后，好想你健康食品股份有限公司预计每年可减少综合成本20万元。这对于一家拥有庞大业务体系的企业而言，无疑是一笔可观的节约。
全面数字化管理实现
合思档案系统帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务档案的全面数字化管理。从凭证的生成、存储、查阅到归档，整个流程都实现了数字化操作。这不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的财务管理带来了更多的便利和灵活性。
客户案例扩展：COMMUNE幻师的无纸化革新
餐饮巨头的无纸化实践
COMMUNE幻师，这家覆盖36+座城市的餐饮企业，通过引入合思档案的电子会计档案管理系统，实现了财务档案的无纸化管理。这一变革不仅为COMMUNE幻师带来了显著的效率提升，更为餐饮行业树立了无纸化管理的典范。
自动化归档与数据分析
在COMMUNE幻师的无纸化管理平台上，电子会计档案管理系统实现了自动化归档和财务数据分析功能。财务人员无需再手动整理和分类凭证，系统会自动完成这些工作，并生成详细的财务分析报告。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
成本节约与效率提升
通过无纸化管理，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
核心竞争力与服务体验双提升
COMMUNE幻师的无纸化管理平台不仅提升了企业的核心竞争力，还为消费者提供了更加便捷的服务体验。消费者无需再为报销凭证的丢失或损坏而烦恼，只需在COMMUNE幻师的官方平台上即可轻松完成报销流程。
结尾：合思档案——企业财务数智化转型的得力助手
合思档案的独特优势
合思档案凭借其便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，成为企业财务数智化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够为企业的财务管理带来更多的便利和灵活性。
成功案例见证实力
合思档案已经成功帮助好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师等多家企业实现财务档案的全面数字化管理。这些成功案例不仅见证了合思档案的实力，更为更多企业提供了宝贵的参考和借鉴。
行动号召：共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。为了在这场变革中立于不败之地，企业必须加快财务数智化转型的步伐。而合思档案，正是您实现这一目标的得力助手。我们诚挚地邀请更多企业关注财务数智化转型，采用合思档案解决方案，共同推动电子凭证全流程无纸化时代的到来。现在，就让我们一起行动起来，免费试用合思档案，开启财务数智化转型的新篇章吧！
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