合思引领财务数智化:解锁费控系统信息新纪元

合思引领财务数智化:解锁费控系统信息新纪元

数字浪潮下的财务新航向

在数字化浪潮的推动下,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化到财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这场变革的关键节点,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现数字化转型的必由之路。在此背景下,费控管理平台的发展尤为引人注目,从传统的手工报销到电子化报销,再到如今迈入“无需报销”的新时代,每一步都标志着企业财务管理水平的飞跃。

合思(原易快报),作为财务数智化解决方案的佼佼者,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借深厚的技术积累和卓越的市场表现,已累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。在费控系统信息的海洋中,合思正引领着企业驶向更加高效、智能的财务管理新航向。

行业痛点:费控系统信息管理的重重挑战

手工报销:效率低下的枷锁

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力与数字化水平尚处于最低级别。繁琐的报销流程、多方参与的复杂环节,以及任何一方的错误或疏失,都可能导致报销停滞甚至重启,严重影响了企业的运营效率。费控系统信息在这一阶段显得尤为零散,难以形成有效的管理。

电子化报销:进步中的不足

随着报销流程由线下搬至线上,L2电子化报销阶段带来了便利,但问题依旧存在。企业与零散供应商的逐一签约、付款,导致消费项目价格与服务非标化;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐;财务事后才得知消费信息,数据统计依赖手工报表。费控系统信息在这一阶段虽有所整合,但仍需进一步优化。

政策合规:高悬的达摩克利斯之剑

政策合规要求日益严格,如《医药行业合规管理规范》对药企与医疗卫生专业人士、机构的交流活动作出了严格限制。企业如何在满足合规要求的同时,确保费控系统信息的准确性和完整性,成为了一大挑战。

多场景费用管理:复杂性的考验

连锁经营、制造业等行业,面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,以及人货场三要素的众多经营指标,费用管理变得异常复杂。费控系统信息需要跨越多个场景,实现全面、精准的管理。

合思方案:全方位财务数智化服务

全方位服务:构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。费控系统信息在合思的解决方案中,得到了全面、高效的整合与管理。

无需报销:智能时代的费控新境界

企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1-L5五个层级。合思的解决方案助力企业迈向L5“无需报销”阶段,系统智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。费控系统信息在这一阶段实现了真正的智能化管理。

广泛连接:打破信息孤岛

合思通过广泛连接的生态,帮助企业实现财务系统的全面数字化。费控系统信息在各个系统之间自由流动,打破了信息孤岛,提升了财务管理效率。

双轮驱动:软件与商城的完美融合

合思采用双轮驱动的模式创新,结合软件和商城的模式,为企业提供全面的费控管理平台。费控系统信息在这一平台上得到了充分的应用和优化,助力企业实现财务管理的高效与精准。

核心功能亮点:智能费控,引领未来

智能费控:个性化消费体验

合思的智能费控系统,可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好,自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。系统智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。费控系统信息在这一过程中,实现了个性化、精准化的管理。

电子发票管理:规避财税风险

企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险。费控系统信息在这一功能中,确保了数据的准确性和合规性。

自动化报销流程:提升工作效率

在报销申请阶段,合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好,自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。L5阶段企业费控可以实现全场景无需报销、供应商自动对账,并且动态推送决策分析建议。费控系统信息在这一流程中,实现了自动化、智能化的处理。

银企直连:一键支付,高效便捷

合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。费控系统信息在这一功能中,确保了支付的准确性和高效性。

用户收益:降本增效,合规低碳

降本增效:显著降低财务管理成本

通过自动化报销流程和智能费控,企业可以显著降低财务管理成本,提高工作效率。如中国某知名制药公司,通过合思的解决方案,实现了讲者库的建立和银企直连,显著提高了报销和支付效率。费控系统信息在这一过程中,发挥了至关重要的作用。

合规经营:满足行业合规要求

合思的解决方案帮助企业满足行业合规要求,降低税务财务风险。如医药企业,通过合思的费控解决方案,能够更好地满足合规要求,降低企业税务财务风险。费控系统信息在这一过程中,确保了数据的合规性和准确性。

低碳运营:减少纸质单据使用

通过电子发票和电子档案的管理,企业可以减少纸质单据的使用,实现低碳运营。全面数字化的电子发票试点工作正在推进,企业可以通过合思的解决方案实现全流程电子化。费控系统信息在这一过程中,促进了企业的绿色可持续发展。

数据驱动决策:提升财务管理水平

合思的解决方案通过数据赋能,帮助企业实现财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的提升。企业可以通过合思的解决方案,快速提升财务分析与决策支持的能力。费控系统信息在这一过程中,为企业的决策提供了有力的数据支持。

典型场景:跨行业应用,展现卓越效果

医药行业:讲者库与银企直连的完美结合

中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立了讲者库,实现了费用的清晰追溯和银企直连的一键支付,显著提高了报销和支付效率。费控系统信息在这一场景中,确保了数据的准确性和可追溯性。

软件行业:项目费用自动归集与动态预算管理

中国某上市软件服务公司通过合思的费控解决方案,实现了项目费用的自动归集和动态预算管理,提高了报销审批效率和与内部OA软件的协同性。费控系统信息在这一场景中,促进了项目管理的精细化与高效化。

连锁经营行业:多区域门店统一管理

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,实现了多种对公报销场景和多区域门店的统一管理,提高了运营效率和资金管控能力。费控系统信息在这一场景中,确保了数据的集中管理与实时监控。

制造业:生产研发销售费用有效管理

制造业企业通过合思的解决方案,实现了生产费用、研发费用和销售费用的有效管理,满足了行业合规要求,提高了经营效率。费控系统信息在这一场景中,为企业的成本控制与效益提升提供了有力支持。

客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效

知名制药公司:报销流程简化,合规性提升

中国某知名制药公司通过合思的费控解决方案,建立了讲者库,实现了费用的清晰追溯和银企直连的一键支付。客户反馈表示,解决方案大大简化了报销流程,提高了合规性和效率。费控系统信息在这一案例中,发挥了至关重要的作用。

上市软件服务公司:项目管理效率显著提升

中国某上市软件服务公司通过合思的费控解决方案,实现了项目费用的自动归集和动态预算管理。客户反馈表示,解决方案显著提升了项目管理效率,降低了运维成本。费控系统信息在这一案例中,促进了项目管理的精细化与智能化。

知名连锁餐饮品牌:财务数据集中管理,实时监控

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的费控解决方案,实现了多种对公报销场景和多区域门店的统一管理。客户反馈表示,解决方案帮助企业实现了财务数据的集中管理和实时监控,提升了整体运营效率。费控系统信息在这一案例中,确保了数据的准确性与实时性。

大型制造企业:财务数据实时分析,决策支持

某大型制造企业通过合思的解决方案,实现了生产费用、研发费用和销售费用的有效管理。客户反馈表示,解决方案帮助企业实现了财务数据的实时分析和决策支持,提升了企业的市场竞争力。费控系统信息在这一案例中,为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。

立即行动:采用合思财务数智化解决方案

合思作为财务数智化解决方案的领先提供商,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。费控系统信息在合思的解决方案中,得到了全面、高效的整合与管理。

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captaincaptain
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