开篇:洞察连锁零售业财务管理的隐忧与曙光
在数字化浪潮席卷各行各业的当下,连锁零售业作为与消费者日常生活紧密相连的行业,正面临着前所未有的财务管理挑战。当前经济环境下,大部分连锁零售企业的财务管理仍深陷于手工操作或简单信息化系统的泥潭,数据处理速度缓慢、准确性欠佳,使得企业在瞬息万变的市场中决策滞后,反应迟缓。
《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》犹如一盏明灯,深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战。通过详实的数据分析、生动的案例研究以及行业专家的真知灼见,揭示了利用先进技术手段提升企业盈利能力和竞争力的关键路径。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领域。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,成为企业在财务管理变革道路上的得力伙伴。
行业痛点:连锁零售业财务管理的“绊脚石”
现状剖析:传统模式的桎梏
当下,连锁零售业的财务管理现状令人堪忧。多数企业仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这不仅导致数据处理速度慢,准确性也大打折扣。财务人员每天花费大量时间在繁琐的数据录入和核对上,却难以保证数据的及时性和准确性。
这种低效的财务管理模式,使得企业在面对市场变化时,决策滞后成为常态。当竞争对手已经根据市场动态调整策略时,企业还在为获取准确的数据而焦头烂额,错失了宝贵的市场机遇。
决策困境:滞后反应的代价
缺乏实时监控和分析能力,是连锁零售业财务管理的另一大痛点。企业无法及时掌握财务状况和业务运营情况,导致决策缺乏数据支持,盲目性和随意性较大。
以社零(社会消费品零售总额)增速下滑为例,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业逐渐意识到现金流的重要性。然而,由于财务管理的滞后,企业无法及时调整经营策略,优化资金配置,导致资金闲置或浪费,进一步加剧了企业的经营压力。
案例警示:粗放增长的不可持续性
钟薛高的案例为连锁零售业敲响了警钟。这家曾经红极一时的网红雪糕品牌,不仅从未盈利,且欠款规模近9个亿。这一惨痛的教训反映出粗放增长模式的不可持续性。在财务管理不善的情况下,企业盲目扩张,忽视成本控制和盈利能力的提升,最终只能走向衰落。
破局之道:合思财务数智化解决方案的“金钥匙”
全方位服务:构建财务数智化生态
合思公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,形成一个完整的财务数智化生态。
通过聚合商旅服务,企业可以实现差旅费用的集中管理和控制,降低差旅成本;费控报销功能则规范了企业的费用报销流程,提高了报销效率,减少了财务审核的工作量;收付款管理确保了企业资金的安全和高效流转;财务收支经营分析为企业提供了全面、准确的财务数据,帮助企业洞察经营状况;电子会计档案则实现了财务档案的电子化管理,方便查询和保存。
无需报销解决方案:降本增效的利器
合思的无需报销解决方案是其一大亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,企业可以实现降本增效。
员工在消费时,通过与合思平台对接的供应商进行消费,消费数据实时传输到平台,无需员工自行报销。财务人员可以直接在平台上进行审核和入账,大大提高了工作效率。同时,该解决方案还可以通过数据分析,发现费用支出的不合理之处,帮助企业优化费用结构,降低成本。
综合解决方案:赋能管理决策
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一解决方案将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业赋能管理决策。
通过数据采集,实现业务数据和财务数据的线上化,广泛连接前后端业财系统。系统集成先满足“能看得到”,集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,打破信息孤岛。数据融合则梳理数据逻辑,识别北极星指标,生成业务视角报表和财务管理报表。数据分析将数据可视化呈现,服务于不同角色看数需求,提供决策支持。
核心优势:合思解决方案的“独门秘籍”
数据采集:打通业财数据壁垒
数据采集是合思解决方案的基础。通过实现业务数据和财务数据的线上化,广泛连接前后端业财系统,合思打破了业财数据之间的壁垒。
无论是销售数据、库存数据还是采购数据,都可以实时传输到财务系统中,为财务分析提供准确的数据支持。同时,财务数据也可以及时反馈到业务系统中,指导业务决策,实现业财一体化。
系统集成:构建一体化管理平台
系统集成是合思解决方案的关键。先满足“能看得到”,集成档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统,构建一个一体化的管理平台。
在这个平台上,企业可以实现数据的实时共享和交互,各部门之间可以协同工作,提高工作效率。例如,销售部门可以通过平台实时了解库存情况,及时调整销售策略;财务部门可以通过平台实时监控资金流动,合理安排资金使用。
数据融合:挖掘数据价值
数据融合是合思解决方案的核心。通过梳理数据逻辑,识别北极星指标,生成业务视角报表和财务管理报表,合思挖掘了数据的潜在价值。
企业可以根据这些报表,深入了解业务运营情况和财务状况,发现存在的问题和潜在的机会。例如,通过分析销售数据和成本数据,企业可以找出盈利较高的产品和区域,加大投入;通过分析库存数据和销售数据,企业可以优化库存管理,降低库存成本。
数据分析:提供决策支持
数据分析是合思解决方案的保障。数据可视化呈现,服务于不同角色看数需求,提供决策支持。
无论是高层管理者、中层管理人员还是基层员工,都可以通过平台获取自己所需的数据和分析结果。高层管理者可以通过宏观数据了解企业的整体运营情况,制定战略决策;中层管理人员可以通过部门数据了解团队的工作绩效,进行绩效评估和激励;基层员工可以通过业务数据了解自己的工作成果,调整工作方法。
实战案例:合思解决方案的“成效见证”
鸣鸣很忙:标准化运营的典范
鸣鸣很忙通过采用合思无需报销解决方案,实现了门店标准化运营。在巡店督导方面,系统可以实时监控门店的运营情况,及时发现问题并进行处理,提高了巡店督导效率。
在财务复核方面,自动化流程减少了人工干预,降低了财务复核压力。同时,系统还可以对门店的费用支出进行实时监控和分析,帮助企业优化费用结构,降低成本。
COMMUNE幻师:全流程高效管理的样板
COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联、合思档案,实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程高效管理。
店长可以通过平台快速提报费用,区域经理可以实时审核,财务人员可以及时复核和关账归档。整个流程自动化程度高,大大提高了工作效率,减少了人为错误。
烤匠·麻辣烤鱼:精细化经营分析的先锋
烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控,实现了财务精细化经营分析。系统可以对门店的各项经营数据进行深入分析,优化经营策略,指导业务动作。
例如,通过分析客流量、客单价、菜品销售情况等数据,企业可以调整菜品结构,推出更受消费者欢迎的菜品;通过分析员工工作效率和成本数据,企业可以优化人员配置,提高门店人效。
可孚医疗:精准预测盈亏平衡的标杆
可孚医疗利用合思费控、合思BI,实现了SKU级别的UE模型,精准预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。
通过对不同产品的成本、销售价格、销售量等数据进行分析,企业可以了解每个产品的盈利情况,找出盈利较高的产品和亏损的产品。对于盈利较高的产品,企业可以加大推广力度;对于亏损的产品,企业可以分析原因,采取相应的措施进行调整。
结尾:拥抱变革,挖出企业净利润
合思公司财务数智化解决方案,以其独特的价值和意义,为连锁零售企业带来了新的发展机遇。多位专家对合思公司发布的白皮书给予高度评价,认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。
自2014年成立以来,合思公司已累计融资超15亿元人民币,致力于财务数智化服务的应用与创新。目前,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。
在此,我们呼吁连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过合思财务数智化解决方案,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣,欢迎扫描下方二维码关注合思微信公众号,了解更多详细信息,还可申请免费试用,亲身体验合思解决方案的强大功能。让我们携手共进,共创连锁零售业的美好未来!
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