开篇：破局差旅管控之困
在当前经济环境下，企业运营面临着前所未有的挑战，净利润空间被不断压缩。差旅成本，作为企业运营成本中的第二大可控部分，已成为侵蚀企业利润的重要因素。据统计，差旅支出往往占据企业总运营成本的10%至40%，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网等高附加值行业，这一比例更是居高不下。传统差旅管控方式，受限于惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，导致差旅成本居高不下，不仅影响了企业的盈利能力，还降低了员工的出差体验和整体运营效率。
面对这一困境，企业亟需一套科学、高效、智能的费用管理策略，以应对差旅管控的挑战。北京合思信息技术有限公司（原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其深厚的行业积累和创新能力，为企业提供了一套全方位的差旅费用管理策略，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
方案概览：财务数智化新引擎
合思，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的市场影响力和发展潜力。
合思的费用管理策略，以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现差旅费用的精细化管理。该策略不仅覆盖了差旅消费的全流程，还融入了AI技术，通过智能化的解决方案，助力企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。
目前，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了便捷、高效的服务支持。
核心功能：智能管控，差旅无忧
无需报销：全流程自动化新体验
合思的费用管理策略，首推无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案实现了差旅消费的全流程自动化，从线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账到统一开票、资金结算、自动记账和商旅分析，一站式解决企业差旅管控难题。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的对账和记账工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。这一创新举措，不仅提高了工作效率，还极大地提升了员工的出差体验。
智能差标：科学合理，避免浪费
合思的费用管理策略，还支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过科学合理的差旅标准设定，避免了传统一刀切导致的成本浪费或员工体验下降。企业可以根据不同地区、不同季节的实际情况，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理性和有效性。
多语言与全球资源：海外出差，轻松应对
对于有海外业务的企业来说，合思的费用管理策略同样提供了强大的支持。平台提供多语言版本，满足海外员工自助下单需求；同时，整合了全球近200万+酒店资源、千余家航空公司资源和800多座城市的境外打车资源，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
AI赋能：智能审批，精准推荐
合思的费用管理策略，还融入了AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。通过智能化的差旅解决方案，帮助企业更加精准地控制差旅成本，提升运营效率。AI智能审批能够自动识别报销单据的合规性，减少人工审核的时间和成本；AI智能推荐助手则能根据员工的出差习惯和偏好，为其推荐最合适的差旅方案，进一步提升员工的出差体验。
用户收益：成本节约，效率提升
成本显著降低
通过合思的费用管理策略，企业能够显著降低差旅成本。以某企业为例，通过合思平台节省差旅费533万元，超标订单占比从4%下降到2%。这一数据充分证明了合思费用管理策略在成本控制方面的有效性。
效率大幅提升
自动化流程减少了人工操作，提高了审批、报销等环节的效率。员工无需再花费大量时间自行规划行程和填写报销单，财务人员也能更快速地完成对账和记账工作。这一改变，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
员工体验改善
易商卡等创新产品解决了员工垫资报销的难题，提升了员工的出差体验。同时，智能推荐助手等AI功能帮助员工获得更高性价比的差旅服务，进一步增强了员工的满意度和忠诚度。
数据驱动决策
合思的费用管理策略还提供了全面的差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业管理者基于数据做出更加精准的决策。通过数据分析，企业可以及时发现差旅费用中的异常情况，并采取相应的措施进行调整和优化。
典型场景：精准施策，效果显著
制造业企业：海外拓展，成本可控
某制造企业通过合思的费用管理策略，实现了差旅成本的精细化管理。特别是在海外业务拓展中，通过全球资源整合和多语言版本支持，确保了员工海外出差的顺利进行和成本的有效控制。这一成功案例，为其他有海外业务的企业提供了宝贵的借鉴经验。
连锁零售企业：业务下沉，差标精准
某连锁零售企业在业务对象转向三四线小城镇后，通过合思的费用管理策略将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅实现了差旅成本的直观降低，还提升了业务拓展的效率。企业可以根据不同地区的实际情况，灵活调整差旅标准，确保差旅费用的合理性和有效性。
高科技企业：AI赋能，服务个性
某高科技企业利用合思的费用管理策略中的AI智能推荐助手功能，为员工提供了更加个性化的差旅服务方案。这一创新举措不仅降低了差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。通过AI技术的赋能，企业能够更加精准地了解员工的需求和偏好，为其提供更加贴心的服务。
服务业企业：全流程自动化，管理轻松
某服务业企业通过合思的费用管理策略实现了差旅消费的全流程自动化管理。这一改变大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
客户见证：成功案例，实力彰显
案例一：差旅成本显著降低
某企业通过合思的费用管理策略实现了差旅成本的显著降低和运营效率的提升。在使用合力省项目后，员工节省差旅费获得私人消费红包的同时，企业也节省了大量差旅费用。这一成功案例充分证明了合思费用管理策略在成本控制和效率提升方面的卓越表现。
案例二：业务下沉，差旅管控无忧
某连锁零售企业在业务下沉过程中遇到差旅管控难题，通过与合思深入沟通并重新制定差旅管控方案后，实现了差旅成本的直观降低和业务拓展效率的提升。这一案例展示了合思在应对企业特定需求时的灵活性和专业性。
案例三：AI赋能，服务升级
某高科技企业利用合思的费用管理策略中的AI智能推荐助手功能为员工提供了更加个性化的差旅服务方案。在降低差旅成本的同时，这一举措还提升了员工满意度和忠诚度。这一成功案例彰显了合思在AI技术应用方面的领先地位和创新实力。
案例四：全流程自动化，管理高效
某服务业企业通过合思的费用管理策略实现了差旅消费的全流程自动化管理。这一改变大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率和准确性。企业无需再为繁琐的差旅管理流程而烦恼，可以更加专注于核心业务的发展和创新。
结尾：携手合思，共创未来
合思的费用管理策略，以其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了差旅管控中的诸多难题。通过成本节约、效率提升和员工体验改善等多重收益，合思已成为企业差旅管控领域的佼佼者。
展望未来，随着AI技术的不断发展和应用场景的不断拓展，合思将继续引领企业差旅管控的智能化变革。我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同探索差旅管控的新模式和新方法，携手共创更加美好的未来。
