开篇：财务新纪元，合思领航前行
在瞬息万变的商业环境中，企业如何保持竞争力，实现高效运营？答案在于财务管理的自动化与数字化。合思财务收支管理平台，作为行业内的佼佼者，正以其独特的费控系统特色功能，助力企业跨越传统财务管理的界限，迈向智能化、高效化的新纪元。
今天，我们将深入剖析一家知名挂面厂商如何借助合思费控系统特色功能，实现财务流程的全面革新，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业发展注入强劲动力。
客户背景与挑战：传统财务之困，亟待破局
这家挂面厂商，以其覆盖全国的销售网络和复杂的供应链体系著称。然而，随着业务的不断扩张，财务管理问题日益凸显：差旅平台对账方案僵化，核算精细化管理要求高，却仍需依赖Excel进行二次整理，人工记账效率低下，难以释放财务价值。
差旅控制不精细、不灵活，成本居高不下；纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理易出错，造成资源浪费。这些问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的财务发展。
痛点一：差旅管理之困
差旅平台对账方案的不灵活，使得企业在核算精细化管理上举步维艰。每次差旅结束后，财务人员都需要花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出错，难以满足企业日益增长的财务管理需求。
痛点二：成本控制之难
差旅控制的不精细、不灵活，导致企业差旅成本居高不下。在当前经济环境下，每一分钱的节省都至关重要。然而，传统的差旅管理模式却让企业难以实现精细化的成本管控，成本压力日益增大。
痛点三：档案管理之烦
纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理、查找易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还增加了档案管理的风险。如何高效、安全地管理这些档案，成为企业亟待解决的问题。
解决方案概述：合思费控，重塑财务新生态
面对这些挑战，合思为该企业量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。通过合思商城，实现差旅申请、业务审批、订购、对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，让财务流程更加顺畅、高效。
同时，合思档案的引入，更是实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，让档案管理更加智能、便捷。
费控系统特色功能一：便捷申请，省时省心
合思费控系统特色功能之一，便是便捷申请。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切流程均可在线上完成。这不仅大大减轻了员工的负担，还提高了财务处理的效率，让财务管理更加省时省心。
费控系统特色功能二：同屏比价，优选方案
合思商城的同屏比价功能，让员工在订购车票或酒店时，能够轻松比较不同供应商的价格和服务，选购性价比更高的方案。这不仅降低了差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
费控系统特色功能三：多源采集，智能制档
合思档案的多源采集功能，能够打通多个系统，完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了档案管理的效率，还保障了数据的安全性和准确性。
成效与成果：数据见证，实力彰显
应用合思解决方案后，该企业在短短一年内便取得了显著成效。差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
同时，通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这些数据，无疑是对合思费控系统特色功能实力的最好见证。
成果一：差旅费用大幅降低
通过合思商城的同屏比价功能，员工能够选购性价比更高的车票或酒店，差旅费用得到了有效控制。年度节约200万+差旅费用，对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
成果二：财务入账效率显著提升
基于合思商城的线上开票、自动对账记账功能，差旅人员和财务人员的工作效率得到了大幅提升。财务入账效率提升60%，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
成果三：档案管理更加高效安全
合思档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让档案管理更加高效和安全。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户反馈：口碑载道，信赖之选
该企业表示，合思解决方案不仅提高了财务入账效率，还大幅降低了差旅费用。通过合思商城的同屏比价功能，员工能够选购性价比更高的车票或酒店，进一步降低了差旅成本。
同时，电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，使得财务档案管理更加高效和安全。这些实实在在的改变，让企业对合思费控系统特色功能充满了信赖和赞誉。
反馈一：财务管理更加高效
“合思费控系统特色功能让我们的财务管理变得更加高效。从差旅申请到业务审批，再到订购、对账结算，一切流程都在线上完成，大大节省了时间和精力。”该企业财务负责人表示。
反馈二：差旅成本得到有效控制
“通过合思商城的同屏比价功能，我们的差旅成本得到了有效控制。员工能够选购性价比更高的车票或酒店，为企业节省了大量开支。”该企业差旅管理部门负责人说道。
反馈三：档案管理更加安全便捷
“合思档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让我们的档案管理更加安全便捷。标准化线上借阅流程，规范档案室管理，让我们再也不用担心档案丢失或损坏的问题了。”该企业档案管理部门负责人表示。
未来合作与展望：携手合思，共创辉煌
基于当前的合作成果，该企业计划进一步深化与合思的合作。通过合思财务收支管理平台，实现更多财务流程的自动化和数字化。同时，企业还将探索更多应用场景，如智能报销、智能对账等，以进一步提升财务管理效率和准确性。
展望一：深化合作，拓展应用场景
该企业表示，将与合思继续深化合作，共同探索更多财务流程的自动化和数字化应用场景。通过智能报销、智能对账等功能，进一步提升财务管理效率和准确性，为企业发展注入更多动力。
展望二：推动数字化转型，实现高质量发展
“以合思解决方案为契机，我们将推动企业全面数字化转型，实现更高质量的发展。”该企业负责人表示。通过合思费控系统特色功能的应用，企业将不断提升财务管理水平，为未来发展奠定坚实基础。
结尾：诚邀加入，共探财务数字化无限可能
合思财务收支管理平台，以其独特的费控系统特色功能，为企业提供了一种高效、便捷的财务管理解决方案。通过合思，企业能够实现财务流程的自动化和数字化，从而提升整体运营效率。
我们诚邀更多企业加入合思大家庭，共同探索财务数字化的无限可能。无论您是面临财务管理困境的传统企业，还是寻求创新突破的新兴企业，合思都将以专业的服务和卓越的产品，助您实现财务管理的智能化、高效化。
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