在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。面对日益复杂的财务环境，动力源选择了合思费控系统作为其财务数字化转型的伙伴，共同开启了一场高效、智能的财务管理变革。本文将深入剖析动力源如何通过合思费控系统，实现报销周期缩短、效率提升、成本节约等多重目标，为其他企业提供可借鉴的宝贵经验。
动力源转型背景：财务挑战与机遇并存
行业领军者的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400名员工、8家子公司，并在全国30多个办事处及印度、巴基斯坦等国家设有分支机构。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战：多系统操作导致体验差、手工录入合规难；系统割裂、数据分散，信息滞后严重；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率，成为其进一步发展的瓶颈。
费控系统信息：开启转型新篇章
面对这些挑战，动力源决定引入合思费控系统，通过其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能，实现财务管理的数字化转型。合思费控系统不仅提供了强大的费控功能，还通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，为动力源带来了前所未有的财务管理体验。
动力源转型之路：从痛点到解决方案的跨越
多系统割裂之困：动力源的财务困境
动力源的财务困境，始于多系统割裂带来的数据孤岛。营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等各部门使用不同系统，导致数据无法共享，信息滞后严重。业务人员报销时，需在多个系统间切换，手工录入信息，不仅效率低下，还容易出错。财务人员则需花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，工作负担沉重。
费控系统信息：构建一站式财务管理平台
合思费控系统的引入，为动力源构建了一站式财务管理平台。通过系统集成，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了数据的实时共享。同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一变革，不仅消除了数据孤岛，还大大提升了财务管理的效率和准确性。
费控系统信息：无需报销的便捷体验
合思费控系统的无需报销功能，为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，使得员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。
动力源转型成果：效率提升与成本节约的双重胜利
效率飙升：报销周期缩短3周
动力源引入合思费控系统后，最直观的成效便是报销周期的显著缩短。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变革，不仅减轻了员工的报销负担，还提高了财务部门的处理效率。财务人员无需再将时间花费在繁琐的发票校验、认证等流程上，而是可以专注于更有价值的工作。
成本节约：人员成本减半
随着报销周期的缩短和财务处理效率的提升，动力源在人员成本上也实现了显著节约。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这一成果，不仅为动力源节省了大量开支，还为其在激烈的市场竞争中赢得了更多优势。
流程优化：全流程自动化管理
合思费控系统的应用，还实现了动力源财务管理的全流程自动化。从申请单的提交、审批，到消费的对账、结算，再到报表的生成、分析，整个流程均实现了自动化管理。这一变革，不仅提高了财务管理的效率，还增强了数据的准确性和可靠性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。
动力源转型心声：客户反馈与未来展望
客户心声：高效专业的服务体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思费控系统的认可，也彰显了合思团队高效、专业的服务精神。
未来展望：全球化业务的新篇章
展望未来，动力源与合思的合作将更加深入。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思费控系统的开放接口和自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，适合全球化业务的需求。合思团队将继续提供高效、专业的服务，帮助动力源实现更高效的财务数字化转型，共同开启全球化业务的新篇章。
动力源转型启示：选择合思，共赴财务数字化转型之旅
核心成效：多系统集成与数据互通
动力源案例的核心成效，在于多系统集成与数据互通带来的操作体验全面革新。通过合思费控系统，动力源实现了HR系统、BPM系统与费控系统的无缝对接，消除了数据孤岛，提高了财务管理的效率和准确性。同时，报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些具体数据充分证明了合思费控系统在企业财务数字化转型中的重要作用。
系统优势：广泛的连接能力与全流程自动化管理
合思费控系统的优势，不仅在于其强大的费控功能，更在于其广泛的连接能力和全流程自动化管理能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思费控系统支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现全流程自动化管理。这一优势，使得合思费控系统能够适应不同企业的需求，为企业提供量身定制的财务管理解决方案。
行动号召：免费试用，开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然趋势。借鉴动力源的成功经验，选择合思费控系统，将为您的企业带来前所未有的财务管理体验。我们诚挚邀请您免费试用合思费控系统，亲身体验其无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位功能。让我们一起携手，共赴财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力！
