开篇:动力源财务革新,引领数字化转型潮流
在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,员工规模达2400人,业务覆盖全国30余个办事处及海外多个国家。面对日益复杂的财务挑战,动力源携手合思,共同开启了一场财务数字化转型的深刻变革。
动力源引入合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成、数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%;同时,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在财务管理上的前瞻性和行动力,也凸显了合思在财务数字化领域的深厚底蕴和强大实力。
企业背景与挑战:动力源的财务管理困境
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务范围广泛,涵盖24个一级部门、81个二级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率和管理水平。
特别是在在线费用申请方面,动力源原有的报销流程繁琐,员工需要垫资、开票,财务则需要手工录入、审核,不仅耗时耗力,还容易出错。此外,由于系统割裂,数据无法实时共享,导致信息滞后,管理者难以动态掌握企业财务状况。面对这些挑战,动力源迫切需要一种全新的财务管理模式,以应对当前经济环境下的复杂需求。
解决方案:合思多维度赋能,重塑在线费用申请体验
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。该方案以在线费用申请为核心,通过多系统集成、无需报销、智能校验等技术手段,彻底解决了动力源在财务管理上的痛点。
多系统集成:打通数据壁垒,实现无缝对接
合思首先通过多系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控平台进行深度对接。HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据实时同步至合思费控,确保了员工信息的准确性和及时性。同时,BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步,使得订单支出成本能够实时归集和统计,为管理者提供了更加精准的数据支持。
无需报销:简化流程,提升员工幸福感
在在线费用申请方面,合思推出的无需报销功能,彻底改变了动力源原有的报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。申请单与差标管控相结合,确保了每一笔消费都在合规范围内。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等方式,实现了报销流程的自动化和智能化。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
智能校验:提高效率,确保合规性
合思费控平台还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别的效率和准确性。同时,平台还提供了多种发票使用规范,帮助财务人员更好地管理发票,确保合规性。
成效与成果:动力源财务效率飞跃式提升
动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。在在线费用申请方面,员工报销周期从原先的4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。员工不再需要为报销而烦恼,幸福感显著提升。同时,财务部门的工作效率也大幅提高,申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,使得财务审批更加有依据、费控更加合规、结算更加统一。
在成本节约方面,动力源同样取得了令人瞩目的成果。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了更加有力的支持。这些成效的取得,不仅得益于合思财务数字化解决方案的强大功能,更得益于动力源与合思之间的紧密合作和共同努力。
客户反馈:动力源高度认可,期待未来深化合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方未来深化合作的坚定决心。动力源与合思将携手共进,继续探索财务数字化转型的新路径,为企业的发展注入新的活力。
未来合作与展望:深化系统集成,拓展应用场景
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,不断拓展在线费用申请的应用场景。双方将进一步优化多系统集成功能,实现更多业务系统的无缝对接和数据共享。同时,合思还将根据动力源的实际需求,开发更多个性化的功能模块,如智能预算控制、风险预警等,为动力源提供更加全面、高效的财务管理服务。
此外,随着动力源全球化业务的不断拓展,合思也将积极助力其实现跨国财务管理的数字化和智能化。通过提供多语言支持、多币种结算等功能,帮助动力源更好地应对全球化挑战,实现业务的快速增长和可持续发展。
结尾:合思助力企业财务转型,共赴数字化未来
动力源财务数字化转型的成功经验,为更多企业提供了宝贵的借鉴和启示。通过多系统集成、无需报销、智能校验等技术手段,动力源实现了财务管理的全面革新和效率飞跃。而这一切的背后,离不开合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。
合思,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内业务还是跨国业务,合思都能根据企业的实际需求,量身定制最适合的财务数字化解决方案。
在此,我们诚挚地邀请更多企业加入财务数字化转型的行列,与合思携手共进,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起开启这场财务数字化转型的深刻变革吧!立即免费试用合思财务数字化解决方案,体验前所未有的财务管理新体验!
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