破局数字化时代:连锁零售业的财务管理新趋势
在数字化浪潮的席卷下,连锁零售业正经历着前所未有的变革。随着市场规模的持续扩大,传统的人工管理模式已难以应对日益复杂多变的市场需求,数据处理速度慢、准确性低等问题日益凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
本报告将深入剖析连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势与挑战,并展示合思如何以其创新的财务数智化解决方案,助力企业提升盈利能力和竞争力,特别是在费用管理策略上实现突破。
烤匠麻辣烤鱼:数字化浪潮中的财务管理挑战
麻辣传奇:烤匠的崛起之路
“不吃火锅,就吃烤匠”,这句响彻成都街头巷尾的口号,源自近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌——烤匠。作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者,烤匠坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全流程严格监管,确保每一份送到客人桌上的烤鱼都符合高品质要求。
供应链与收银:传统模式的瓶颈
烤匠拥有完善的供应链管理系统,实现统一配送、统一开票、统一管理,确保食材的新鲜与品质。同时,其收银系统也具备日流水对账、自动拉取数据等功能,为门店运营提供了有力支持。
然而,在当前经济环境下,随着门店数量的不断增加,烤匠在财务管理上面临着新的挑战。传统的费用管理策略依赖于手工操作或简单的信息化系统,数据处理效率低下,难以满足快速扩张的需求。特别是在费用控制、数据分析等方面,烤匠急需一种更加高效、精准的解决方案。
合思费控:重塑烤匠费用管理策略
精准数据分析:费用管理策略的基石
针对烤匠的财务管理挑战,合思为其量身定制了财务数智化解决方案,其中合思费控产品成为核心。烤匠的财务团队通过合思费控,实现了对门店费用的精准控制与分析。
每月初5号,财务团队会向每个门店提供详细的月利润报表,以门店为独立核算单位,结合当月收入及门店定位、发展阶段等因素,给出各项费用的标准区间。这一举措直接定位了异常费用,为运营团队提供了明确的改进方向,指导其更加聚焦地改善门店综合服务质量,赋能门店增长。
简化流程:释放店长精力,提升费用管理效率
在烤匠的门店运营中,店长需要处理大量繁琐的事务,包括报销、对账等。合思费控通过简化流程,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。
这不仅大大减轻了店长的负担,还提高了报销效率,使得店长能够将更多精力投入到门店的运营管理中。同时,系统内处理发票、审核对账单等功能,实现了系统留痕,进一步提升了费用管理的透明度和准确性。
促销活动结算:系统化处理,提升费用管理效能
烤匠经常举办各种促销活动,以吸引顾客、提升销量。然而,促销活动的结算往往涉及大量的发票和对账单处理,传统方式下效率低下且易出错。
合思费控为烤匠提供了系统化的促销活动结算解决方案。系统内处理发票、审核对账单,实现系统留痕,大大提升了结算效率。这不仅减少了人工查验发票的工作量,还降低了出错率,为烤匠的费用管理策略提供了有力支持。
成果斐然:烤匠费用管理策略的显著成效
人效提升:费用管理策略优化门店运营
引入合思费控产品后,烤匠的门店人效得到了显著提升。店长在繁忙的门店运营中,能够更加有条不紊地完成报销工作,减少了因报销事务而分散的精力。
同时,财务团队通过精准的数据分析,为门店提供了更加科学的费用管理策略,指导门店优化运营流程,提升服务质量。这些举措共同作用下,使得烤匠的门店运营效率得到了显著提升。
经营策略优化:数据驱动决策,费用管理策略引领增长
合思费控不仅为烤匠提供了精准的费用控制与分析,还通过数据驱动的方式,帮助烤匠优化经营策略。
财务团队在分析门店收支数据时发现,某家新开业的门店在开业前3个月的数据表现良好,但后期“后劲不足”,会员的消费频次与其他门店相比存在明显差距。通过深入调研,财务团队发现该门店附近主要是学校和机关单位,消费者画像相对单一。
基于这一发现,财务团队建议烤匠通过校内活动、推出大学生套餐等方式吸引客群。烤匠采纳了这一建议,并尝试了相关活动,效果显著。这一案例充分展示了合思费控在费用管理策略上如何助力烤匠优化经营策略,实现持续增长。
报销效率与财务复核自动化:费用管理策略的双翼齐飞
合思费控的实施还为烤匠带来了报销效率和财务复核自动化的显著提升。报销到账速度提升了90%,店长报销体验得到了极大优化。同时,95%以上的财务复核工作实现了系统自动化完成,大大减少了人工查验发票的工作量。
这些提升不仅提高了烤匠的财务管理效率,还降低了运营成本,为烤匠的费用管理策略提供了有力保障。
合思财务数智化:引领连锁零售业费用管理策略新趋势
全方位财务数智化服务:费用管理策略的坚实后盾
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务共同构成了合思财务数智化解决方案的核心,为企业的费用管理策略提供了坚实后盾。
未来趋势:财务数智化在连锁零售业中的费用管理策略新篇章
随着数字化时代的深入发展,财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用。合思作为财务数智化领域的领军企业,将继续深耕细作,不断创新和完善其财务数智化解决方案,为连锁零售企业提供更加高效、精准的费用管理策略支持。
行动号召:加入财务数智化行列,共创费用管理策略新辉煌
面对数字化时代的挑战与机遇,我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思愿与广大连锁零售企业携手共进,共创费用管理策略新辉煌。
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