启航:财务数字化浪潮下的费用管理策略新航向
在当今数字化浪潮的汹涌澎湃中,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的初级阶段,正昂首迈向财务智能化的崭新纪元。业财融合,作为这一转型进程中的关键节点,不仅是企业数字化转型的基石,更是提升竞争力的核心要素。国家层面,金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的相继出台,如同强劲的东风,助力企业平稳过渡至业财一体与费控管理的新时代。
在此背景下,企业对更加灵活、高效的财务管理系统的需求日益迫切,费用管理策略也迎来了前所未有的变革机遇。传统报销方式的高投入、低产出、体验差,已难以满足工业化中后期企业对精细化管理的需求。费用管理策略的升级,正逐步从繁琐的报销流程中解脱出来,向着“无需报销”的理想状态迈进。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助企业挖掘更多净利润,实现费用管理策略的质的飞跃。
痛点透视:企业费用管理策略的困境与挑战
报销流程繁琐:效率与体验的双重枷锁
传统报销方式,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力与数字化水平均处于最低级别,粗犷的财务管理模式与缺乏系统辅助的现状,使得报销流程成为企业资源的巨大消耗。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,财务人员则陷入无尽的票据审核与录入中,效率与体验均大打折扣。
费用控制困难:繁杂与合规的双重考验
企业费用支出,虽占总支出的比重不大,但种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用管理成为企业的顽疾。费用管理策略的核心在于费用报销,而报销过程中的合规性审查、预算控制等环节,均对费用管理策略提出了严峻挑战。如何在保障合规性的同时,实现费用的有效控制,成为企业费用管理策略亟待解决的问题。
业财融合不足:系统与理念的双重壁垒
财务与业务部门的割裂,是当前企业费用管理策略升级的最大障碍。表面上,是财务系统与业务系统的孤岛现象;背后,则是自上而下理念的转变与流程的再造需求。数字化工具和手段,虽能提供技术支持,但若缺乏理念的转变与流程的再造,其价值将难以充分发挥。
产品解码:合思敏捷财务收支管理平台的力量
产品定位:创新驱动,服务至上
合思,作为专精特新企业,自成立以来便以创新驱动为核心,累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,以广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
主要功能模块:全链路覆盖,一站式解决
合思敏捷财务收支管理平台,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位功能于一体。聚合商旅模块,集成多家企业高频供应商,将企业消费环节纳入费控管理链条;费控报销模块,实现从手工报销到电子化报销,再到无需报销的全链路自动化;收付款管理模块,支持银企直连,一键支付,提高支付效率,降低资金风险。
使命愿景:驱动企业财务数字化转型的力量
使命:挖出更多净利润,实现降本增效
合思敏捷财务收支管理平台的使命,是通过其强大的功能,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理策略上,合思致力于通过智能化的手段,优化报销流程,提高费用控制效率,促进业财融合,从而为企业创造更大的价值。
愿景:让有限更有效,成为首选合作伙伴
合思的愿景,是让有限更有效,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业实现财务管理的智能化、精细化,推动企业在数字化浪潮中乘风破浪,勇立潮头。
模块探秘:合思平台的多元功能亮点
聚合商旅:消费与费控的完美融合
聚合商旅模块,是合思平台的一大亮点。通过集成多家企业高频供应商,合思将企业消费环节首次纳入费控管理链条。在企业消费过程中,预算、供应商及费用标准可实时调整,实现事中管控。这不仅提高了费用管理的透明度,也大大提升了员工的消费体验。
费控报销:从繁琐到自动化的华丽转身
费控报销模块,是合思平台的核心功能之一。从手工报销到电子化报销,再到无需报销的全链路自动化,合思正引领着费用管理策略的变革。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从无尽的票据审核中解脱出来,专注于更有价值的工作。
收付款管理:一键支付,效率与安全的双重保障
收付款管理模块,是合思平台提升支付效率、降低资金风险的关键。支持银企直连,一键支付,不仅提高了支付效率,也确保了资金的安全。在费用管理策略上,合思通过智能化的手段,实现了收付款管理的自动化与智能化。
创新亮点:合思平台的独特魅力
无需报销:全链路自动化的新体验
无需报销,是合思平台的一大创新亮点。通过嵌入式集成消费供应商,合思实现了全链路无需报销。员工在消费过程中,无需再为报销而烦恼,财务人员也能通过系统自动化完成对账与报销审批。这不仅提升了员工的消费体验,也大大提高了财务管理的效率。
智能对账:系统自动化,人工只需验证真实性
智能对账,是合思平台提升财务管理效率的又一利器。系统自动化能力提升,消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求;向下对接会计账目,自动完成对账。人工只需验证消费真实性,大大减轻了财务人员的工作负担。
数据赋能:业务与财务的深度融合
数据赋能,是合思平台助力企业实现财务数字化转型的关键。通过融合业务与财务数据,合思对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。这不仅支撑了业务决策,也驱动了供需双方的精准匹配。在费用管理策略上,合思通过数据赋能,实现了业务与财务的深度融合。
优势彰显:合思平台的竞争力所在
技术实力:专精特新,持续创新
合思作为专精特新企业,拥有强大的研发团队和技术实力。能够持续推出创新产品,满足企业在费用管理策略上的不断升级需求。在数字化浪潮中,合思的技术实力成为其竞争力的核心所在。
服务网络:全方位覆盖,贴心服务
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思提供了全方位的服务支持。无论企业身处何地,都能享受到合思贴心、专业的服务。在费用管理策略上,合思的服务网络成为其赢得客户信赖的关键。
客户基础:7000+付费企业,300万+未来财务人的选择
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在费用管理策略上,合思的客户基础成为其市场影响力的有力证明。
场景应用:合思平台的多元行业解决方案
医药行业:适应政策环境,提升经营水平
在医药行业,适应政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,建立银企直连,实现一键支付。这不仅提高了支付效率,也降低了税务财务风险。在费用管理策略上,合思为医药行业提供了针对性的解决方案。
软件行业:厘清费用归集,提升审批效率
在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅厘清了项目制行业的费用归集和结算,也提升了报销审批效率。在费用管理策略上,合思为软件行业提供了创新的解决方案。
连锁经营行业:提高运营效率,降低资金风险
在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高运营效率。这不仅针对多种对公报销场景和多区域门店特征提供了解决方案,也降低了资金风险。在费用管理策略上,合思为连锁经营行业提供了实用的解决方案。
成功见证:合思平台的客户赞誉与案例分享
医药行业客户:费用清晰可追溯,支付效率大幅提升
中国某知名制药公司表示:“合思平台帮助我们实现了费用的清晰可追溯,提高了支付效率,降低了税务财务风险。”在费用管理策略上,合思为医药行业客户带来了实实在在的效益。
软件行业客户:厘清费用归集,削减运维成本
中国某上市软件服务公司评价道:“合思平台厘清了我们的项目费用归集和结算,提升了报销审批效率,削减了平台的运维成本。”在费用管理策略上,合思为软件行业客户提供了有力的支持。
连锁经营行业客户:提高运营效率,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌反馈:“合思平台针对我们的多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率,降低了资金风险。”在费用管理策略上,合思为连锁经营行业客户创造了显著的价值。
启程未来:选择合思,开启财务数字化转型之旅
合思敏捷财务收支管理平台,以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务。在费用管理策略上,合思通过其强大的功能与优势,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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